Prévention :
• Gestion complète et suivi quotidien du document unique (avec l’Assistant de prévention et les différents services) – s’assure sur le terrain de la bonne mise en place des EPI, du respect des règles d’hygiène et de sécurité
• Gestion et suivi des besoins et adaptations des postes en matériel pour les agents (en lien avec le service prévention du CDG)
• Rédaction et suivi du document unique regroupant les risques psychosociaux/bien être et mal être au travail
• Gestion et suivi des troubles musculo squelettiques
• Accueille, planifie les rendez-vous avec les professionnels de santé (ergonome par exemple) pour adaptation de poste si besoin
• Dossier FIPHFP à faire une fois par an et suivi des attestations de reconnaissance
• Gestion totale des défibrillateurs (suivi, commandes des consommables, échéances) selon les informations fournies par les prédécesseurs.
• Gestion et suivi des formations SST, habilitations/recyclages en binôme avec la DRH
• Participation obligatoire au Comité Social territorial- assure un suivi des points liés à la prévention – intervient à l’oral pendant la séance
• Repère les situations dangereuses et alerte l’autorité territoriale/ informe et sensibilise à la santé et à la sécurité au travail
• Gestion du budget prévention en lien avec le service comptabilité
• Formation obligatoire pour devenir assistant de prévention
• Déplacements réguliers liés au Document Unique
• Travail en corrélation avec les représentants syndicaux
• Mise en place obligatoire en 2026 des Risques Psychosociaux et du registre de santé et sécurité au travail

Paie (en binôme):
• Information et communication interne sous l’autorité du chef de service (écrite ou orale)
• Gestion, contrôle et supervision de la paie avec son binôme (éléments fixes et variables)
• Interface maladie en lien avec la paie
• Conseil et accompagnement des services en matière de rémunération
• Veille prospective dans son domaine d’activité
• Assure le rôle de suivi et d’alerte dans la mise en œuvre des procédures de son domaine
• Participe et veille aux différents acte et procédures du service pour garantir échéances et légalité
• Elabore les déclarations et états mensuels et annuels attraits à la paie
• Etablie les états pour les responsables de service (états de salaires, couts salariaux, simulations de paie, etc)
• Effectue le classement et l’archivage des documents traités
• Participe à la définition et la mise en œuvre du régime indemnitaire
• Gestion de la DSN
• Gestion de la dématérialisation des actes en adéquation avec la paie et le Trésor Public
• Paramétrage CIRIL selon les mises à jour avec le service informatique

Santé/Prévoyance/Absentéisme/Conditions de travail/ Prestations sociales:
• Conseil et assistance des agents et personnel encadrant dans ces dominantes
• Participe à la définition et la mise en œuvre de la politique de protection sociale
• Recenser et établir un tableau de suivi pour les attestations de labellisation (mutuelle et prévoyance)
• Réceptionne et traite les arrêts de travail
• Organise et instruit les dossiers de prévoyance maintien de salaire
• Suivi des visites médicales obligatoires pour le personnel – en lien avec le volet prévention (prises de rendez-vous/contact avec le médecin de prévention, l’infirmière du CDG etc)
• Contrôler les factures dans le cadre de la prise en charge des dépenses de santé/prévention des agents
• Assure les situations gérées dans un tableau de suivi
• Gestion et propositions de formations en adéquation avec la prévention/ le respect des préconisations des agents
• Gestion des trousses de secours – tableau de suivi – approvisionnement – commandes

Carrière
• Rédaction et/ou remise à jour de toutes les fiches de poste en binôme avec la DRH
• Rédaction du Rapport Social Unique chaque année en binôme avec la DRH en lien avec la prévention (plusieurs semaines de travail)
• Rédaction des contrats et arrêtés + enregistrement dans le logiciel CIRIL RH
• Instruction et suivi des dossiers de médailles du travail (en binôme avec la DRH)

Budget (en binôme)
• Aide la DRH dans le suivi du budget du service
• Répondre aux sollicitations des chefs de service (coût horaire/simulations/budget prévisionnel par service)
• Suivi du consommé / état mensuel

Demandes de stages :
• Accueil, Gestion et suivi des demandes de stages dans les différents services municipaux

Missions communes aux agents du service des Ressources Humaines :
• Accueil physique et téléphonique des agents avec et sans rendez-vous
• Classement des documents dans le dossier des agents de manière régulière
• Aider les agents dans la conception de leur dossier auprès de PLURELYA (uniquement par voie électronique/le format papier est à proscrire)
• Prévenir les chefs de service des arrêts ou absences de leur(s) agent(s) + le saisir dans le logiciel CIRIL
• Temps de travail : gestion des congés, RTT et CET de tous les agents après validation des chefs de service / correction en cas d'erreur de badgeage / veille permanente sur les demandes (OCTIME) – paramétrages des comptes et levées des anomalies
• Aide à la manipulation du logiciel temps de travail auprès des agents/ les renseigner sur leurs soldes
• Commande de fournitures pour le service RH
• Enregistrer un évènement simple dans la carrière (logiciel CIRIL)
• Rédaction des attestations de fin de contrat (France Travail)