Agent polyvalent d'accueil et de gestion administrative
Offre n° O059251010000190
Publiée le 10/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place de l'hôtel de ville, Bourbourg (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
16/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire avec régime indemnitaire, complément annuel de rémunération, participation employeur si adhésion au contrat collectif prévoyance, participation employeur pour un contrat mutuelle labellisé, PLURELYA, Amicale du Personnel.
Descriptif de l'emploi
Chargé(e) d'accueil :
- accueil physique et téléphonique,
- recevoir, filtrer et orienter les demandes,
- positionner les rendez-vous.
Gestion administrative :
- aide administrative auprès des différents services principalement en cas d'absence ou de période de forte affluence,
- gestion et affichage des informations (présentation et communication des documents),
- rangement, classement, archivage.
- accueil physique et téléphonique,
- recevoir, filtrer et orienter les demandes,
- positionner les rendez-vous.
Gestion administrative :
- aide administrative auprès des différents services principalement en cas d'absence ou de période de forte affluence,
- gestion et affichage des informations (présentation et communication des documents),
- rangement, classement, archivage.
Missions / conditions d'exercice
Chargé(e) d'accueil :
- accueil physique et téléphonique,
- recevoir, filtrer et orienter les demandes vers les services ou organismes compétents,
- positionner les rendez-vous,
- s'assurer que les personnes orientées soient en mesure d'accéder au service identifié,
- identifier et gérer les éventuelles situations urgentes, en collaboration avec les services adéquates.
- remplacement en cas d'absence des agents d'accueil.
Gestion administrative :
- aide administrative auprès des différents services principalement en cas d'absence ou de période de forte affluence,
- rechercher, sélectionner et synthétiser les informations,
- gestion et affichage des informations (présentation et communication des documents),
- rangement, classement, archivage.
- accueil physique et téléphonique,
- recevoir, filtrer et orienter les demandes vers les services ou organismes compétents,
- positionner les rendez-vous,
- s'assurer que les personnes orientées soient en mesure d'accéder au service identifié,
- identifier et gérer les éventuelles situations urgentes, en collaboration avec les services adéquates.
- remplacement en cas d'absence des agents d'accueil.
Gestion administrative :
- aide administrative auprès des différents services principalement en cas d'absence ou de période de forte affluence,
- rechercher, sélectionner et synthétiser les informations,
- gestion et affichage des informations (présentation et communication des documents),
- rangement, classement, archivage.
Profils recherchés
- avoir le sens du service public,
- avoir le sens de la communication,
- avoir le sens de l'écoute et du dialogue,
- maîtrise de la communication écrite et verbale,
- maîtrise de l'outil informatique,
- capacité à travailler en équipe,
- capacité d'adaptation,
- avoir le sens du travail collaboratif,
- avoir de la rigueur,
- amabilité, courtoisie, discrétion, neutralité et respect sont des facteurs essentiels pour ce poste.
- avoir le sens de la communication,
- avoir le sens de l'écoute et du dialogue,
- maîtrise de la communication écrite et verbale,
- maîtrise de l'outil informatique,
- capacité à travailler en équipe,
- capacité d'adaptation,
- avoir le sens du travail collaboratif,
- avoir de la rigueur,
- amabilité, courtoisie, discrétion, neutralité et respect sont des facteurs essentiels pour ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0328659484
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Place de l'Hôtel de Ville
59630 BOURBOURG
Monsieur le Maire
Place de l'Hôtel de Ville
59630 BOURBOURG
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.