MISSIONS
• Réaliser à la demande de l’administration des audits des associations financées ou soutenues par la collectivité, en application de l’article L1611 - 4 du Code Général des Collectivités Territoriales (CGCT) ;
• Proposer des mesures correctives le cas échéant ;
• Apporter des conseils aux associations ou à leur groupement ;
• Organiser des actions de communication auprès des différents partenaires ;
• Contribuer à la conception de nouveaux dispositifs de gestion des partenaires associatifs ou privés (Concession, SAEM, etc…) ;
• Etablir en lien avec l’adjoint à la vie associative et les adjoints thématiques un plan de contrôle thématique et en assurer le suivi ;
• Etablir une synthèse financière consolidée des associations financée et soutenues (valorisation des avantages en nature, mesure de l’impact sur la vie locale, …
• Organiser des actions de communication auprès des différents partenaires ;
• Mettre en œuvre une procédure simplifiée d’attribution des subventions avec des règles d’instructions homogènes et transparentes (partagées entre directions thématiques).

Activités :
Mise en place d’un dispositif de contrôle et de suivi des différents partenaires associatifs externes de la Ville :
• Participer à la définition du cadre de pilotage stratégique des partenariats et partenaires externes ;
• Contribuer au système de surveillance des sociétés, établissements publics ou privés, dans lesquels la ville est actionnaire ou représentée (mise à jour de base de données d’information des partenaires, reporting, analyses, études, rédaction de documents divers, gestion de crédits, projets de délibérations, participations aux instances) ;
• Contribuer au suivi des partenaires majeurs subventionnés (associations, clubs sportifs-) – produire une analyse et un suivi annuel de l’état financier, fiscal, juridique et contribuer à l’organisation d’une démarche de pilotage avec les directions opérationnelles – création des outils de suivi et restitution des analyses ;
• Contribuer à la mesure des risques quant aux financements ou garanties d’emprunts accordés (analyses sur la solvabilité des structures) et restituer les analyses en comité ;
• Valider les rapports et comptes rendus annuels des différents partenariats ;
• Contribuer aux réponses dans le cadre des rapports de la Chambre Régionale des Comptes (CRC) portant sur les partenaires et mettre en œuvre un suivi des préconisations.
Mise en œuvre et contrôle des Délégations de Services Publics (DSP) et Autorisations d’Occupation Temporaire (AOT) :
• Accompagner les pôles dans la mise en œuvre des procédures de délégations de service public, ou dans la rédaction de contrat d’autorisation d’occupation temporaire du domaine public, comme dans la conduite de leurs évolutions contractuelles ;
• Réaliser ou contribuer à la réalisation d’études financières, juridiques et fiscales relatives aux évolutions des contrats (avenants aux contrats, nouveaux contrats) ;
• Participer aux séances de négociations, comme à la rédaction de documents de consultation, rapports d’analyse des candidatures, des offres, et des contrats ;
• Participer au contrôle de l’équilibre général des contrats de DSP, assurer un suivi de la vie du contrat tant financier que juridique et stratégique, et contribuer à l’organisation d’une démarche de pilotage de ces contrats avec les pôles opérationnels ;
• Présenter et animer les analyses réalisées dans le cadre du contrôle des contrats de DSP en Commissions réglementaires (CCSPL) ;
• Contrôler le respect des obligations contractuelles, (également dans le cadre des Autorisations d’Occupation Temporaire (AOT)).
Réalisation d’études et d’audits financiers, comptables, organisationnels et juridiques de partenaires externes :
• Réaliser des analyses et des études spécifiques relatives aux partenaires externes ;
• Contribuer au pilotage des audits externes et à leur lancement, et mettre en œuvre un suivi des préconisations.
Réalisation d’études juridiques, spécifiques à l’amélioration de la connaissance, et à l’amélioration des procédures de contrôle, des partenaires externes :
• Réaliser une veille juridique ;
• Réaliser des notes de synthèse et d’aide à la décision sur des évolutions réglementaires et des problématiques juridiques de droit privé et de droit public.

Suivi du Budget de la direction :
• Contribuer à l’élaboration des documents budgétaires du service : Mandatement, Titre, Préparation des BP, BS, DM, établissement du CAA, plan de trésorerie, état des bons à solder ;
• Participer à la définition du coût de la mise à disposition des équipements aux associations et à l’analyse des coûts des actions portées par la Direction.