chargé de communication externe et pédagogique
Offre n° O059251011000002
Publiée le 11/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Grand Place - CS 70737, Roubaix (Nord)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
10/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Accès dérogatoire par détachement à un cadre d'emplois de niveau supérieur pour les bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Conservatoire à Rayonnement Départemental de Roubaix est un des piliers de la politique culturelle de la Ville de Roubaix. Il accueille près de 950 élèves par an dans les disciplines de musique et de danse.
Le conservatoire à Rayonnement Départemental de Roubaix porte des projets pédagogiques d’enseignement artistique, d’éducation artistique et culturelle et de soutien aux pratiques en amateur. Il entretient des liens étroits avec les acteurs culturels roubaisiens et la MEL.
Une équipe administrative et technique de 10 agents, encadrés par une administratrice, assurent le bon déroulement de ces activités en lien avec l’équipe enseignante et le directeur de l’établissement.
Le conservatoire à Rayonnement Départemental de Roubaix porte des projets pédagogiques d’enseignement artistique, d’éducation artistique et culturelle et de soutien aux pratiques en amateur. Il entretient des liens étroits avec les acteurs culturels roubaisiens et la MEL.
Une équipe administrative et technique de 10 agents, encadrés par une administratrice, assurent le bon déroulement de ces activités en lien avec l’équipe enseignante et le directeur de l’établissement.
Missions / conditions d'exercice
Il ou elle sait :
► Gérer quotidiennement des plannings de salles : planification des horaires de cours, définir les disponibilités pour une mise à disposition. Interface entre les élèves, les enseignants et les demandeurs de salle ponctuels (associations, services municipaux, établissements scolaires et structures partenaires)
Remonter les informations au directeur de l’établissement, sur les activités annexes au sein du bâtiment (location d’espaces, évènement partenariaux, activités pédagogiques ponctuelles …)
► Créer des graphiques : conception des supports pour les concerts et évènements du Conservatoire ; participer à l’élaboration d’affiches et programmes de concerts et auditions.
Création et mise en page des supports pédagogiques, fiches instruments, fiches d’information, fiches 3e cycle, carte élève, etc.
► Communiquer/réseaux sociaux : diffuser des évènements du Conservatoire sur les agendas des partenaires (sites culturels, openagenda, presse locale ;;;) ; gestion de la page Facebook de l’établissement ; playlist de l’écran d’accueil ; mise à jour du site internet.
Participer à l’élaboration de la stratégie de communication, en lien avec la direction de l’établissement et de la direction de la communication.
Participation aux tâches de diffusion de communication pour les concerts (impression des supports, mise sous pli, distribution etc…)
► Accompagner la logistique des évènements de la saison : contact avec chaque porteur de projet pour anticiper leurs demandes, selon les projets : achats de gouters catering, réservations d’hôtels et/ou de transports, relai des besoins techniques.
► Préparer des notes et documents d’information pour les élèves, parents et professeurs, tenue et archivage des dossiers des élèves, classement, tâches courantes de secrétariat ?
► Saisir des arrêts de travail dans le logiciel SIRH puis transmission à la DRH, participer aux réunions du réseau des assistants RH, transmission des informations e des actualités RH aux agents de l’établissement.
► Participer à la vie de l’établissement, accueil des élèves, de leur famille sur toutes les thématiques, renfort à l’accueil lors des périodes de forte activité.
► Participer aux temps fort du conservatoire, inscriptions, concerts du nouvel an, conservatoire en balade….
► Accompagner et former les stagiaires scolaires sur des tâches administratives.
► Gérer quotidiennement des plannings de salles : planification des horaires de cours, définir les disponibilités pour une mise à disposition. Interface entre les élèves, les enseignants et les demandeurs de salle ponctuels (associations, services municipaux, établissements scolaires et structures partenaires)
Remonter les informations au directeur de l’établissement, sur les activités annexes au sein du bâtiment (location d’espaces, évènement partenariaux, activités pédagogiques ponctuelles …)
► Créer des graphiques : conception des supports pour les concerts et évènements du Conservatoire ; participer à l’élaboration d’affiches et programmes de concerts et auditions.
Création et mise en page des supports pédagogiques, fiches instruments, fiches d’information, fiches 3e cycle, carte élève, etc.
► Communiquer/réseaux sociaux : diffuser des évènements du Conservatoire sur les agendas des partenaires (sites culturels, openagenda, presse locale ;;;) ; gestion de la page Facebook de l’établissement ; playlist de l’écran d’accueil ; mise à jour du site internet.
Participer à l’élaboration de la stratégie de communication, en lien avec la direction de l’établissement et de la direction de la communication.
Participation aux tâches de diffusion de communication pour les concerts (impression des supports, mise sous pli, distribution etc…)
► Accompagner la logistique des évènements de la saison : contact avec chaque porteur de projet pour anticiper leurs demandes, selon les projets : achats de gouters catering, réservations d’hôtels et/ou de transports, relai des besoins techniques.
► Préparer des notes et documents d’information pour les élèves, parents et professeurs, tenue et archivage des dossiers des élèves, classement, tâches courantes de secrétariat ?
► Saisir des arrêts de travail dans le logiciel SIRH puis transmission à la DRH, participer aux réunions du réseau des assistants RH, transmission des informations e des actualités RH aux agents de l’établissement.
► Participer à la vie de l’établissement, accueil des élèves, de leur famille sur toutes les thématiques, renfort à l’accueil lors des périodes de forte activité.
► Participer aux temps fort du conservatoire, inscriptions, concerts du nouvel an, conservatoire en balade….
► Accompagner et former les stagiaires scolaires sur des tâches administratives.
Profils recherchés
Savoir
► Maitrise des logiciels de bureautique (outlook, word, excel…)
► Maitrise des logiciels métiers spécifiques (logiciel scolarité Imuse, back office site internet, logiciel Néoscreen…)
► Maitrise des logiciels de graphisme (indesign, canva, photoshop…)
► Connaissance des différentes activités proposées au conservatoire.
Savoir faire
► Capacité d’adaptation, curiosité intellectuelle
► Capacité à travailler en équipe et en binôme
► Sens de l’organisation, respect des délais
► Respects des obligations de discrétion et de confidentialité
► Capacités d’analyse et de résolution des réclamations
Savoir être
► Ponctualité, assiduité
► Rigueur, méthode et précision
► Maitrise des logiciels de bureautique (outlook, word, excel…)
► Maitrise des logiciels métiers spécifiques (logiciel scolarité Imuse, back office site internet, logiciel Néoscreen…)
► Maitrise des logiciels de graphisme (indesign, canva, photoshop…)
► Connaissance des différentes activités proposées au conservatoire.
Savoir faire
► Capacité d’adaptation, curiosité intellectuelle
► Capacité à travailler en équipe et en binôme
► Sens de l’organisation, respect des délais
► Respects des obligations de discrétion et de confidentialité
► Capacités d’analyse et de résolution des réclamations
Savoir être
► Ponctualité, assiduité
► Rigueur, méthode et précision
Contact et modalités de candidature
Contact
0320289584
Informations complémentaires
temps de travail : 38 h du lundi après-midi au vendredi soir
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.