Missions principales

Assistance à la gestion des équipements et du patrimoine :
- Détecter les dysfonctionnements dans un bâtiment,
- Participer au déroulement des opérations d'entretien et savoir les évaluer,
- Être à l'écoute des usagers,
- Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l'appel à un spécialiste est indispensable,
- Informer les différents utilisateurs des contraintes techniques inhérentes à certains choix,
- Planifier, suivre et contrôler la réalisation des travaux et la conduite d’opérations,
- Évaluer les risques des équipements,
- Estimer, quantifier et planifier certains travaux d'entretien des bâtiments et équipements,

Coordination et vérification des travaux des entreprises et prestataires de contrôle :
- Faire appliquer les pièces d'un marché,
- En coordination avec le responsable de pôle, piloter, coordonner et contrôler les interventions des entreprises,
- Faire arbitrer les choix des matériaux ou des prescriptions de pose,
- Organiser les réunions de chantiers,

Suivi et contrôle du contrat d’exploitation de chauffage :
En coordination avec le responsable de pôle, participer aux opérations de suivi et de contrôle du P2 et P3,

Assistance aux opérations de réception des travaux et des visites de la commission de sécurité :
- Aide au contrôle de l'exécution des travaux et leur conformité aux règles de l'art et aux exigences de sécurité,
- Établir des rapports de chantiers et des métrés contradictoires de travaux,
- Rédiger des comptes rendus et tableaux de bord de suivi concernant l'exécution des travaux,
- Évaluer l'adéquation de la réalisation des travaux avec le contrat,
- Veiller au bon déroulement des contrôles périodiques obligatoires du ressort de la collectivité,
- Préparer les conditions favorables au passage en commissions de sécurité et d'accessibilité,
- Effectuer un suivi des relances ou litiges avec les entreprises, avec son responsable,
- Contrôler la conformité des documents administratifs.

Gestion des demandes d'interventions émanant des « clients internes » :
Via le logiciel de GMAO, recensement des demandes, évaluation des réponses potentielles, réalisation des demandes d’intervention et suivi des travaux.

Gestion administrative et financière des dossiers dont il a la charge :
- Archivage,
- Mise à jour des données patrimoniales,
- Édition des demandes d’achat et bons de commande,
- Suivi administratif des opérations et chantiers,

Toute autre mission et suggestion de tâches à l’initiative du responsable du pôle rentrant dans le périmètre de la gestion d’actifs immobiliers.