Responsable d’administration générale (H/F)
Offre n° O059251022000424
Publiée le 22/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie de roubaix - grand place, Roubaix (Nord)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
21/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
5h15 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Chargé de l’organisation administrative du SIVU, le responsable d’administration générale intervient comme secrétaire général à temps partiel de la structure
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat des instances : préparation et suivi des réunions du Bureau du SIVU et du Comité Syndical (ordre du jour, convocations, dossiers de séance), rédaction des procès-verbaux et des décisions, et accomplissement des formalités de publicité/légalisation (transmission en Préfecture, affichage).
Affaires générales : gestion des affaires administratives courantes du syndicat (courriers, archives administratives en lien avec le chargé des archives, mise à jour des arrêtés et délégations, suivi des assurances, etc.). Garant du respect du cadre réglementaire général applicable aux EPCI (tenue du registre des délibérations, suivi du courrier officiel).
Affaires générales : gestion des affaires administratives courantes du syndicat (courriers, archives administratives en lien avec le chargé des archives, mise à jour des arrêtés et délégations, suivi des assurances, etc.). Garant du respect du cadre réglementaire général applicable aux EPCI (tenue du registre des délibérations, suivi du courrier officiel).
Profils recherchés
Expérience significative en secrétariat général ou gestion administrative dans une collectivité (mairie, syndicat intercommunal, établissement public local). Une expérience à un poste de catégorie B confirmé (rédacteur principal) dans les services généraux serait un atout.
Connaissances : maîtrise du fonctionnement des instances délibérantes locales, bases juridiques en droit public local, bonnes notions en gestion RH publique. Aisance rédactionnelle avérée pour rédiger des documents officiels.
Qualités : sens élevé de l’organisation et des priorités, autonomie, fiabilité juridique, qualités relationnelles (travail en petite équipe, interaction avec les élus du SIVU), discrétion et devoir de réserve.
Connaissances : maîtrise du fonctionnement des instances délibérantes locales, bases juridiques en droit public local, bonnes notions en gestion RH publique. Aisance rédactionnelle avérée pour rédiger des documents officiels.
Qualités : sens élevé de l’organisation et des priorités, autonomie, fiabilité juridique, qualités relationnelles (travail en petite équipe, interaction avec les élus du SIVU), discrétion et devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.