CHARGE DE RELATION AUX ASSOCIATIONS ET USAGERS
Offre n° O059251022000470
Publiée le 22/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de HALLUIN recrute
Lieu de travail
- 24 rue Marthe Nollet, Halluin (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
21/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chargé.e de relation aux associations et usagers au service associations, logistique, salles
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Accueil des associations et particuliers
- Gestion des locations de salles, des plannings
- Préparation de dossiers de diverses manifestations ville
Activités principales :
- Accueil
o Accueil physique des associations et particuliers et orientation
o Accueil téléphonique
- Gestion administrative
o Rédaction des contrats de salles
o Mise à jour du fichier « associations » (contacts)
o Mise à jour des dossiers associatifs (relations avec la ville, composition du bureau…)
- Accueil des associations et particuliers
- Gestion des locations de salles, des plannings
- Préparation de dossiers de diverses manifestations ville
Activités principales :
- Accueil
o Accueil physique des associations et particuliers et orientation
o Accueil téléphonique
- Gestion administrative
o Rédaction des contrats de salles
o Mise à jour du fichier « associations » (contacts)
o Mise à jour des dossiers associatifs (relations avec la ville, composition du bureau…)
Profils recherchés
Conditions d’exercice et compétences requises :
- Travail en autonomie
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance en gestion administrative
- Connaissances en informatique (Word, Excel)
- Sens de l’accueil et de l’écoute
- Connaissance du milieu associatif, de l’animation et des affaires culturelles
- Poste à temps plein
Autonomie et responsabilités :
- Autonomie dans l’organisation du travail.
- Activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.
- Travail en autonomie
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance en gestion administrative
- Connaissances en informatique (Word, Excel)
- Sens de l’accueil et de l’écoute
- Connaissance du milieu associatif, de l’animation et des affaires culturelles
- Poste à temps plein
Autonomie et responsabilités :
- Autonomie dans l’organisation du travail.
- Activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320288350
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire, à l'adresse suivante : rh@mairie-halluin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.