Un(e) assistante(e) administratif(ve) - Pôle Education
Offre n° O059251022000659
Publiée le 22/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 187 rue Jean Jaurès, Croix (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
21/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
GESTION RELATIONS AUX USAGERS – ESPACE FAMILLE
- Accueil téléphonique et physique du public
- Traitement des demandes internet et gestion de la boîte générique de l’espace famille
- Inscriptions & aide aux usagers pour l’inscription aux différentes activités via CONCERTO
- Classement-numérisation
GESTION LA REGIE DE RECETTE (régisseur suppléant)
- Saisie des paiements
- Génération et traitement des formulaires de réclamations de pointage
GESTION ADMINISTRATIVE DU POLE
- Accueil physique et téléphonique des agents d’animation et Directeurs – Référents de site ainsi que des postulants vacataires.
- Vérification des dossiers des postulants & classement
- Elaboration de comptes-rendus
- Elaboration des courriers à destination des élus, des familles et / ou des partenaires
- Gestion du courrier du pôle et des commandes de fournitures administratives
- Aide à la gestion des évènements particuliers (mouvement de grève, mise en place de protocoles sanitaires).
- Traitement des devis péri et extrascolaires. Transmission / partenariat avec les prestataires / gestion e-parapheur
GESTION DES DONNEES DU POLE
- Saisie des effectifs inscrits bi- hebdomadaires sur le document d’affectation des équipes des coordinateurs enfance & jeunesse
- Mise à jour des classeurs administratifs des Référents de sites (mise à jour de l’affichage obligatoire-documents de travail réactualisés).
- Saisie des données relatives aux tableaux de bord de la CAF
- Accueil téléphonique et physique du public
- Traitement des demandes internet et gestion de la boîte générique de l’espace famille
- Inscriptions & aide aux usagers pour l’inscription aux différentes activités via CONCERTO
- Classement-numérisation
GESTION LA REGIE DE RECETTE (régisseur suppléant)
- Saisie des paiements
- Génération et traitement des formulaires de réclamations de pointage
GESTION ADMINISTRATIVE DU POLE
- Accueil physique et téléphonique des agents d’animation et Directeurs – Référents de site ainsi que des postulants vacataires.
- Vérification des dossiers des postulants & classement
- Elaboration de comptes-rendus
- Elaboration des courriers à destination des élus, des familles et / ou des partenaires
- Gestion du courrier du pôle et des commandes de fournitures administratives
- Aide à la gestion des évènements particuliers (mouvement de grève, mise en place de protocoles sanitaires).
- Traitement des devis péri et extrascolaires. Transmission / partenariat avec les prestataires / gestion e-parapheur
GESTION DES DONNEES DU POLE
- Saisie des effectifs inscrits bi- hebdomadaires sur le document d’affectation des équipes des coordinateurs enfance & jeunesse
- Mise à jour des classeurs administratifs des Référents de sites (mise à jour de l’affichage obligatoire-documents de travail réactualisés).
- Saisie des données relatives aux tableaux de bord de la CAF
Missions / conditions d'exercice
GESTION RELATIONS AUX USAGERS – ESPACE FAMILLE
- Accueil téléphonique et physique du public
- Traitement des demandes internet et gestion de la boîte générique de l’espace famille
- Inscriptions & aide aux usagers pour l’inscription aux différentes activités via CONCERTO
- Classement-numérisation
GESTION LA REGIE DE RECETTE (régisseur suppléant)
- Saisie des paiements
- Génération et traitement des formulaires de réclamations de pointage
GESTION ADMINISTRATIVE DU POLE
- Accueil physique et téléphonique des agents d’animation et Directeurs – Référents de site ainsi que des postulants vacataires.
- Vérification des dossiers des postulants & classement
- Elaboration de comptes-rendus
- Elaboration des courriers à destination des élus, des familles et / ou des partenaires
- Gestion du courrier du pôle et des commandes de fournitures administratives
- Aide à la gestion des évènements particuliers (mouvement de grève, mise en place de protocoles sanitaires).
- Traitement des devis péri et extrascolaires. Transmission / partenariat avec les prestataires / gestion e-parapheur
GESTION DES DONNEES DU POLE
- Saisie des effectifs inscrits bi- hebdomadaires sur le document d’affectation des équipes des coordinateurs enfance & jeunesse
- Mise à jour des classeurs administratifs des Référents de sites (mise à jour de l’affichage obligatoire-documents de travail réactualisés).
- Saisie des données relatives aux tableaux de bord de la CAF
- Accueil téléphonique et physique du public
- Traitement des demandes internet et gestion de la boîte générique de l’espace famille
- Inscriptions & aide aux usagers pour l’inscription aux différentes activités via CONCERTO
- Classement-numérisation
GESTION LA REGIE DE RECETTE (régisseur suppléant)
- Saisie des paiements
- Génération et traitement des formulaires de réclamations de pointage
GESTION ADMINISTRATIVE DU POLE
- Accueil physique et téléphonique des agents d’animation et Directeurs – Référents de site ainsi que des postulants vacataires.
- Vérification des dossiers des postulants & classement
- Elaboration de comptes-rendus
- Elaboration des courriers à destination des élus, des familles et / ou des partenaires
- Gestion du courrier du pôle et des commandes de fournitures administratives
- Aide à la gestion des évènements particuliers (mouvement de grève, mise en place de protocoles sanitaires).
- Traitement des devis péri et extrascolaires. Transmission / partenariat avec les prestataires / gestion e-parapheur
GESTION DES DONNEES DU POLE
- Saisie des effectifs inscrits bi- hebdomadaires sur le document d’affectation des équipes des coordinateurs enfance & jeunesse
- Mise à jour des classeurs administratifs des Référents de sites (mise à jour de l’affichage obligatoire-documents de travail réactualisés).
- Saisie des données relatives aux tableaux de bord de la CAF
Profils recherchés
- Sens de l’accueil et de la diplomatie
- Sens du travail en équipe et polyvalence
- Organisation & réactivité
- Maîtrise de l’outil informatique
- Aptitude à la rigueur et à la méthode
- Confidentialité, réserve et discrétion
- Capacité rédactionnelle
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Connaissance de la réglementation des accueils collectifs de mineurs
- Sens du travail en équipe et polyvalence
- Organisation & réactivité
- Maîtrise de l’outil informatique
- Aptitude à la rigueur et à la méthode
- Confidentialité, réserve et discrétion
- Capacité rédactionnelle
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Connaissance de la réglementation des accueils collectifs de mineurs
Contact et modalités de candidature
Contact
0320285252
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois.
Participation employeur pour mutuelle et/ou prévoyance.
Adhésion à Plurélya.
Participation employeur pour mutuelle et/ou prévoyance.
Adhésion à Plurélya.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.