Fonction de suivi administratif et financier :
• Gérer les dossiers d’inscription, visite des locaux, tenir les registres, les documents à transmettre aux familles.
• Maîtriser les différents logiciels, facturation, Kélio….
• Gérer les plannings des enfants en ayant le souci de satisfaire les demandes des parents aussi bien en accueil régulier qu’occasionnel.
• Respecter et faire respecter le règlement de fonctionnement.
• Appliquer la Prestation de Service Unique.
• Elaborer et suivre les budgets de fonctionnement et d’investissement.
• Travailler avec les différents partenaires Union des familles, la CAF, PMI, bibliothèque…
• Participer aux différentes réunions en lien avec l’ensemble des services municipaux (commission d’attribution des places, réunions de synergie…)
• Signaler tout problème technique, et tout dysfonctionnement.
• Veiller à l’entretien du bâtiment

Fonction qualitative :
• Participer à la promotion de la structure.
• S’assurer de la qualité des prestations de la petite crèche à travers l’organisation du travail quotidien.
• Faire toute proposition en vue d’améliorer le service rendu.
• Organiser la mise en place d’actions ponctuelles en lien avec des partenaires extérieurs et la maison de la petite enfance.

Fonction éducative :
• Veiller à l’application de la charte Nationale pour l’accueil du jeune enfant
• S’assurer de la cohérence des pratiques dans un objectif d’épanouissement et d’autonomie de l’enfant. Charte de « bien-traitance », bébé signe, psychomotricité libre.
• Veiller au bon développement et au bien-être des enfants. Repérer les troubles éventuels en lien avec le référent santé et accueil inclusif.
• Tenir à jour le cahier des médicaments, respecter les protocoles et signaler tout incident.
• Assurer le suivi et la mise à jour du projet d’animations et du projet d’établissement auprès de l équipe.
• Planifier les activités « Hors les murs » en toute sécurité.

Fonction d’encadrement de l’équipe :
• Gérer les plannings horaires de l’équipe, et assurer les remplacements.
• Veiller à la cohérence du travail en équipe.
• Accueillir les stagiaires.
• Promouvoir la formation au sein de l’équipe.
• Organiser des réunions d’équipe, planifier les temps d’analyses de pratique et participer à ceux organisés pour les responsables des structures.
• Contrôler la mise en application des règles d’hygiène et de sécurité et du bien-être au registre.
• Réaliser les exercices incendie, et de mise en sûreté.
• Veiller au bien-être au travail, à l’aménagement de l’espace, à l’ergonomie et l’usure professionnelle.
• Veiller à la réduction des déchets, la récupération, insuffler une dimension écologique et une attention particulière à la nature.

Relations :
- les familles, les enfants.
- Les collègues du service, du pôle action sociale petite enfance et des services municipaux…
- Le référent santé et accueil inclusif.
- les élus
- les partenaires : Maison Nord Solidarités, PMI, CAF, Union des familles, les organismes de formation, la bibliothèque, les intervenants…

Conditions particulières du poste de travail :
Travail à temps plein, présence tous les jours dans la structure (de 5h à 9h/jour)