Assistant de Direction - Pôle finances (h/f)
Offre n° O060250522000761
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Place de l'hôtel de ville cs 10007, Compiègne (Oise)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
22/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le pôle Finances et Commande publique recrute un(e) assistant(e) de direction, en charge d'apporter une aide permanente au pôle en termes d'organisation, de gestion, de planification, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers de la Ville et de l’ARC.
Missions / conditions d'exercice
Assister le DGA, les directeurs et chefs de service du pôle,
Gestion de l’agenda du DGA,
Suivi et préparation des dossiers pour les réunions,
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (Word, Excel…)
Organisation et planification de l’ensemble des réunions relevant du pôle notamment l’organisation des CAO, CDSP, CCSPL, CCID, CIID, etc.
Prise de notes et participation à l’élaboration de comptes rendus de réunions
Rédaction et envoi des convocations pour signature par le Président des commissions,
Rédaction des courriers relatifs aux subventions Ville et ARC
Réservation des salles, invitation des élus en veillant à respecter le quorum avec organisation, le cas échéant, de visio-conférences,
Réception, traitement et diffusion d'informations au sein du pôle
Suivi et gestion des courriers dans le logiciel MAARCH,
Suivi et traçabilité des arrivées et départs de courriers du pôle,
Classement et archivage des dossiers
Gestion de la Taxe locale de publicité extérieure sur GEODP et émission des titres
Émission des titres de recette des loyers des biens immeubles de l’ARC
Suivi et mandatement des subventions événements sportifs
Gestion des amendes de police de la ville, du CCAS de Compiègne et de l’ARC
Élaboration des dossiers de fonds de concours nouveaux dispositifs
Gestion de l’agenda du DGA,
Suivi et préparation des dossiers pour les réunions,
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (Word, Excel…)
Organisation et planification de l’ensemble des réunions relevant du pôle notamment l’organisation des CAO, CDSP, CCSPL, CCID, CIID, etc.
Prise de notes et participation à l’élaboration de comptes rendus de réunions
Rédaction et envoi des convocations pour signature par le Président des commissions,
Rédaction des courriers relatifs aux subventions Ville et ARC
Réservation des salles, invitation des élus en veillant à respecter le quorum avec organisation, le cas échéant, de visio-conférences,
Réception, traitement et diffusion d'informations au sein du pôle
Suivi et gestion des courriers dans le logiciel MAARCH,
Suivi et traçabilité des arrivées et départs de courriers du pôle,
Classement et archivage des dossiers
Gestion de la Taxe locale de publicité extérieure sur GEODP et émission des titres
Émission des titres de recette des loyers des biens immeubles de l’ARC
Suivi et mandatement des subventions événements sportifs
Gestion des amendes de police de la ville, du CCAS de Compiègne et de l’ARC
Élaboration des dossiers de fonds de concours nouveaux dispositifs
Profils recherchés
Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d'une collectivité
Connaissance et expérience des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Connaissances de base de la comptabilité publique
Excellente expression orale et rédactionnelle
Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)
Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
Analyse et gestion des demandes d’information
Aptitude à travailler en équipe
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel, bonne présentation
Forte capacité d’organisation
Polyvalence, rigueur et méthode
Bonne capacité de résistance au stress
Connaissance et expérience des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Connaissances de base de la comptabilité publique
Excellente expression orale et rédactionnelle
Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)
Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
Analyse et gestion des demandes d’information
Aptitude à travailler en équipe
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel, bonne présentation
Forte capacité d’organisation
Polyvalence, rigueur et méthode
Bonne capacité de résistance au stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0344407600
Informations complémentaires
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation via le lien de candidature.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.