Agent administratif logement
Offre n° O060250523000063
Publiée le 23/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Ccas de Noyon, Ville de Noyon (Oise - 13 500 habitants), recrute pour ses services.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 %.
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9 €/Mois.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 %.
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9 €/Mois.
Lieu de travail
CCAS, Noyon (Oise)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
22/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice, l’assistant(e) administratif(ve) logement a pour mission d’étudier les demandes de logements sociaux et de les instruire, de participer à la gestion des logements vacants ainsi que les candidatures à proposer pour les commissions, d’assurer le premier accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires du service. Un suivi régulier et une participation lors des commissions seront nécessaires.
Missions / conditions d'exercice
Etudier et instruire les demandes de logement :
- Prise de RDV
- Réaliser les entretiens de la demande.
- Étudier la demande en tenant compte des situations individuelles
- Prioriser les demandes urgentes
- Connaître les contingents Ville
- Rechercher une solution de logement compatible avec les contraintes d’attribution
- Proposer les candidats mairie sur les logements signalés vacants par les bailleurs en lien avec l’élue (point régulier)
- Participer aux commissions d’attribution et relance des bailleurs pour résultats
- Suivis administratifs : Création de tableaux de suivis des demandes de logements, des relances et des candidatures proposées
- Courriers des attributions et organisation des réunions
- Restitution par écrit des échanges (tableau, point régulier, mails)
- Effectuer les tâches administratives du pôle logement : Enregistrer, actualiser et classer les demandes de logement Réaliser les travaux bureautiques courants
- Enregistrer les dossiers de prévention des expulsions
- Mettre à jour les tableaux de bord et alimenter les tableaux des indicateurs d’activité
- Gérer la boîte mail
- Participer à l’élaboration du rapport annuel d’activité pour l’établissement
- Aide administratif CCAS/RPA en lien avec la Direction
Conditions d'exercice
- Travail en équipe
- Travail en contact direct avec le public
- Travail en relation direct avec les élus
Partenaire(s) interne(s) :
- Services de la Ville
- Service de la CCPN
Partenaire(s) externe(s) :
- Bailleurs sociaux
- Services du département
- CAF
- Associations
- Prise de RDV
- Réaliser les entretiens de la demande.
- Étudier la demande en tenant compte des situations individuelles
- Prioriser les demandes urgentes
- Connaître les contingents Ville
- Rechercher une solution de logement compatible avec les contraintes d’attribution
- Proposer les candidats mairie sur les logements signalés vacants par les bailleurs en lien avec l’élue (point régulier)
- Participer aux commissions d’attribution et relance des bailleurs pour résultats
- Suivis administratifs : Création de tableaux de suivis des demandes de logements, des relances et des candidatures proposées
- Courriers des attributions et organisation des réunions
- Restitution par écrit des échanges (tableau, point régulier, mails)
- Effectuer les tâches administratives du pôle logement : Enregistrer, actualiser et classer les demandes de logement Réaliser les travaux bureautiques courants
- Enregistrer les dossiers de prévention des expulsions
- Mettre à jour les tableaux de bord et alimenter les tableaux des indicateurs d’activité
- Gérer la boîte mail
- Participer à l’élaboration du rapport annuel d’activité pour l’établissement
- Aide administratif CCAS/RPA en lien avec la Direction
Conditions d'exercice
- Travail en équipe
- Travail en contact direct avec le public
- Travail en relation direct avec les élus
Partenaire(s) interne(s) :
- Services de la Ville
- Service de la CCPN
Partenaire(s) externe(s) :
- Bailleurs sociaux
- Services du département
- CAF
- Associations
Profils recherchés
Diplôme(s)/concours :
BAC PRO secrétariat, BAC Général, expérience d'un an " accueil/secrétariat/ assistante "
Formations, qualifications et habilitations obligatoires :
Permis B exigé, très bonne utilisation de l'informatique
Savoirs
- Connaissance) des dispositifs relatifs au logement social et du logiciel spécifiques, des techniques d’entretien adaptées aux publics en difficultés
- Maîtrise des techniques bureautiques (Outlook, Word, Excel)
- Disposer d’un niveau d’orthographe maitrisé et aptitude rédactionnelle
Savoir-faire
- Savoir étudier les situations d’urgence et trouver des orientations ou des réponses appropriées
- Capacité à appréhender les comportements de détresse ou d'agressivité
- Capacité à effectuer des tâches administratives dans un délai imparti
- Capacité à synthétiser et restituer par écrit les demandes des usagers reçus en entretien
Savoir-être
- Sens du service public Respect de la personne et de son environnement,
- Capacité d’écoute et prise de recul
- Aptitude à travailler en équipe et en autonomie
- Adaptabilité à des situations individuelles et à des publics diversifiés
- Confidentialité
BAC PRO secrétariat, BAC Général, expérience d'un an " accueil/secrétariat/ assistante "
Formations, qualifications et habilitations obligatoires :
Permis B exigé, très bonne utilisation de l'informatique
Savoirs
- Connaissance) des dispositifs relatifs au logement social et du logiciel spécifiques, des techniques d’entretien adaptées aux publics en difficultés
- Maîtrise des techniques bureautiques (Outlook, Word, Excel)
- Disposer d’un niveau d’orthographe maitrisé et aptitude rédactionnelle
Savoir-faire
- Savoir étudier les situations d’urgence et trouver des orientations ou des réponses appropriées
- Capacité à appréhender les comportements de détresse ou d'agressivité
- Capacité à effectuer des tâches administratives dans un délai imparti
- Capacité à synthétiser et restituer par écrit les demandes des usagers reçus en entretien
Savoir-être
- Sens du service public Respect de la personne et de son environnement,
- Capacité d’écoute et prise de recul
- Aptitude à travailler en équipe et en autonomie
- Adaptabilité à des situations individuelles et à des publics diversifiés
- Confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0364606335
Informations complémentaires
Merci de candidater directement sur le site emploi-territorial.
Si vous êtes contractuel ou titulaire, veuillez adresser votre dernier arrêté.
Si nos services n'ont pas pris contact avec vous dans un délai de 4 à 6 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue. Nous ne pouvons pas reprendre contact avec tous les postulants et nous en sommes désolés.
Si vous êtes contractuel ou titulaire, veuillez adresser votre dernier arrêté.
Si nos services n'ont pas pris contact avec vous dans un délai de 4 à 6 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue. Nous ne pouvons pas reprendre contact avec tous les postulants et nous en sommes désolés.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.