adjoint administratif
Offre n° O060250617000338
Publiée le 17/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE GABRIEL PERI, Balagny-sur-Thérain (Oise)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
17/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
22h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Base SMIC
Descriptif de l'emploi
Nous recrutons un ou une agent administratif pour remplacer un agent qui partira en retraite le 01 octobre 2025.
Poste qui demande énormément de polyvalence.
Recrutement en comptabilité ( mandatement, budgets, élection, Conseil Municipal) mais avec des missions d'accueil, état civil, urbanisme en complément de l'agent en place.
Le poste est à pourvoir le 1er août à temps non complet de 22h/hebdomadaire, afin de vous familiarisé avec la Collectivité et le poste avant le départ de l'agent. Suivant la nécessité, un avenant pourra être proposé pour passer à un temps complet.
Vous travaillez en collaboration étroite avec le maire, la secrétaire de mairie et l'intégralité du service administratif.
Vous assurez les tâches de fonctionnement de l'accueil durant les périodes de congés annuels et d'absence de l'agent.
Contrat en CDD d'un an renouvelable avec un mois de période d'essai.
Poste qui demande énormément de polyvalence.
Recrutement en comptabilité ( mandatement, budgets, élection, Conseil Municipal) mais avec des missions d'accueil, état civil, urbanisme en complément de l'agent en place.
Le poste est à pourvoir le 1er août à temps non complet de 22h/hebdomadaire, afin de vous familiarisé avec la Collectivité et le poste avant le départ de l'agent. Suivant la nécessité, un avenant pourra être proposé pour passer à un temps complet.
Vous travaillez en collaboration étroite avec le maire, la secrétaire de mairie et l'intégralité du service administratif.
Vous assurez les tâches de fonctionnement de l'accueil durant les périodes de congés annuels et d'absence de l'agent.
Contrat en CDD d'un an renouvelable avec un mois de période d'essai.
Missions / conditions d'exercice
1 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses, mandats et titres
2 - Préparer, élaborer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
3 - Suivre les marchés publics et les subventions.
4- Gérer les élections (radiations, inscriptions)
5 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
6- rédaction de divers courriers
7 - Gérer les locations (salle des fêtes, prêt de matériel etc)
8- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, , l'urbanisme (renfort de l’agent d’accueil et durant ses congés)
9- Accueil téléphonique et physique des usagers
10- remplacement de l’agent d’accueil durant ses absences.
2 - Préparer, élaborer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
3 - Suivre les marchés publics et les subventions.
4- Gérer les élections (radiations, inscriptions)
5 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
6- rédaction de divers courriers
7 - Gérer les locations (salle des fêtes, prêt de matériel etc)
8- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, , l'urbanisme (renfort de l’agent d’accueil et durant ses congés)
9- Accueil téléphonique et physique des usagers
10- remplacement de l’agent d’accueil durant ses absences.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
-connaitre le logiciel BERGER LEVRAULT
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- rendre comptes au Maire et à la Secrétaire de Mairie
-Avoir un très bon niveau d'orthographe et de rédaction
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
-connaitre le logiciel BERGER LEVRAULT
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- rendre comptes au Maire et à la Secrétaire de Mairie
-Avoir un très bon niveau d'orthographe et de rédaction
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0344264843
Informations complémentaires
Candidature à l'accueil de la Mairie en déposant un CV et une lettre de motivation ou par mail à l'adresse suivante:
floriane.balagnysurtherain@outlook.fr
floriane.balagnysurtherain@outlook.fr
Adresse de l'employeur
BALAGNY SUR THERAIN
>PLACE GABRIEL PERI
60250 BALAGNY SUR THERAIN
>PLACE GABRIEL PERI
60250 BALAGNY SUR THERAIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.