Agent d'accueil Direction Enfance et Education F/H
Offre n° O060250716002007
Publiée le 16/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'hotel de ville - bp 30009, Compiègne (Oise)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
16/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Compiègne recrute un agent d'accueil pour sa Direction de l'Enfance et de l'Education.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Accueil des services Petite Enfance, Education
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation du public
- Prise de messages pour les services
- Vérification des dossiers et des pièces remises pour les préinscriptions cantines / garderies / centres aérés et pour les inscriptions scolaires
- Accompagnement des usagers :
Service Education
- sur la borne du portail Familles (réservations, paiement en ligne, mise à jour des informations)
- pour remplir les dossiers de préinscriptions cantines / garderies / centres aérés et dossiers d’inscription scolaire
Service Petite Enfance
- pour remplir les dossiers d’inscription dans les structures Petite Enfance
Gestion administrative
- Prise de rendrez vous et rédaction de courrier aux familles
- Gestion des bourses de vacances, en lien avec la gestionnaire des activités scolaires
- Saisie des dossiers de préinscription pour les activités périscolaires ou inscriptions scolaires
- Classement dans les différents services
- Assister aux réunions de la Direction
Missions occasionnelles :
- Gestion du service minimum d'accueil, en lien avec l'Education Nationale et le service
- Enregistrement et transmission des demandes d'utilisation des locaux(écoles) en lien avec l'élu référent
Ainsi que que toutes missions demandées par les supérieurs hiérarchiques, en lien avec les besoins de la collectivité
HORAIRES / CONTRAINTES DU POSTE
- Poste à temps complet: 35h hebdomadaires. Horaires fixes : 8h30/12h - 13h30/17h
- Prise de congés à concilier avec les besoins du service. Présence obligatoire 1 semaine avant la rentrée scolaire, et la semaine de la rentrée.
- Rythme et organisation de travail fluctuant sous l'affluence du public
- Adaptation à un public difficile
Accueil des services Petite Enfance, Education
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation du public
- Prise de messages pour les services
- Vérification des dossiers et des pièces remises pour les préinscriptions cantines / garderies / centres aérés et pour les inscriptions scolaires
- Accompagnement des usagers :
Service Education
- sur la borne du portail Familles (réservations, paiement en ligne, mise à jour des informations)
- pour remplir les dossiers de préinscriptions cantines / garderies / centres aérés et dossiers d’inscription scolaire
Service Petite Enfance
- pour remplir les dossiers d’inscription dans les structures Petite Enfance
Gestion administrative
- Prise de rendrez vous et rédaction de courrier aux familles
- Gestion des bourses de vacances, en lien avec la gestionnaire des activités scolaires
- Saisie des dossiers de préinscription pour les activités périscolaires ou inscriptions scolaires
- Classement dans les différents services
- Assister aux réunions de la Direction
Missions occasionnelles :
- Gestion du service minimum d'accueil, en lien avec l'Education Nationale et le service
- Enregistrement et transmission des demandes d'utilisation des locaux(écoles) en lien avec l'élu référent
Ainsi que que toutes missions demandées par les supérieurs hiérarchiques, en lien avec les besoins de la collectivité
HORAIRES / CONTRAINTES DU POSTE
- Poste à temps complet: 35h hebdomadaires. Horaires fixes : 8h30/12h - 13h30/17h
- Prise de congés à concilier avec les besoins du service. Présence obligatoire 1 semaine avant la rentrée scolaire, et la semaine de la rentrée.
- Rythme et organisation de travail fluctuant sous l'affluence du public
- Adaptation à un public difficile
Profils recherchés
- Expérience souhaitée sur un poste d’agent d’accueil
- Maîtrise du pack office (Word, Excel)
- Maîtrise de la langue française (l'anglais serait un plus)
- Bonne présentation
- Très bon relationnel : capacité d'accueil, d'écoute et de dialogue
- Patience
- Confidentialité, discrétion
- Rigueur, sens de l’organisation
- Compétences rédactionnelles
- Polyvalence
- Maîtrise du pack office (Word, Excel)
- Maîtrise de la langue française (l'anglais serait un plus)
- Bonne présentation
- Très bon relationnel : capacité d'accueil, d'écoute et de dialogue
- Patience
- Confidentialité, discrétion
- Rigueur, sens de l’organisation
- Compétences rédactionnelles
- Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation via le lien de candidature.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.