une ou un chargé d'inscriptions scolaires et périscolaires
Offre n° O060250901405568
Publiée le 10/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Beauvais (Oise)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
10/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
#### Conditions de travail :
* 37 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, en présentiel
#### Rémunération et action sociale :
* Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.
Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle sur le cadre d'emplois des rédacteurs.
* 37 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, en présentiel
#### Rémunération et action sociale :
* Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.
Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle sur le cadre d'emplois des rédacteurs.
Missions / conditions d'exercice
#### Missions principales :
* Vous accueillerez les usagers par téléphone ou en présentiel et répondrez à leurs questions concernant les services scolaires et périscolaires (accueil, restauration, aide aux devoirs, etc.)
* Vous gérerez les inscriptions scolaires des enfants de la TPS au CM2, traiterez les demandes de dérogation et organiserez les affectations dans les écoles et classes
* Vous validerez les dossiers pour les activités périscolaires et extrascolaires, calculerez les quotients familiaux et mettrez à jour les informations sur le portail famille
* En lien avec le responsable du service, vous paramétrerez le logiciel Ciril pour une phase test et application, rédigerez les procédures associées, et assurerez leur communication au sein du service
* Vous traiterez les annulations de réservation liées aux absences ou sorties scolaires et gérerez les dérogations
* Vous suivrez les projets d'accueil individualisés (PAI), mettrez à jour les tableaux de bord et archiver les documents nécessaires
* Vous gérerez les aspects administratifs des classes de découverte, récupérerez et validerez les devis des parents et transmettrez les informations au service facturation
* Vous suivrez les effectifs scolaires sur les logiciels Ciril et Manty, mettrez en place une méthode de prospection sur la carte scolaire à partir de Manty, mettrez à jour les tableaux de bord par secteur pour une vision sur 3 ans, et rédigerez un rapport d'activité
* Vous accueillerez les usagers par téléphone ou en présentiel et répondrez à leurs questions concernant les services scolaires et périscolaires (accueil, restauration, aide aux devoirs, etc.)
* Vous gérerez les inscriptions scolaires des enfants de la TPS au CM2, traiterez les demandes de dérogation et organiserez les affectations dans les écoles et classes
* Vous validerez les dossiers pour les activités périscolaires et extrascolaires, calculerez les quotients familiaux et mettrez à jour les informations sur le portail famille
* En lien avec le responsable du service, vous paramétrerez le logiciel Ciril pour une phase test et application, rédigerez les procédures associées, et assurerez leur communication au sein du service
* Vous traiterez les annulations de réservation liées aux absences ou sorties scolaires et gérerez les dérogations
* Vous suivrez les projets d'accueil individualisés (PAI), mettrez à jour les tableaux de bord et archiver les documents nécessaires
* Vous gérerez les aspects administratifs des classes de découverte, récupérerez et validerez les devis des parents et transmettrez les informations au service facturation
* Vous suivrez les effectifs scolaires sur les logiciels Ciril et Manty, mettrez en place une méthode de prospection sur la carte scolaire à partir de Manty, mettrez à jour les tableaux de bord par secteur pour une vision sur 3 ans, et rédigerez un rapport d'activité
Profils recherchés
* Vous maîtrisez les techniques d'accueil et avez une bonne expression oral
* Vous faites preuve de discrétion, neutralité et objectivité envers les usagers
* Vous avez un bon sens du contact, une aisance relationnelle, ainsi qu'un dynamisme et une réactivité appréciés
* Vous disposez d'une bonne expression écrite et orale
* Vous maîtrisez les logiciels Civil Net Enfance les outils bureautiques
* Une connaissance de l'environnement scolaire est un plus
* Vous faites preuve de discrétion, neutralité et objectivité envers les usagers
* Vous avez un bon sens du contact, une aisance relationnelle, ainsi qu'un dynamisme et une réactivité appréciés
* Vous disposez d'une bonne expression écrite et orale
* Vous maîtrisez les logiciels Civil Net Enfance les outils bureautiques
* Une connaissance de l'environnement scolaire est un plus
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Manon LEBRUN service RH
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.