Agent d'accueil
Offre n° O060251002001307
Publiée le 02/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
126 RUE DE L'EGLISE, Remy (Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de REMY recherche un agent d'accueil à temps non complet (28 heures).
Au sein de la collectivité, l’agent accueille, oriente et renseigne le public et assure diverses tâches administratives.
Placé sous l'autorité de la secrétaire générale, vous intégrerez une équipe administrative de 3 personnes.
Au sein de la collectivité, l’agent accueille, oriente et renseigne le public et assure diverses tâches administratives.
Placé sous l'autorité de la secrétaire générale, vous intégrerez une équipe administrative de 3 personnes.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ou ACTIVITES :
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- Gérer :
* la messagerie électronique
* le courrier
* l'état civil
* la location des salles communales
* le recensement militaire
* le recensement de la population
* les formalités administratives courantes
- Mettre en forme divers documents
- Contribuer à la diffusion de l'information auprès du public (affichage, mise à jour de supports...)
- Tenir les registres des personnes vulnérables à jour (Plan Canicule – Plan Grand froid)
- Classer et archiver des documents
...
CONDITIONS D'EXERCICES :
• Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions verbales
• Sens du service public et de la relation aux usagers
• Charge mentale : multiplicité des tâches et des canaux de communication
• Déplacements multi-sites
• Pics d'activités liés aux périodes de rentrées scolaires, recensement, etc.
• Tenue vestimentaire irréprochable (image de la collectivité)
• Port de charges (livraisons de commandes)
• Peut être amené de manière très occasionnelle, en cas de nécessité de service, à travailler en dehors des horaires habituels, dans le respect de la réglementation en vigueur
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- Gérer :
* la messagerie électronique
* le courrier
* l'état civil
* la location des salles communales
* le recensement militaire
* le recensement de la population
* les formalités administratives courantes
- Mettre en forme divers documents
- Contribuer à la diffusion de l'information auprès du public (affichage, mise à jour de supports...)
- Tenir les registres des personnes vulnérables à jour (Plan Canicule – Plan Grand froid)
- Classer et archiver des documents
...
CONDITIONS D'EXERCICES :
• Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions verbales
• Sens du service public et de la relation aux usagers
• Charge mentale : multiplicité des tâches et des canaux de communication
• Déplacements multi-sites
• Pics d'activités liés aux périodes de rentrées scolaires, recensement, etc.
• Tenue vestimentaire irréprochable (image de la collectivité)
• Port de charges (livraisons de commandes)
• Peut être amené de manière très occasionnelle, en cas de nécessité de service, à travailler en dehors des horaires habituels, dans le respect de la réglementation en vigueur
Profils recherchés
* SAVOIR FAIRE :
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- maîtriser les logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook…) ;
- comprendre les enjeux et les modalités du recensement
* SAVOIR ÊTRE :
- Avoir le sens du service public
- Faire preuve de bienveillance et d’amabilité
- Être rigoureux, réactif, disponible, polyvalent, autonome
- Être capable de gérer des dossiers très variés
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
- S’adapter aux changements
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- maîtriser les logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook…) ;
- comprendre les enjeux et les modalités du recensement
* SAVOIR ÊTRE :
- Avoir le sens du service public
- Faire preuve de bienveillance et d’amabilité
- Être rigoureux, réactif, disponible, polyvalent, autonome
- Être capable de gérer des dossiers très variés
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
- S’adapter aux changements
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0344424025
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Madame le Maire
126 rue de l'Eglise
60190 REMY
ou
drhmairieremy@orange.fr
Madame le Maire
126 rue de l'Eglise
60190 REMY
ou
drhmairieremy@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.