SECRETAIRE MEDICAL
Offre n° O061250605001217
Publiée le 05/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction des ressources humaines - place foch - cs 50362, Alençon (Orne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
05/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil physique et téléphonique du Centre Municipal de Santé et en assurer la gestion administrative
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du service Santé
Temps de travail : 38h30mm par semaine avec 25 CP et 21 RTT
Action sociale : Participation à la mutuelle, adhésion au CNAS (Comité National d’Action sociale), Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Permanence le samedi matin par roulement/Poste à temps complet
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du service Santé
Temps de travail : 38h30mm par semaine avec 25 CP et 21 RTT
Action sociale : Participation à la mutuelle, adhésion au CNAS (Comité National d’Action sociale), Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Permanence le samedi matin par roulement/Poste à temps complet
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, informer et orienter les patients,
- Gérer les rendez-vous sur place ou au téléphone
- Effectuer ou contrôler les ouvertures de droits des patients, effectuer la saisie des actes sur les logiciels dédiés,
- Assurer l’encaissement de la part mutuelle le cas échéant/ Facturation
- Préparer et numériser les dossiers, suivre les consultations sur l’agenda informatisé,
- Gérer les dossiers médicaux et sociaux (création, suivi, classement et archivage…)
- Scanner les documents sélectionnés par les praticiens pour intégration au dossier médicale individuel DMI,
- Préparer l’envoi des formulaires à adresser aux organismes de sécurité sociale, gérer les documents pour les consultations d’agrément,
- Effectuer diverses tâches de secrétariat (courriers, classement des dossiers médicaux, saisies d’actes)
ACTIVITES SPECIFIQUES
- Collaborer avec les professionnels de santé pour le bon déroulement des consultations,
- Assurer la régie du centre de santé en coopération avec le coordinateur santé,
- Gérer les rendez-vous sur place ou au téléphone
- Effectuer ou contrôler les ouvertures de droits des patients, effectuer la saisie des actes sur les logiciels dédiés,
- Assurer l’encaissement de la part mutuelle le cas échéant/ Facturation
- Préparer et numériser les dossiers, suivre les consultations sur l’agenda informatisé,
- Gérer les dossiers médicaux et sociaux (création, suivi, classement et archivage…)
- Scanner les documents sélectionnés par les praticiens pour intégration au dossier médicale individuel DMI,
- Préparer l’envoi des formulaires à adresser aux organismes de sécurité sociale, gérer les documents pour les consultations d’agrément,
- Effectuer diverses tâches de secrétariat (courriers, classement des dossiers médicaux, saisies d’actes)
ACTIVITES SPECIFIQUES
- Collaborer avec les professionnels de santé pour le bon déroulement des consultations,
- Assurer la régie du centre de santé en coopération avec le coordinateur santé,
Profils recherchés
Formations :
Diplôme de secrétaire médical ou équivalence
Expérience de secrétaire médical appréciée (références dans le domaine d'exercice).
Compétences techniques :
Très bonne maîtrise du français écrit et oral (orthographe et grammaire)
Maîtrise des logiciels bureautiques, logiciel métier (Atlantides)
Aptitudes personnelles :
Aisance relationnelle, capacité d’écoute - travail en équipe - discrétion - organisation, rigueur, capacité de prioriser ses tâches
Diplôme de secrétaire médical ou équivalence
Expérience de secrétaire médical appréciée (références dans le domaine d'exercice).
Compétences techniques :
Très bonne maîtrise du français écrit et oral (orthographe et grammaire)
Maîtrise des logiciels bureautiques, logiciel métier (Atlantides)
Aptitudes personnelles :
Aisance relationnelle, capacité d’écoute - travail en équipe - discrétion - organisation, rigueur, capacité de prioriser ses tâches
Contact et modalités de candidature
Contact
0233324000
Informations complémentaires
Les candidatures accompagnées, d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser au plus tard le : 5 juillet 2025
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 72/2025
Soit par courrier à l’attention de :
Monsieur le Maire d’Alençon
Département des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de : courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.26.
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 72/2025
Soit par courrier à l’attention de :
Monsieur le Maire d’Alençon
Département des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de : courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.26.
Adresse de l'employeur
Commune d'ALENCON
>Direction des ressources humaines - place foch - cs 50362
61014 Alencon cedex
>Direction des ressources humaines - place foch - cs 50362
61014 Alencon cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.