VOS MISSIONS
Suivi administratif des dispositifs d'accompagnement MASP, MAESF et ASLL :
- Organisation de la commission MASP/MAESF
- Contribution à l'analyse des dossiers de demande (éligibilité, droits, documents à fournir, évaluation, approche globale) et à la présentation des dossiers en commission
- Suivi des contrats, notifications aux bénéficiaires et aux organismes prestataires
- Appui au suivi du budget de ces dispositifs
- Appui à la rédaction des conventionnements avec les organismes prestataires du CD
- Proposition de rédaction et/ou d'amélioration des procédures établies (en interne et avec les partenaires)
- Contribution à la réalisation des bilans d'activité de ces dispositifs
- Contraintes du poste : respect du secret professionnel ; déplacements ponctuels et respect des délais.
Appui au pilotage des fonds d'aide individuelle (FSL, FSI, FAJD) :
- Contribution aux suivis statistiques et financiers des fonds d'aide individuelle
- Lancement et suivi des appels de fonds FSL et FAJD
- Contribution à la rédaction et au suivi des conventions avec les contributeurs externes aux fonds d'aide
- Transmission d'informations quotidiennes entre les fournisseurs d'énergie et les délégations territoriales d'action sociale du CD
Contribution aux travaux transverses du Bureau et du Service :
- Contributions administrative et logistique à la mise en œuvre d'actions et dispositifs départementaux (PDALHPD, cellules d'appui logement, …)
- Participation aux réunions et groupes de travail thématiques en lien avec les missions
- Accueil et orientation téléphoniques des usagers en tant que de besoin
- Contribution à la rédaction des rapports aux instances départementales (CP/CD)
Tutorat des nouveaux agents arrivant au sein du Bureau