Gestionnaire administrative
Offre n° O062250425001045
Publiée le 25/04/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
100 Avenue de Londres, Béthune (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
25/05/2025
Date limite de candidature
25/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous assurez la gestion administrative de la direction Milieux Naturels et des Risques et plus spécifiquement vous assisterez le responsable du service opérationnel en termes d'organisation, de gestion, d'information et de suivi de l'activité. Vous assurez la gestion et le reporting des demandes des élus et partenaires ainsi que les demandes des usagers en lien avec la GERU.
Missions / conditions d'exercice
- Gérer les demandes de prix, les achats, la réception des marchandises et l'entreposage
- Assurer la mise en place et la coordination de la gestion relation usager
- Assurer la gestion et le reporting des correspondances adressées au service
- Assurer le suivi budgétaire, participer à l'élaboration du budget
- Exécuter et suivre la partie administrative des montages des dossiers de financement
- Enregistrer les plannings des agents par équipe
- Gérer la mise à jour des tableaux de bord du service
- Saisir le chiffrage des travaux réalisés par les agents techniques au moyen d'un logiciel interne spécifique
- Assurer le secrétariat du service
- Gérer les commandes en EPI et en petit matériel
- Apporter un conseil au responsable du service opérationnel
- Rédiger les pièces des marchés publics sur MARCO
- Rédiger l'analyse de marché, interface avec le service marché public
- Gérer les bons de commandes en fonction des lignes budgétaires, création des bons de commande et validation des factures
- Gérer les absences des agents du service
- Effectuer l'interface avec le service RH pour les documents administratifs d'un pôle de 30 agents
- Etablir les décisions et délibérations sur Webdelib.
- Assurer la mise en place et la coordination de la gestion relation usager
- Assurer la gestion et le reporting des correspondances adressées au service
- Assurer le suivi budgétaire, participer à l'élaboration du budget
- Exécuter et suivre la partie administrative des montages des dossiers de financement
- Enregistrer les plannings des agents par équipe
- Gérer la mise à jour des tableaux de bord du service
- Saisir le chiffrage des travaux réalisés par les agents techniques au moyen d'un logiciel interne spécifique
- Assurer le secrétariat du service
- Gérer les commandes en EPI et en petit matériel
- Apporter un conseil au responsable du service opérationnel
- Rédiger les pièces des marchés publics sur MARCO
- Rédiger l'analyse de marché, interface avec le service marché public
- Gérer les bons de commandes en fonction des lignes budgétaires, création des bons de commande et validation des factures
- Gérer les absences des agents du service
- Effectuer l'interface avec le service RH pour les documents administratifs d'un pôle de 30 agents
- Etablir les décisions et délibérations sur Webdelib.
Profils recherchés
Connaître la réglementation en matière de milieu aquatique et d'environnement
Connaître les notions de base de la commande publique
Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, ...)
Maîtriser l'utilisation du SIG
Maîtriser l'outil GRU
Connaître les acteurs de l'eau
Connaître les outils et méthodes de planification
Connaître l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
Connaitre les techniques de secrétariat (prise de notes, saisie, courriers...)
Connaître les notions de la Commande publique
Connaître les notions de base de la commande publique
Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, ...)
Maîtriser l'utilisation du SIG
Maîtriser l'outil GRU
Connaître les acteurs de l'eau
Connaître les outils et méthodes de planification
Connaître l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
Connaitre les techniques de secrétariat (prise de notes, saisie, courriers...)
Connaître les notions de la Commande publique
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
cv et lettre de motivation obligatoire
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION BETHUNE - BRUAY - ARTOIS LYS ROMANE
>100 Avenue de Londres
62411 BETHUNE Cedex
>100 Avenue de Londres
62411 BETHUNE Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.