SECRÉTAIRE
Offre n° O062250506001420
Publiée le 06/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
122 Rue Denis Papin, Liévin (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
09/06/2025
Date limite de candidature
05/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Positionnement hiérarchique :
Pôle solidarités
maison du Département solidarité de Lens-Liévin
secteur aide sociale à l'enfance
Le secteur Aide Sociale à l'Enfance (ASE) est une composante de la maison du Département solidarité.
Il met en œuvre les missions administratives de l'aide sociale à l'enfance, impulsées au sein de la direction de l'enfance et de la famille par le service de la coordination des politiques enfance famille.
Pôle solidarités
maison du Département solidarité de Lens-Liévin
secteur aide sociale à l'enfance
Le secteur Aide Sociale à l'Enfance (ASE) est une composante de la maison du Département solidarité.
Il met en œuvre les missions administratives de l'aide sociale à l'enfance, impulsées au sein de la direction de l'enfance et de la famille par le service de la coordination des politiques enfance famille.
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes placé sous l'autorité du Responsable de Secteur Aide Sociale à l'Enfance (RSASE), vous avez en charge la gestion administrative des situations des jeunes relevant de la compétence de la DEF (enfants placés).
Vous intervenez au sein d'une équipe coordonnée par le responsable de secteur.
Vous avez comme principales missions de :
- rassembler et archiver les pièces juridiques, administratives et comptables nécessaires à la gestion des dossiers de jeunes bénéficiant d'une prestation d'aide sociale à l'enfance ;
- veiller aux échéances des dossiers (mesures judiciaires ou administratives), notamment en s'assurant de la remise des rapports établis par les travailleurs sociaux référents des enfants admis à l'aide sociale à l'enfance ou confiés directement à des institutions ou personnes dignes de confiance ;
- transmettre les documents nécessaires au suivi des dossiers, aux différentes instances (autorités judiciaires, institutions, familles d'accueil, caisse primaire d'assurance maladie), mais aussi aux différents services en interne ;
- rédiger et diffuser les courriers destinés à ces différentes instances ;
- assurer la saisie informatique des données administratives et financières relatives aux situations individuelles et familiales de ces jeunes.
Vous intervenez au sein d'une équipe coordonnée par le responsable de secteur.
Vous avez comme principales missions de :
- rassembler et archiver les pièces juridiques, administratives et comptables nécessaires à la gestion des dossiers de jeunes bénéficiant d'une prestation d'aide sociale à l'enfance ;
- veiller aux échéances des dossiers (mesures judiciaires ou administratives), notamment en s'assurant de la remise des rapports établis par les travailleurs sociaux référents des enfants admis à l'aide sociale à l'enfance ou confiés directement à des institutions ou personnes dignes de confiance ;
- transmettre les documents nécessaires au suivi des dossiers, aux différentes instances (autorités judiciaires, institutions, familles d'accueil, caisse primaire d'assurance maladie), mais aussi aux différents services en interne ;
- rédiger et diffuser les courriers destinés à ces différentes instances ;
- assurer la saisie informatique des données administratives et financières relatives aux situations individuelles et familiales de ces jeunes.
Profils recherchés
Savoirs :
- connaissance des politiques en matière de protection de l'enfance ;
- connaissance de l'environnement institutionnel d'une maison du Département solidarité ;
- connaissance des procédures liées aux différentes politiques ;
- bonne connaissance des missions du pôle solidarités.
Savoir-faire :
- capacité à prioriser les tâches ;
- capacité d'analyse, d'évaluation et de synthèse ;
- maîtrise des techniques rédactionnelles ;
- maîtrise de l'outil et des logiciels informatiques (word, excel, outlook, powerpoint).
Savoir-être :
- écoute et communication ;
- aptitude à travailler en équipe ;
- rigoureux, méthodique et organisé ;
- réactivité ;
- capacité d'adaptation.
- connaissance des politiques en matière de protection de l'enfance ;
- connaissance de l'environnement institutionnel d'une maison du Département solidarité ;
- connaissance des procédures liées aux différentes politiques ;
- bonne connaissance des missions du pôle solidarités.
Savoir-faire :
- capacité à prioriser les tâches ;
- capacité d'analyse, d'évaluation et de synthèse ;
- maîtrise des techniques rédactionnelles ;
- maîtrise de l'outil et des logiciels informatiques (word, excel, outlook, powerpoint).
Savoir-être :
- écoute et communication ;
- aptitude à travailler en équipe ;
- rigoureux, méthodique et organisé ;
- réactivité ;
- capacité d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321216262
Informations complémentaires
Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction adjointe développement RH, hôtel du Département - rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement.solidarites@pasdecalais.fr sous la référence VT/LH-SASE-secrétaire.
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de madame Aurélie Hoffmann, responsable de secteur ASE, au 03 21 14 28 81.
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter madame Valérie Tellier, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 92 59 ou madame Ludivine Heurtaux, assistante de recrutement au 03 21 21 61 57.
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de madame Aurélie Hoffmann, responsable de secteur ASE, au 03 21 14 28 81.
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter madame Valérie Tellier, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 92 59 ou madame Ludivine Heurtaux, assistante de recrutement au 03 21 21 61 57.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.