Rattaché à la direction des projets, ce poste consiste à accompagner les services techniques du syndicat dans l’élaboration, la passation et l’exécution des marchés publics, ainsi que pour l'élaboration et le suivi des dossiers de demandes de subventions.
Il s'agit d'un poste clé pour sécuriser l’exécution administrative et financière des projets aux côtés des agents chargés du suivi technique.

Les activités sont de nature large : de la gestion des fonds nationaux (dossiers type PAPI), des fonds de l'Agence de l'Eau Artois Picardie ou de fonds européens type FEDER ou INTERREG.

Suivi financier et administratif
• Elaboration des pièces administratives des marchés publics, passation des marchés, suivi administratif et financiers des marchés en lien avec les agents techniques à partir du logiciel métier 3P ;
• Gestion administrative des dossiers de subvention et des financements de projets :
• Constituer les dossiers de demandes de subventions en lien avec les services en charge des projets : étudier, réaliser, instruire ;
• Vérifier la complétude des dossiers et l'exactitude des renseignements fournis par les services ;
• Participer à l'élaboration et au portage des appels à projets européens ;
• Déposer et suivre les dossiers sur les différentes plateformes des financeurs ;
• Apporter un appui technique et organisationnel auprès de la direction des projets ;
• Apporter conseil, appui technique et organisationnel auprès des pilotes de projet ;
• Suivre administrativement et comptablement les dossiers et l'état d'avancement des projets financés ;
• Constituer les états de dépenses et les documents justificatifs nécessaires aux demandes de versement d'acomptes et de soldes ;
• Suivre les financements encaissés ;
• Rapportage financier sous Jems pour les projets INTERREG
• Saisir les informations dans les outils de suivi des subventions et produire des états de suivi réguliers ou ponctuels sur les dossiers ;
• Veiller au respect des procédures et des délais des conventions de financement ;
• Participer aux réunions thématiques ;

Secrétariat de l'équipe technique
• Tenue à jour du tableau de suivi des demandes ;
• Suivi du planning ;
• Organisation de réunions (planification, invitations et rédaction du compte-rendu si nécessaire) ;
• Constitution de dossiers de séance à partir des informations fournies par les équipes techniques.

Comptabilité
• Gestion comptable (mandatement, paye, bons de commande...) en cas d'indisponibilité.

A noter : la direction fonctionne en mode projet. Il s'agit d'un modèle d'organisation et de gestion de projet transversal et collaboratif. L'exercice du poste et la réalisation des missions précédemment décrites se feront donc en transversalité et collaboration avec les agents des autres missions de la direction.