ASSISTANT (E) DE DIRECTION - CULTURE ET VIE LOCALE
Offre n° O062250522000538
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place jean jaurès - cs 90109, Hénin-Beaumont (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
22/07/2025
Date limite de candidature
21/07/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueil et réception téléphoniques
Suivi des relations avec les services culturels de la direction (médiathèque, école de musique, école d'arts plastiques, évènements culturels)
Suivi des relations avec les services Vie Locale de la direction (manifestations, logistique)
Suivi des relations avec les associations culturelles de la commune dans la mise en place d'action coordonnées
Gestion du courrier du service (tableau de suivi des arrivées et des départs) et du tableau de suivi budgétaire et des divers dossiers
Préparation et participation à diverses réunions
Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique (comptes-rendus, courriers, notes, rapports, tableaux de bord...)
Réception, traitement et diffusion de l'information
Suivi des projets et activités du service
Suivi des relations avec les services culturels de la direction (médiathèque, école de musique, école d'arts plastiques, évènements culturels)
Suivi des relations avec les services Vie Locale de la direction (manifestations, logistique)
Suivi des relations avec les associations culturelles de la commune dans la mise en place d'action coordonnées
Gestion du courrier du service (tableau de suivi des arrivées et des départs) et du tableau de suivi budgétaire et des divers dossiers
Préparation et participation à diverses réunions
Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique (comptes-rendus, courriers, notes, rapports, tableaux de bord...)
Réception, traitement et diffusion de l'information
Suivi des projets et activités du service
Missions / conditions d'exercice
Apporte une aide permanente à la Direction de la Culture et de la Vie Locale en terme de gestion, communication, d'information, de classement et suivi de dossiers et participe à la déclinaison opérationnelle des dossiers
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE
Etre force de proposition
Gestion des priorités
Savoir gérer les situations d'urgence
Comprendre une demande
Respecter les règles administratives
Aptitudes relationnelles
Savoir rendre compte à la hiérarchie
Méthodes et usages d'une collectivité territoriale
SAVOIR-ETRE
Disponibilité et anticipation
Organisation
Sens de l' accueil et du service public
Rigueur professionnelle
Bon relationnel
Polyvalence
Obligation de discrétion et de confidentialité
Etre force de proposition
Gestion des priorités
Savoir gérer les situations d'urgence
Comprendre une demande
Respecter les règles administratives
Aptitudes relationnelles
Savoir rendre compte à la hiérarchie
Méthodes et usages d'une collectivité territoriale
SAVOIR-ETRE
Disponibilité et anticipation
Organisation
Sens de l' accueil et du service public
Rigueur professionnelle
Bon relationnel
Polyvalence
Obligation de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@mairie-heninbeaumont.fr
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
>1 place jean jaurès - cs 90109
62252 Henin-beaumont cedex
>1 place jean jaurès - cs 90109
62252 Henin-beaumont cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.