Assistant.e Administratif.ve à la Direction Générale Adjointe développement économique et attractivité
Offre n° O062250523001587
Publiée le 23/05/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
100 Avenue de Londres, Béthune (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
22/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DIRECTION GENERALE ADJOINTE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ET ATTRACTIVITE
GRADES DU CADRE D’EMPLOIS DES REDACTEURS OU ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX OU CONTRACTUELS
POSTE BASÉ À BETHUNE
Assistant.e administratif.ve
à la Direction Générale Adjointe développement économique et attractivité(H/F)
LA COMMUNAUTÉ D’AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE
3ème Communauté d’Agglomération de France avec 100 communes, la CABBALR s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités :
- renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ;
- s'adapter au changement climatique et protéger la nature ;
- garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ;
- accélérer les dynamiques de transition économique.
Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l’avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs.
LE POSTE :
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint Développement économique et Attractivité, vous serez chargé(e) du secrétariat et de la gestion administrative de la Direction Générale Adjointe.
GRADES DU CADRE D’EMPLOIS DES REDACTEURS OU ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX OU CONTRACTUELS
POSTE BASÉ À BETHUNE
Assistant.e administratif.ve
à la Direction Générale Adjointe développement économique et attractivité(H/F)
LA COMMUNAUTÉ D’AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE
3ème Communauté d’Agglomération de France avec 100 communes, la CABBALR s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités :
- renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ;
- s'adapter au changement climatique et protéger la nature ;
- garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ;
- accélérer les dynamiques de transition économique.
Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l’avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs.
LE POSTE :
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint Développement économique et Attractivité, vous serez chargé(e) du secrétariat et de la gestion administrative de la Direction Générale Adjointe.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Assister le DGA dans ses différentes missions :
- Réaliser les travaux demandés par le DGA en fonction des besoins (tableaux, notes, recherches documentaires) et tenir des tableaux de bord,
- Suivre les dossiers traités par les services de la DGA et gérer leurs demandes,
- Assister à des réunions et en établir le compterendu,
- Superviser la préparation budgétaire et le suivi de son exécution à l’échelle de la DGA,
- Coordonner la préparation de la commission Développement Economique et Transition Ecologique et en assurer le secrétariat,
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (notes, mise en forme de courriers, classement, archivage, actualisation de données (mailing), …),
- Gérer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat,
- Assurer l’articulation avec la Direction Générale des Services, le Cabinet et les autres DGA.
Assurer le lien avec les services de la DGA :
- Rédiger et suivre les délibérations ou décisions,
- Assurer un lien entre les différents services de la DGA et les autres services de la collectivité,
- Informer, prévenir et diffuser l’information auprès des services de la DGA,
- Organiser et préparer les réunions avec les différents services de la DGA,
- Traiter les demandes et courriers,
- Coordonner les règles et procédures au sein de la DGA,
- Assurer le suivi de la veille documentaire,
- Effectuer la préparation d’évènements (administrative et logistique),
- Assurer un suivi des demandes transmises aux différents services de la DGA
Assister le DGA dans ses différentes missions :
- Réaliser les travaux demandés par le DGA en fonction des besoins (tableaux, notes, recherches documentaires) et tenir des tableaux de bord,
- Suivre les dossiers traités par les services de la DGA et gérer leurs demandes,
- Assister à des réunions et en établir le compterendu,
- Superviser la préparation budgétaire et le suivi de son exécution à l’échelle de la DGA,
- Coordonner la préparation de la commission Développement Economique et Transition Ecologique et en assurer le secrétariat,
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (notes, mise en forme de courriers, classement, archivage, actualisation de données (mailing), …),
- Gérer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat,
- Assurer l’articulation avec la Direction Générale des Services, le Cabinet et les autres DGA.
Assurer le lien avec les services de la DGA :
- Rédiger et suivre les délibérations ou décisions,
- Assurer un lien entre les différents services de la DGA et les autres services de la collectivité,
- Informer, prévenir et diffuser l’information auprès des services de la DGA,
- Organiser et préparer les réunions avec les différents services de la DGA,
- Traiter les demandes et courriers,
- Coordonner les règles et procédures au sein de la DGA,
- Assurer le suivi de la veille documentaire,
- Effectuer la préparation d’évènements (administrative et logistique),
- Assurer un suivi des demandes transmises aux différents services de la DGA
Profils recherchés
PROFIL :
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome.
Vous :
- Avez une bonne connaissance de l’organisation et des procédures administratives des collectivités territoriales,
- Maitrisez les techniques rédactionnelles administratives et les techniques d’accueil physique et téléphonique,
- Maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, …) et devra maitriser les logiciels internes (CIRIL, WEBDELIB,…),
- Possédez des aptitudes à appréhender les procédures budgétaires et comptables,
- Savez travailler en transversalité,
- Disposez de bonnes capacités relationnelles, et d’écoute,
- Faites preuve d’esprit d’équipe.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome.
Vous :
- Avez une bonne connaissance de l’organisation et des procédures administratives des collectivités territoriales,
- Maitrisez les techniques rédactionnelles administratives et les techniques d’accueil physique et téléphonique,
- Maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, …) et devra maitriser les logiciels internes (CIRIL, WEBDELIB,…),
- Possédez des aptitudes à appréhender les procédures budgétaires et comptables,
- Savez travailler en transversalité,
- Disposez de bonnes capacités relationnelles, et d’écoute,
- Faites preuve d’esprit d’équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321615000
Informations complémentaires
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :
M Yannick VISSOUZE – Directeur Général Adjoint Développement Économique et Attractivité – téléphone : 03 21 61 49 00 – yannick.vissouze@bethunebruay.fr
CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature constitués d’une lettre de motivation manuscrite et d’un curriculum vitae détaillé, devront être adressés avant le 22/06/2025 :
- Par courrier : Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération de Béthune Bruay Artois Lys Romane - Direction des Ressources Humaines – 100, Avenue de Londres – B. P. 40548 62411 BETHUNE CEDEX
- Via Internet : www.bethunebruay.fr/offres-demploi // Rubrique « L’agglo recrute »
M Yannick VISSOUZE – Directeur Général Adjoint Développement Économique et Attractivité – téléphone : 03 21 61 49 00 – yannick.vissouze@bethunebruay.fr
CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature constitués d’une lettre de motivation manuscrite et d’un curriculum vitae détaillé, devront être adressés avant le 22/06/2025 :
- Par courrier : Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération de Béthune Bruay Artois Lys Romane - Direction des Ressources Humaines – 100, Avenue de Londres – B. P. 40548 62411 BETHUNE CEDEX
- Via Internet : www.bethunebruay.fr/offres-demploi // Rubrique « L’agglo recrute »
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.