adjoint administratif
Offre n° O062250530000240
Publiée le 30/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Loos-en-Gohelle (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
29/06/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
36 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Au sein des services de la commune, il ou elle sera placé(e) sous la responsabilité de la direction générale des services, en étroite collaboration avec les autres services, il ou elle exercera ses fonctions dans la coopération et la transversalité avec les différents services municipaux,
Missions / conditions d'exercice
* Il ou elle est chargée, dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution : gestion des actes d'état civil,, des actes urbanismes .
Il ou elle peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat.
* Son rôle principal est d'assister, de conseiller et d'accompagner les administrés dans leurs demandes, leurs problèmes administratifs.
* Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir le public, trier, classer et préparer des dossiers, gérer le courrier, et les plannings, saisir des données... ce sont quelques-unes des missions qu'un adjoint administratif ou une adjointe administrative assure au quotidien. Globalement, ce poste permet d'effectuer des tâches administratives d'exécution.
* Gestion des affaires scolaires.
Il ou elle peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat.
* Son rôle principal est d'assister, de conseiller et d'accompagner les administrés dans leurs demandes, leurs problèmes administratifs.
* Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir le public, trier, classer et préparer des dossiers, gérer le courrier, et les plannings, saisir des données... ce sont quelques-unes des missions qu'un adjoint administratif ou une adjointe administrative assure au quotidien. Globalement, ce poste permet d'effectuer des tâches administratives d'exécution.
* Gestion des affaires scolaires.
Profils recherchés
* il est indispensable de faire preuve d'organisation et de rigueur.
* maîtriser l'orthographe et avoir une bonne connaissance des méthodes et des spécificités de leur service
* Sens de l'écoute et diplomatie notamment, que ce soit avec le public ou avec les collègues, afin de maintenir un bon fonctionnement du service.
* Polyvalents, il ou elle effectue aussi bien des tâches de secrétariat classiques que des tâches de gestion plus spécifiques.
*Adaptables, curieux, il ou elles doit savoir s'intégrer dans une équipe et s'adapter aux différentes missions qui leur sont confiées, tout comme aux réorganisations (nombreuses) dans la fonction publique.
* maîtriser l'orthographe et avoir une bonne connaissance des méthodes et des spécificités de leur service
* Sens de l'écoute et diplomatie notamment, que ce soit avec le public ou avec les collègues, afin de maintenir un bon fonctionnement du service.
* Polyvalents, il ou elle effectue aussi bien des tâches de secrétariat classiques que des tâches de gestion plus spécifiques.
*Adaptables, curieux, il ou elles doit savoir s'intégrer dans une équipe et s'adapter aux différentes missions qui leur sont confiées, tout comme aux réorganisations (nombreuses) dans la fonction publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321698877
Informations complémentaires
le service Ressources Humaines
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.