Gestionnaire administratif et financier
Offre n° O062250625001402
Publiée le 25/06/2025
Synthèse de l'offre
Le projet de territoire de la Communauté d'Agglomération de Lens Liévin (CALL 250 000 habitants) se fonde sur l'innovation et la coopération. La dynamique de transformation est aujourd'hui déjà bien engagée : rénovation des cités minières, réalisation d'une chaîne des parcs sur les anciens terrils de l'ère carbone, impulsion de nouvelles filières économique d'avenir et d'excellence, transformation urbaines... Les chantiers de reconquête du territoire transforment l'agglomération en laboratoire vivant de la révolution urbaine, résidentielle et environnementale.
A travers son projet de territoire, la CALL s'est fixée comme objectifs prioritaires de développer et faire connaître les filières d'excellence du territoire.
A travers son projet de territoire, la CALL s'est fixée comme objectifs prioritaires de développer et faire connaître les filières d'excellence du territoire.
Lieu de travail
21 rue marcel sembat - bp 65, Lens (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
22/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Relevant du chef de service Etudes et Travaux eau/assainissement (E.T.E.A.) au sein de la direction de l'eau et de l'assainissement, l'agent assure les tâches administratives et comptables du service E.T.E.A et celles du Directeur de l'eau et de l'assainissement. Il assure en outre les missions suivantes :
Assurer une fluidité et une réactivité pour les procédures tant au niveau financier qu'administratif dans l'exécution des marchés à bons de commandes, des marchés publics de maîtrise d'œuvre et de travaux en garantissant les suivis administratif et financier jusqu'à la liquidation des dépenses en collaboration avec les chefs de service, chefs de bureau et techniciens, assurer les tâches financières, comptables, relatives aux marchés publics et administratives du service E.T.E.A. ainsi que celles du Directeur de 1.'eau et de l'assainissement, assurer l'accueil du service E.T.E.A. et celui du Directeur de l'eau et de l'assainissement
Assurer une fluidité et une réactivité pour les procédures tant au niveau financier qu'administratif dans l'exécution des marchés à bons de commandes, des marchés publics de maîtrise d'œuvre et de travaux en garantissant les suivis administratif et financier jusqu'à la liquidation des dépenses en collaboration avec les chefs de service, chefs de bureau et techniciens, assurer les tâches financières, comptables, relatives aux marchés publics et administratives du service E.T.E.A. ainsi que celles du Directeur de 1.'eau et de l'assainissement, assurer l'accueil du service E.T.E.A. et celui du Directeur de l'eau et de l'assainissement
Missions / conditions d'exercice
FINANCES
- Vérifier les devis, les factures et les états d'acomptes
- Gérer les bons de commandes sous ASTRE et demande la validation au service financier
- Engager des AP/CP en interface avec le chef de service eau/assainissement et le service financier
- Contrôler les factures et les états d'acomptes avec le technicien en charge du dossier
- Procéder à la liquidation des dépenses après validation des pièces justificatives nécessaires au paiement en respectant les règles comptables
- Recenser et mettre en signature les pièces administratives et comptables nécessaires au mandatement
- Suivre des litiges factures et rédiger des lettres de rejets de paiement
- Dématérialiser les pièces comptables nécessaires à l'exécution des marchés publics
- Renseigner, exploiter et assurer l'enregistrement des dépenses relatives aux opérations dans des tableaux de bord et alerter si besoin.
MARCHES PUBLICS ET ADMINISTRATIF
- Gérer la partie administrative des dossiers marchés: OS -actes de sous:traitante -procès-verbaux de réception de travaux
- Suivre les conventions, les avenants , les décisions, les arrêtés, les contrats jusqu'à la notification
- Renseigner, exploiter des tableaux de bord relatifs aux travaux administratifs et comptables et alerter si besoin
- Enregistrer, trier et dispatcher les courriers départs/arrivés et suivre les réponses destinées aux Élus, riverains, collectivités et autres organismes
- Frapper, ,mettre en forme et en parapheur, envoyer les courriers, les notes, les bordereaux puis alimenter les tableaux de suivis et classer
- Suivre les conventions Agence de. l'eau et transmettre les marchés notifiés pour les demandes de subvention,
- Mise en place de fiche de communication sur les opérations significatives du service
- Suivre le bureau études dans le cadre des analyses d'offre
- Suivi administratif et financier des conventions partenariales
- Vérifier les devis, les factures et les états d'acomptes
- Gérer les bons de commandes sous ASTRE et demande la validation au service financier
- Engager des AP/CP en interface avec le chef de service eau/assainissement et le service financier
- Contrôler les factures et les états d'acomptes avec le technicien en charge du dossier
- Procéder à la liquidation des dépenses après validation des pièces justificatives nécessaires au paiement en respectant les règles comptables
- Recenser et mettre en signature les pièces administratives et comptables nécessaires au mandatement
- Suivre des litiges factures et rédiger des lettres de rejets de paiement
- Dématérialiser les pièces comptables nécessaires à l'exécution des marchés publics
- Renseigner, exploiter et assurer l'enregistrement des dépenses relatives aux opérations dans des tableaux de bord et alerter si besoin.
MARCHES PUBLICS ET ADMINISTRATIF
- Gérer la partie administrative des dossiers marchés: OS -actes de sous:traitante -procès-verbaux de réception de travaux
- Suivre les conventions, les avenants , les décisions, les arrêtés, les contrats jusqu'à la notification
- Renseigner, exploiter des tableaux de bord relatifs aux travaux administratifs et comptables et alerter si besoin
- Enregistrer, trier et dispatcher les courriers départs/arrivés et suivre les réponses destinées aux Élus, riverains, collectivités et autres organismes
- Frapper, ,mettre en forme et en parapheur, envoyer les courriers, les notes, les bordereaux puis alimenter les tableaux de suivis et classer
- Suivre les conventions Agence de. l'eau et transmettre les marchés notifiés pour les demandes de subvention,
- Mise en place de fiche de communication sur les opérations significatives du service
- Suivre le bureau études dans le cadre des analyses d'offre
- Suivi administratif et financier des conventions partenariales
Profils recherchés
Connaissances
Connaissance dans le domaine de compétences
Connaissance des collectivités territoriales
Connaissance des marchés publics et des finances publiques
Connaissances liées aux missions du poste
Expérience gestion administrative
Savoir faire
Maîtrise de l'outil informatique
Maîtrise règles grammaticales , orthographe, syntaxe
Polyvalence
Priorisation et optimisation du temps de travail
Savoir travailler en transversalité
Sens de l'organisation
Savoir être
Adaptation
Esprit du service public
Etre disponible
Qualités relationnelles
Respect des règles de confidentialité
Rigueur
Savoir travailler en équipe
Sens de la communication et de l'écoute
Connaissance dans le domaine de compétences
Connaissance des collectivités territoriales
Connaissance des marchés publics et des finances publiques
Connaissances liées aux missions du poste
Expérience gestion administrative
Savoir faire
Maîtrise de l'outil informatique
Maîtrise règles grammaticales , orthographe, syntaxe
Polyvalence
Priorisation et optimisation du temps de travail
Savoir travailler en transversalité
Sens de l'organisation
Savoir être
Adaptation
Esprit du service public
Etre disponible
Qualités relationnelles
Respect des règles de confidentialité
Rigueur
Savoir travailler en équipe
Sens de la communication et de l'écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0321790775
Informations complémentaires
Le poste est ouvert aux fonctionnaires appartenant au cadre d'emploi noté dans le profil. En cas de recrutement infructueux d'un fonctionnaire, le poste sera ouvert aux agents non titulaires disposant des pré requis indiqués dans le profil de poste.
Les candidatures sont à adresser exclusivement par mail à l'adresse DRHRecrutements@agglo-lenslievin.fr
Les candidatures sont à adresser exclusivement par mail à l'adresse DRHRecrutements@agglo-lenslievin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.