ARCHIVES :
* Définit la politique de collecte, de conservation et de valorisation des archives
communales
* Encadre et coordonne l'activité du service
* Assure les relations avec les services (conseils, formation, préparation des versements...) et
les archives départementales
* Elabore tous types de documents relatifs aux archives : répertoires numériques,
méthodiques, index et autres types d'instruments de recherche, tableaux de récolement,
bordereaux de versement, bordereaux d'élimination...
* Saisit les versements sur le logiciel dédié
* Elabore des trains de reliure-restauration et des plans de numérisation
* Rédige des cahiers des charges pour des marchés de prestations de traitement
intellectuel, restauration, reliure ou numérisation de documents (...) et réalise l'analyse
des offres
* Participe à la conception et à la réalisation des actions mises en place lors de
manifestations organisées par la direction de la Culture et de la Vie Locale, notamment
les Journées du patrimoine
* Monte des dossiers de demandes de subventions (Département, Drac)
* Assure les relations avec les référents archives des services (conseils, formation,
préparation de versements...)
* Effectue des recherches à destination des services particuliers et professionnels
* Assure la gestion des stocks de matériel de conditionnement et de fournitures
nécessaires à l'activité du service
* Accueille ponctuellement et surveille le public, en fonction des nécessités de service
* Participe aux opérations régulières de manutention (refoulement, extraction des
documents éliminables, transferts...)
DOCUMENTATION :
* Recueille les besoins annuels des services en abonnements et ouvrages professionnels
* Assure le suivi de la souscription des abonnements et de l'acquisition des ouvrages
destinés aux services
* Traite les réclamations (manquants, retards....)
ACTIVITES COMMUNES :
* Recherche les informations nécessaires à l'établissement de devis
* Prépare les bons de commande et valide les factures
* Assure le suivi comptable (tableaux détaillés) des dépenses
* Elabore les demandes annuelles de crédits du service
MISSIONS OPERATIONNELLES DE L'AGENT
Mise à niveau des instruments de recherche
Suivi des bonnes conditions de conservation préventive des documents
Valorisation des fonds
Gestion de la documentation
Contribution à la reconnaissance interne et externe du service