agent de gestion administrative
Offre n° O062250625002036
Publiée le 25/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, place de la liberté, Beuvry (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
10/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rejoignez une équipe dynamique au service d'un territoire aux multiples facettes !
Quelle serait la mission ?
Sous la direction de la Responsable Administration Générale et Service à la Population, être partie prenante d'un service d'appui de la direction administrative pour la gestion de la vie publique locale.
Quelle serait la mission ?
Sous la direction de la Responsable Administration Générale et Service à la Population, être partie prenante d'un service d'appui de la direction administrative pour la gestion de la vie publique locale.
Missions / conditions d'exercice
A quoi vous attendre ?
Assurer le secrétariat de la Direction Générale :
- Prendre en charge les activités administratives du secrétariat telles que le traitement et la rédaction du courrier, la gestion des agendas et la planification des réunions, la rédaction de compte-rendu...
- Réaliser des travaux bureautiques et mise en forme de dossiers administratifs
- Rédiger les courriers/courriels en réponse aux sollicitations en lien avec le Maire et la Direction Générale
- Collecter des informations auprès des services en lien avec la Direction Générale
- Rédiger les actes administratifs ( délibération , décision , arrêté ) en lien avec l'administration générale
Gestion et suivi des instances :
- Préparer et suivre les instances municipales (commissions et conseils municipaux)
- Collecter auprès des services les points à inscrire à l'ordre du jour des instances sous le contrôle de la Direction Générale
- Recueillir, relire et mettre en forme les projets de délibérations et les délibérations avant mise en circuit
- Préparer et transmettre les convocations et les dossiers destinés aux élus et à l'administration
- Assurer le caractère exécutoire des actes (transmission au contrôle de la légalité, publication, affichage, diffusion)
Assistance Administrative et juridique :
- Veiller à la régularité des actes administratifs, gestion, mise à jour et archivage des registres des actes (délibérations, décisions et arrêtés)
- Participer à la rédaction des modèles d'arrêtés, de courriers, de contrats et conventions et autres documents formels et mettre en place une base de données à actualiser
- Effectuer des recherches documentaires, procédures et s'assurer de la validité juridique de tout acte et document
- Assurer le suivi des contentieux en lien avec la Direction générale et le conseil juridique de la collectivité
Assurer le secrétariat de la Direction Générale :
- Prendre en charge les activités administratives du secrétariat telles que le traitement et la rédaction du courrier, la gestion des agendas et la planification des réunions, la rédaction de compte-rendu...
- Réaliser des travaux bureautiques et mise en forme de dossiers administratifs
- Rédiger les courriers/courriels en réponse aux sollicitations en lien avec le Maire et la Direction Générale
- Collecter des informations auprès des services en lien avec la Direction Générale
- Rédiger les actes administratifs ( délibération , décision , arrêté ) en lien avec l'administration générale
Gestion et suivi des instances :
- Préparer et suivre les instances municipales (commissions et conseils municipaux)
- Collecter auprès des services les points à inscrire à l'ordre du jour des instances sous le contrôle de la Direction Générale
- Recueillir, relire et mettre en forme les projets de délibérations et les délibérations avant mise en circuit
- Préparer et transmettre les convocations et les dossiers destinés aux élus et à l'administration
- Assurer le caractère exécutoire des actes (transmission au contrôle de la légalité, publication, affichage, diffusion)
Assistance Administrative et juridique :
- Veiller à la régularité des actes administratifs, gestion, mise à jour et archivage des registres des actes (délibérations, décisions et arrêtés)
- Participer à la rédaction des modèles d'arrêtés, de courriers, de contrats et conventions et autres documents formels et mettre en place une base de données à actualiser
- Effectuer des recherches documentaires, procédures et s'assurer de la validité juridique de tout acte et document
- Assurer le suivi des contentieux en lien avec la Direction générale et le conseil juridique de la collectivité
Profils recherchés
Les compétences attendues ?
Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales
Notions juridiques
Maitrise des logiciels de bureautique
Qualités relationnelles
Rigueur et organisation
Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales
Notions juridiques
Maitrise des logiciels de bureautique
Qualités relationnelles
Rigueur et organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0321618290
Informations complémentaires
déposez de préférence la candidature sur emploi - territorial
ou la transmettre en mairie en précisant le numéro de l'offre
ou la transmettre en mairie en précisant le numéro de l'offre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.