Assistante de la direction Générale des services
Offre n° O062250626001133
Publiée le 03/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue thibaut bp 80 149, Carvin (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
03/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville de CARVIN souhaite recruter un agent afin de réaliser des missions d'assistante de la direction générale des services
Missions / conditions d'exercice
* Organisation du conseil municipal
Centraliser les dossiers et sujets devant être présentés et validés en CM
Préparer les ordres du jour des CM
Diffuser les ordres du jour aux élus et techniciens
Réserver et préparer le matériel nécessaire au déroulement des CM
Préparer, organiser les réunions des commissions thématiques préalables au CM
Participer au CM
Rédactions des notes de synthèses, projets de délibération, décisions prises par délégation du maire en lien avec le DGS/DGA ou chef de service
Diffusion des délibération et décisions auprès des services de l'état pour visa
Classement, tri, rangement sous format papier et/ou numérique
Assurer une veille juridique
* Participation à l'organisation des élections (en lien avec le service élections)
* Participation à la gestion des tombes abandonnées
* Participation à la diffusion de l'information
Circulation des abonnements la gazette, la lettre du cadre
Circulation des circulaires de l'état
* Conventions baux
Visiter les lieux avec les futurs locataires
Rédiger les conventions
Rédiger les décisions
Transmettre en sous-préfecture
* Autres tâches
Courriers divers
Gestion d'agenda
Centraliser les dossiers et sujets devant être présentés et validés en CM
Préparer les ordres du jour des CM
Diffuser les ordres du jour aux élus et techniciens
Réserver et préparer le matériel nécessaire au déroulement des CM
Préparer, organiser les réunions des commissions thématiques préalables au CM
Participer au CM
Rédactions des notes de synthèses, projets de délibération, décisions prises par délégation du maire en lien avec le DGS/DGA ou chef de service
Diffusion des délibération et décisions auprès des services de l'état pour visa
Classement, tri, rangement sous format papier et/ou numérique
Assurer une veille juridique
* Participation à l'organisation des élections (en lien avec le service élections)
* Participation à la gestion des tombes abandonnées
* Participation à la diffusion de l'information
Circulation des abonnements la gazette, la lettre du cadre
Circulation des circulaires de l'état
* Conventions baux
Visiter les lieux avec les futurs locataires
Rédiger les conventions
Rédiger les décisions
Transmettre en sous-préfecture
* Autres tâches
Courriers divers
Gestion d'agenda
Profils recherchés
Actualisation et veille juridique (décrets, arrêtés, textes réglementaires, directives préfectorales...)
Bonne connaissance du formalisme administratif (rédaction d'actes)
- Rigueur
- Qualités relationnelles
Bonne connaissance du formalisme administratif (rédaction d'actes)
- Rigueur
- Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.