Le/La manager de proximité conduit et contrôle un processus technique de réalisation d'une opération ou d'une procédure conformément à une commande, à des prescriptions techniques, aux règlements. Il/Elle planifie les tâches des équipes et des agents dont il/elle réalise l'encadrement.
Il organise la circulation des documents (rangement, réservation, gestion des plannings, inventaire...) et des outils d'animation des bibliothèques. Il est l'interlocuteur des personnes œuvrant dans le domaine de la politique documentaire, du numérique et de la culture. Il est l'interlocuteur des chefs de bureau. Il participe aux programmes de formation et il peut être le correspondant formation, numérique, expositions