Assistant(e) de direction
Offre n° O062250721001504
Publiée le 21/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Loos-en-Gohelle (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
20/08/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité du maire et du directeur de cabinet.
Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers.
en contact régulier avec les cadres de la Direction Générale, les élus, et du maire.
ainsi que les différents partenaires.
Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers.
en contact régulier avec les cadres de la Direction Générale, les élus, et du maire.
ainsi que les différents partenaires.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la fonction d’interface des directeurs et responsables de service en collaboration avec monsieur le maire
avec pour principales missions :
- Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence),
filtrer, rediriger, transmettre
- Recherche d’information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution
- Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers,
- Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes
concernées à propos de dossiers ou actions
- Entretien des relations avec le maire et ses élus
- Organiser le traitement et la diffusion des informations
- Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate
(électroniquement ou papier) et de l’archivage
- Suivi des dossiers du bureau et du conseil municipal et des commissions
en assurant le lien avec les différentes personnes concernées
- Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu
- Assurer les tâches de secrétariat
- Gestion de l’agenda et des priorités
- Gestion des flux de documents entrant et sortant
- Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous de monsieur le maire
- Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation
PowerPoint, …)
- Préparation et organisation de rendez-vous et réunions
avec pour principales missions :
- Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence),
filtrer, rediriger, transmettre
- Recherche d’information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution
- Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers,
- Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes
concernées à propos de dossiers ou actions
- Entretien des relations avec le maire et ses élus
- Organiser le traitement et la diffusion des informations
- Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate
(électroniquement ou papier) et de l’archivage
- Suivi des dossiers du bureau et du conseil municipal et des commissions
en assurant le lien avec les différentes personnes concernées
- Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu
- Assurer les tâches de secrétariat
- Gestion de l’agenda et des priorités
- Gestion des flux de documents entrant et sortant
- Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous de monsieur le maire
- Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation
PowerPoint, …)
- Préparation et organisation de rendez-vous et réunions
Profils recherchés
Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Formation supérieure en secrétariat
- Expérience souhaitée dans la fonction publique territoriale, notamment
en secrétariat de direction
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Formation supérieure en secrétariat
- Expérience souhaitée dans la fonction publique territoriale, notamment
en secrétariat de direction
Contact et modalités de candidature
Contact
0321698877
Informations complémentaires
lucas.nyszak@loos-en-gohelle.fr (directeur Général)
antoine.raynaud@loos-en-gohelle.fr
antoine.raynaud@loos-en-gohelle.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.