Être garant de la gestion budgétaire
o Préparer le budget en collaboration avec les Directeurs
o Assurer l'exécution budgétaire sur l'ensemble de l'exercice
o Contrôler la gestion continue en fonctionnement et en investissement dans le but d'assurer une parfaite visibilité budgétaire (en lien avec la Direction des finances et le service de la commande publique : achats, prestations)
o Gérer les phases techniques d'exécution du budget : planification, respect des délais, calendriers
o Elaborer et faire vivre les tableaux de bord de suivi financier
o Supervision de l'établissement des bons de commande et de la liquidation des factures
o Suivre les marchés publics des Directions
o Veiller au renouvellement des marchés publics
o Assurer le lien avec le Service de la Commande Publique
o Veiller à la bonne exécution des marchés en collaboration avec les Responsables de services
o Identifier avec les Responsables de services les nouveaux besoins

Assurer l'organisation globale du service
o Réaliser la rédaction des actes administratifs (notes de synthèse pour le conseil municipal, délibérations, conventions, courriers divers, comptes-rendus, notes...)
o Superviser l'organisation de la gestion du courrier et des modalités de traitement des demandes externes (réponses écrites aux habitants, usagers et collaborateurs sollicitant les directions)
o Garantir la diffusion des informations administratives au sein des directions
o Diffuser l'information de manière transversale au sein des directions, des autres services municipaux et des partenaires extérieurs et/ou institutionnels
o Coordonner et superviser les activités du Pôle Administratif et financier
o Organiser le travail et animer l'équipe (réunions de service, planning de travail...),
o Être force de proposition dans l'amélioration de la gestion administrative et financière des Directions
o Assurer la gestion des ressources humaines du Pôle Administratif et financier (fiches de poste, évaluation annuelle, définition des besoins de formation, professionnalisation des agents, conduite d'entretiens de recrutement, faire appliquer les normes et dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail...),
o Administrer le logiciel de gestion Cadre de vie "E-ATAL", le déployer au sein de la direction et des autres services
o Réaliser les études juridiques et effectuer des veilles juridiques

Assurer un suivi RH de la direction Cadre de vie
o Assurer un suivi des congés des agents de la Direction Cadre de Vie à destination des Responsables de service afin de leur permettre d'assurer une continuité de service
o Assurer un suivi des heures supplémentaires des agents de la Direction

Assurer le suivi administratif et technique de la commission de sécurité routière
o Prendre en charge la gestion administrative et technique des dossiers de demandes de projets de signalisation horizontale, la préparation des commissions permanentes
o Recueillir les besoins des citoyens
o Effectuer une réponse aux citoyens pour répondre à leur demande (accusé réception, courriers décisions, etc...)
o Rédiger les notes, courriers et avis techniques synthétisant les propositions
o Formuler les demandes et alertes relatives aux aménagements et mesures d'exploitation