3. Missions et responsabilités

Mission(s) principale(s) :

- Elaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique à partir des éléments communiqués par les services de l'établissement :
o Participer aux réunions de préparation ;
o Rédiger et mettre à jour les pièces administratives des dossiers de consultation ;
o Effectuer une relecture des pièces techniques transmises par les services ;
o Mettre en ligne le marché sur le profil acheteur et faire l’avis de marché.

- Gérer et suivre la passation du marché :
o Réceptionner, ouvrir les plis et les transmettre aux services ;
o Conseiller et assister les services pour réaliser leurs analyses et dans les demandes de précisions auprès des entreprises candidates ;
o Effectuer un pré-contrôle des documents administratifs (analyse des services, courriers adressés aux candidats, des rapports…)
o Inviter les opérateurs économiques à la négociation ;
o Participer aux commissions des appels d’offre sur demande du chef de service ;
o Saisir les avis d’attribution et les données essentielles.

- Rédiger des actes ou des documents à valeurs juridiques
o Rédiger les rapports et projets de délibération pour le Bureau du Conseil d’Administration
o Rédiger les procès-verbaux

- Exécuter les actes administratifs de la commande publique :
o Alimenter les logiciels de gestion et les tableaux de suivi ;
o Assurer la gestion électronique des documents (GED) ;
o Rédiger les documents liés à l’exécution des marchés (avenants, actualisation de prix, sous-traitance, prolongation de délai…) et les notifier ;
o Assister les services dans l’exécution des marchés publics.

- Conseiller les services sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution budgétaire et comptable

Mission(s) secondaires(s) :

- Assurer le renfort auprès des agents de son service ;
- Assurer le renfort du service des marchés de travaux, maitrise d’œuvre et marchés de faible montant en cas de surcharge de travail ou assurer une continuité de service.