GESTIONNAIRE CARRIERE PAYE RETRAITE
Offre n° O062250728000278
Publiée le 28/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Jaurès - BP 7, Lens (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe du responsable administration du personnel au sein de la Direction des relations et des ressources humaines, le gestionnaire carrière paye retraite applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de rémunération, de déroulement de carrière et de retraite.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la carrière et de la paie
- Gestion de la paie des agents permanents et non permanents de la collectivité ainsi que les indemnités des élus
- Structuration des échéanciers de paie et garantie de leur bonne exécution
- Préparation, suivi et saisie des données permettant l’exécution de la paie principale, des paies annexes et de la gratification semestrielle
- Suivi de l’application du régime indemnitaire
- Contrôle des opérations de paie
- Dématérialisation des pièces annexées à la paie (scan des pointages, contrôle du fichier à transmettre)
- Mandatement de la paie et transmission à la trésorerie
- Réalisation des déclarations de charges sociales et déclarations sociales nominatives DSN mensuelles, dépôt des fichiers (Urssaf, Retraite, Impôts…), retours des différents organismes
- Suivi du RAFP, du PREFON, du fonds de compensation du supplément familial et du CAREL (retraite complémentaire des élus)
- Attestations diverses
- Elaboration des actes administratifs afférents à la carrière
- Contrôle de l’application des statuts et les règles interne de fonctionnement
- Etude et suivi des positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité)
- Suivi de la reprise d’ancienneté des agents stagiaires
- Etablissement des conventions de mise à disposition et rédaction des arrêtés portant mise à disposition des agents, renouvellement des conventions
- Constitution des tableaux d’avancement et listes d’aptitude pour la promotion relative aux avancements de grade et promotion interne
- Rédaction des procès-verbaux et mise en œuvre des décisions
- Développement du SIRH : participation à la mise en place des paramétrages des progiciels en fonction de l’évolution statutaire
Gestion des retraites
- Etablissement des dossiers de retraite des agents de son portefeuille
- Prévision et anticipation des demandes de départ à la retraite (préparation en amont, réception des agents, simulations)
- Conseil aux agents
- Etablissement des dossiers de retraite
- Courrier à l’agent et aux différentes caisses
Etudes et Statistiques
- Etude des coûts salariaux, simulations de salaire et études financières spécifiques
- Contrôle de la progression d’indicateurs de paie
- Réalisation de tableaux de bord
- Enregistrement des données utiles au versement des subventions d’état
- Gestion de la paie des agents permanents et non permanents de la collectivité ainsi que les indemnités des élus
- Structuration des échéanciers de paie et garantie de leur bonne exécution
- Préparation, suivi et saisie des données permettant l’exécution de la paie principale, des paies annexes et de la gratification semestrielle
- Suivi de l’application du régime indemnitaire
- Contrôle des opérations de paie
- Dématérialisation des pièces annexées à la paie (scan des pointages, contrôle du fichier à transmettre)
- Mandatement de la paie et transmission à la trésorerie
- Réalisation des déclarations de charges sociales et déclarations sociales nominatives DSN mensuelles, dépôt des fichiers (Urssaf, Retraite, Impôts…), retours des différents organismes
- Suivi du RAFP, du PREFON, du fonds de compensation du supplément familial et du CAREL (retraite complémentaire des élus)
- Attestations diverses
- Elaboration des actes administratifs afférents à la carrière
- Contrôle de l’application des statuts et les règles interne de fonctionnement
- Etude et suivi des positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité)
- Suivi de la reprise d’ancienneté des agents stagiaires
- Etablissement des conventions de mise à disposition et rédaction des arrêtés portant mise à disposition des agents, renouvellement des conventions
- Constitution des tableaux d’avancement et listes d’aptitude pour la promotion relative aux avancements de grade et promotion interne
- Rédaction des procès-verbaux et mise en œuvre des décisions
- Développement du SIRH : participation à la mise en place des paramétrages des progiciels en fonction de l’évolution statutaire
Gestion des retraites
- Etablissement des dossiers de retraite des agents de son portefeuille
- Prévision et anticipation des demandes de départ à la retraite (préparation en amont, réception des agents, simulations)
- Conseil aux agents
- Etablissement des dossiers de retraite
- Courrier à l’agent et aux différentes caisses
Etudes et Statistiques
- Etude des coûts salariaux, simulations de salaire et études financières spécifiques
- Contrôle de la progression d’indicateurs de paie
- Réalisation de tableaux de bord
- Enregistrement des données utiles au versement des subventions d’état
Profils recherchés
PRE REQUIS
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale relatif à la gestion des carrières, à la rémunération et aux retraites
- Maîtrise de l’outil informatique
- Bonne connaissance de l’environnement de la collectivité
- Expérience dans le domaine de compétences
QUALITES REQUISES
- Maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Rigueur, autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Capacité à prendre des initiatives et à être force de proposition
- Qualités relationnelles, sens de la communication et de l’écoute
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale relatif à la gestion des carrières, à la rémunération et aux retraites
- Maîtrise de l’outil informatique
- Bonne connaissance de l’environnement de la collectivité
- Expérience dans le domaine de compétences
QUALITES REQUISES
- Maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Rigueur, autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Capacité à prendre des initiatives et à être force de proposition
- Qualités relationnelles, sens de la communication et de l’écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
Cécile LION, Gestionnaire recrutement, mobilité interne et formation : 0321698682
Informations complémentaires
Recrutement sous conditions statutaires
Une candidature sera composée d'un CV + lettre de motivation avec l'intitulé de l'annonce.
Transmission soit par voie postale, soit par dépôt en Hôtel de Ville, soit directement sur le site internet de la ville (via l’onglet « ma ville/déposer une candidature »). Pas d’adresse mail dédiée.
Une candidature sera composée d'un CV + lettre de motivation avec l'intitulé de l'annonce.
Transmission soit par voie postale, soit par dépôt en Hôtel de Ville, soit directement sur le site internet de la ville (via l’onglet « ma ville/déposer une candidature »). Pas d’adresse mail dédiée.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LENS
>Place Jean Jaurès - BP 7
62307 LENS CEDEX
>Place Jean Jaurès - BP 7
62307 LENS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.