Responsable du Service Prospective et Organisation
Offre n° O062250728000510
Publiée le 28/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Guy Mollet - BP 913, Arras (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
29/08/2025
Date limite de candidature
27/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La responsable du service « Prospective et Organisation » réfléchit sur la réorganisation progressive des services et sur l’évolution des effectifs, en vue d’une gestion prospective des ressources humaines.
Elle anime l’activité du service afin d’accompagner la Direction Générale et les directeurs dans la conception, la conduite et l’évaluation des projets relatifs à l’évolution organisationnelle de la collectivité.
À ce titre, elle apporte son expertise aux directeurs pour la mise au point et l’optimisation des réorganisations identifiées par la direction générale, en faisant valoir les enjeux ressources humaines, et son soutien à la présentation des projets en Comité Social Territorial, dans le cadre du dialogue social de la Ville et du CCAS.
Elle anime l’activité du service afin d’accompagner la Direction Générale et les directeurs dans la conception, la conduite et l’évaluation des projets relatifs à l’évolution organisationnelle de la collectivité.
À ce titre, elle apporte son expertise aux directeurs pour la mise au point et l’optimisation des réorganisations identifiées par la direction générale, en faisant valoir les enjeux ressources humaines, et son soutien à la présentation des projets en Comité Social Territorial, dans le cadre du dialogue social de la Ville et du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
En qualité de conseillère en organisation du travail et de conduite du changement :
Conseiller et accompagner les services dans les démarches de conduite du changement et de transformation, du point de vue des impacts sur les ressources humaines et dans l’objectif de préserver la qualité de vie au travail des personnes.
Anticipation et accompagnement des mutations organisationnelles :
- Analyser et/ou participer à l’analyse des besoins d’organisation de la collectivité et des changements qu’ils impliquent en termes de besoins en emplois et en compétences
- Aider à la prise en compte de l’impact des transformations et leur incidence sur les processus internes et les relations de travail
- Actualiser les organigrammes de la collectivité et les diffuser aux collaborateurs
- Accompagner les managers dans la compréhension des enjeux humains et le développement de leurs équipes
- Participer aux Comités Techniques Organisationnels
- Assurer l’organisation des CST
Élaboration, pilotage et mise en œuvre des processus de développement de la mobilité et des parcours professionnels :
- Participation à la définition de la politique de développement des compétences, de gestion de l’emploi et de la mobilité professionnelle de la collectivité, ainsi qu’à ses objectifs
- Contribuer à la mise en œuvre d’outils d’accompagnement des cadres en matière de conduite du changement
- Participation à la construction de projets de service
- Participation à la réalisation de diagnostics RH
- Proposer aux services des méthodes nouvelles d’organisation du travail et les assister dans leur mise en œuvre
- Pilotage des projets transverses en matière RH (télétravail, etc…)
Coordonner les participations à l’ensemble des services de la DRH afin de produire :
- Le bilan rapport social unique de la Ville et du CCAS
- Le rapport annuel sur l’égalité femmes-hommes de la Ville et du CCAS
- Le plan d’action égalité professionnelle femmes-hommes et développer les actions inscrites
En qualité de chargée de projet GPEC :
Diagnostiquer l’existant en termes de ressources : effectifs, emplois, compétences :
- Réaliser un état des lieux des ressources humaines de la collectivité
- Identifier les besoins de la collectivité et les ressources nécessaires (effectifs, emplois et compétences)
- Concevoir les outils nécessaires à la conduite de projet GPEC et veiller à leur articulation (répertoire des métiers, fiches de poste, etc)
Élaborer des scénarios sur les évolutions des effectifs et des métiers de la collectivité :
- Échange avec les directeurs sur les évolutions à prévoir dans leur champ d’activité
- Élaborer des scénarios prospectifs en matière de gestion de l’emploi, de la mobilité, du reclassement et du recrutement
- Contribuer à l’élaboration des plans de recrutement, de mobilité, de reclassement et de formation pour réduire les écarts constatés entre les ressources disponibles et les compétences nécessaires.
Participer au développement de l’image de la marque employeur :
- Amorcer une réflexion en lien avec toute l’équipe RH sur la création et le développement de la marque employeur
- Participer aux projets de modernisation des services de la DRH
- Formuler des propositions de solutions à l’ensemble des problématiques RH quotidiennes, en s’appuyant sur l’expertise technique de services dédiés
- Participer à l’amélioration des conditions de travail des agents
- Développer la thématique de l’égalité professionnelle femmes-hommes au sein de la collectivité et animer un groupe de travail
- Proposer l’organisation d’événements
- Participer au dynamisme de la communication interne
Conseiller et accompagner les services dans les démarches de conduite du changement et de transformation, du point de vue des impacts sur les ressources humaines et dans l’objectif de préserver la qualité de vie au travail des personnes.
Anticipation et accompagnement des mutations organisationnelles :
- Analyser et/ou participer à l’analyse des besoins d’organisation de la collectivité et des changements qu’ils impliquent en termes de besoins en emplois et en compétences
- Aider à la prise en compte de l’impact des transformations et leur incidence sur les processus internes et les relations de travail
- Actualiser les organigrammes de la collectivité et les diffuser aux collaborateurs
- Accompagner les managers dans la compréhension des enjeux humains et le développement de leurs équipes
- Participer aux Comités Techniques Organisationnels
- Assurer l’organisation des CST
Élaboration, pilotage et mise en œuvre des processus de développement de la mobilité et des parcours professionnels :
- Participation à la définition de la politique de développement des compétences, de gestion de l’emploi et de la mobilité professionnelle de la collectivité, ainsi qu’à ses objectifs
- Contribuer à la mise en œuvre d’outils d’accompagnement des cadres en matière de conduite du changement
- Participation à la construction de projets de service
- Participation à la réalisation de diagnostics RH
- Proposer aux services des méthodes nouvelles d’organisation du travail et les assister dans leur mise en œuvre
- Pilotage des projets transverses en matière RH (télétravail, etc…)
Coordonner les participations à l’ensemble des services de la DRH afin de produire :
- Le bilan rapport social unique de la Ville et du CCAS
- Le rapport annuel sur l’égalité femmes-hommes de la Ville et du CCAS
- Le plan d’action égalité professionnelle femmes-hommes et développer les actions inscrites
En qualité de chargée de projet GPEC :
Diagnostiquer l’existant en termes de ressources : effectifs, emplois, compétences :
- Réaliser un état des lieux des ressources humaines de la collectivité
- Identifier les besoins de la collectivité et les ressources nécessaires (effectifs, emplois et compétences)
- Concevoir les outils nécessaires à la conduite de projet GPEC et veiller à leur articulation (répertoire des métiers, fiches de poste, etc)
Élaborer des scénarios sur les évolutions des effectifs et des métiers de la collectivité :
- Échange avec les directeurs sur les évolutions à prévoir dans leur champ d’activité
- Élaborer des scénarios prospectifs en matière de gestion de l’emploi, de la mobilité, du reclassement et du recrutement
- Contribuer à l’élaboration des plans de recrutement, de mobilité, de reclassement et de formation pour réduire les écarts constatés entre les ressources disponibles et les compétences nécessaires.
Participer au développement de l’image de la marque employeur :
- Amorcer une réflexion en lien avec toute l’équipe RH sur la création et le développement de la marque employeur
- Participer aux projets de modernisation des services de la DRH
- Formuler des propositions de solutions à l’ensemble des problématiques RH quotidiennes, en s’appuyant sur l’expertise technique de services dédiés
- Participer à l’amélioration des conditions de travail des agents
- Développer la thématique de l’égalité professionnelle femmes-hommes au sein de la collectivité et animer un groupe de travail
- Proposer l’organisation d’événements
- Participer au dynamisme de la communication interne
Profils recherchés
· Filière administrative
· Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
· Rigueur et organisation
· Notion de droit social et connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités locales
· Aptitudes rédactionnelles
· Qualités relationnelles et pédagogiques, capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les autres services
· Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
· Rigueur et organisation
· Notion de droit social et connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités locales
· Aptitudes rédactionnelles
· Qualités relationnelles et pédagogiques, capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les autres services
Contact et modalités de candidature
Contact
0321505050
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation et CV à l'adresse drh-recrutement@ville-arras.fr Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les lauréats du concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Nous ne manquerons pas de vous recontacter en cas d'adéquation avec votre profil.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Nous ne manquerons pas de vous recontacter en cas d'adéquation avec votre profil.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.