Secrétaire H/F
Offre n° O062250801403532
Publiée le 05/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction de la Gestion Administrative du Personnel - Gestion - Carri?res - Paye - 20, Quai de la Gendarmerie, Calais (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
06/10/2025
Date limite de candidature
04/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
secrétaire -crèche Les frimousses et Les Petits Lutins
Missions / conditions d'exercice
secrétaire : Crèche « Les Frimousses » et crèche familiale « Les petits lutins »
Accueillir, orienter et informer le public.
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques.
Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs.
Réaliser des travaux de bureautique.
Trier, classer et archiver des documents.
Suivre les projets et activités de la direction.
Rechercher et / ou diffuser les informations.
Exécuter et suivre les procédures et décisions.
Participer à la gestion administrative
Participer aux réunions d'équipes.
Participer à la définition, au suivi et au bilan du projet d'établissement
Accueillir, orienter et informer le public.
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques.
Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs.
Réaliser des travaux de bureautique.
Trier, classer et archiver des documents.
Suivre les projets et activités de la direction.
Rechercher et / ou diffuser les informations.
Exécuter et suivre les procédures et décisions.
Participer à la gestion administrative
Participer aux réunions d'équipes.
Participer à la définition, au suivi et au bilan du projet d'établissement
Profils recherchés
Etre en capacité d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité.
Etre en capacité de renseigner la population.
Savoir gérer les situations difficiles à l'accueil.
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Etre en capacité de renseigner la population.
Savoir gérer les situations difficiles à l'accueil.
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.