Assistant administratif
Offre n° O062250804000692
Publiée le 04/08/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
100 Avenue de Londres, Béthune (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
03/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DIRECTION GENERALE DES SERVICES
________________________________________
GRADES DU CADRE D’EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUELS
POSTE BASÉ À BÉTHUNE
Assistant administratif (H/F)
LA COMMUNAUTÉ D’AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE
3ème Communauté d’Agglomération de France avec 100 communes, la Communauté d‘Agglomération s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités :
- renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ;
- s'adapter au changement climatique et protéger la nature ;
- garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ;
- accélérer les dynamiques de transition économique.
Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l’avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs.
LE POSTE
L’assistant administratif au sein de l’Administration générale joue un rôle important dans les actes pris par la collectivité et assure la liaison entre les services pour la préparation des actes.
Il est le garant de la préparation des actes administratifs pris par la collectivité : décisions, délibérations et arrêtés (hors arrêts individuels).
Il assure l’organisation des séances de Bureaux et Conseils communautaires
Il assure le suivi des actes pris par la collectivité et le processus de publication de ces actes.
________________________________________
GRADES DU CADRE D’EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUELS
POSTE BASÉ À BÉTHUNE
Assistant administratif (H/F)
LA COMMUNAUTÉ D’AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE
3ème Communauté d’Agglomération de France avec 100 communes, la Communauté d‘Agglomération s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités :
- renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ;
- s'adapter au changement climatique et protéger la nature ;
- garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ;
- accélérer les dynamiques de transition économique.
Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l’avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs.
LE POSTE
L’assistant administratif au sein de l’Administration générale joue un rôle important dans les actes pris par la collectivité et assure la liaison entre les services pour la préparation des actes.
Il est le garant de la préparation des actes administratifs pris par la collectivité : décisions, délibérations et arrêtés (hors arrêts individuels).
Il assure l’organisation des séances de Bureaux et Conseils communautaires
Il assure le suivi des actes pris par la collectivité et le processus de publication de ces actes.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
1) Accompagnement des services et préparation des actes administratifs
- Conseiller et accompagner l’ensemble des services dans la rédaction des actes administratifs (décisions, délibérations et arrêtés) en lien avec les compétences de la communauté d’agglomération et son Projet de territoire,
- Assurer un premier contrôle administratif des actes : compétences de la communauté d’agglomération, élus en charge de la compétence, alerter et travailler en lien avec le service juridique pour l’aspect juridique des actes,
- Renseigner les services sur la prise des actes,
- Gestion des actes via le logiciel WEBDELIB.
2) Organisation des séances de bureaux et conseils communautaires
- Préparer les délibérations des bureaux et des conseils communautaires en lien avec les services et vérifier la conformité aux exigences de tels actes,
- Garantir le respect des règles en vigueur dans l’organisation des séances de bureaux et conseils communautaires,
- Préparer et rédiger les éléments relatifs à ces séances : émargement, procurations, compte-rendu, Procès-verbaux, etc,
- Participer à la réalisation des supports de présentation des séances,
- S’assurer de l’organisation technique des séances en lien avec les services événementiel et informatique.
3) Gestion des actes administratifs
- Prendre en charge la gestion des actes administratifs pour qu’ils deviennent applicables et opposables : signature, transmission au contrôle de légalité, publication et notification le cas échéant,
- Assurer l’archivage de ces actes,
- Rendre compte et alerter les services sur les actes récurrents ou à prendre.
4) Organisation et participation à la mise en place des instances décisionnelles lors des élections
5) Gestion administrative et financière
- Tenir à jour la liste des membres des bureaux et conseils communautaires et autres commissions thématiques ou commissions obligatoires pour la collectivité,
- Participer à la préparation et au suivi du budget du service,
- Assurer des tâches administratives diverses : rédaction de courriers, tenue de tableau de suivi, gestion d’agenda, suivis de courriers, établissement de procédures internes, etc,
- Assurer un reporting des activités auprès du supérieur hiérarchique.
MISSIONS SECONDAIRES
1) Soutien aux missions du service en cas de besoin
- Les missions relatives au courrier entrant et sortant : enregistrement, diffusion auprès des services
- Gestion des fournitures administratives et de bureau
- Gestion et suivi des abonnements de la collectivité
2) Paramétrage des logiciels utilisés dans le service : WEBDELIB et MAARCH
1) Accompagnement des services et préparation des actes administratifs
- Conseiller et accompagner l’ensemble des services dans la rédaction des actes administratifs (décisions, délibérations et arrêtés) en lien avec les compétences de la communauté d’agglomération et son Projet de territoire,
- Assurer un premier contrôle administratif des actes : compétences de la communauté d’agglomération, élus en charge de la compétence, alerter et travailler en lien avec le service juridique pour l’aspect juridique des actes,
- Renseigner les services sur la prise des actes,
- Gestion des actes via le logiciel WEBDELIB.
2) Organisation des séances de bureaux et conseils communautaires
- Préparer les délibérations des bureaux et des conseils communautaires en lien avec les services et vérifier la conformité aux exigences de tels actes,
- Garantir le respect des règles en vigueur dans l’organisation des séances de bureaux et conseils communautaires,
- Préparer et rédiger les éléments relatifs à ces séances : émargement, procurations, compte-rendu, Procès-verbaux, etc,
- Participer à la réalisation des supports de présentation des séances,
- S’assurer de l’organisation technique des séances en lien avec les services événementiel et informatique.
3) Gestion des actes administratifs
- Prendre en charge la gestion des actes administratifs pour qu’ils deviennent applicables et opposables : signature, transmission au contrôle de légalité, publication et notification le cas échéant,
- Assurer l’archivage de ces actes,
- Rendre compte et alerter les services sur les actes récurrents ou à prendre.
4) Organisation et participation à la mise en place des instances décisionnelles lors des élections
5) Gestion administrative et financière
- Tenir à jour la liste des membres des bureaux et conseils communautaires et autres commissions thématiques ou commissions obligatoires pour la collectivité,
- Participer à la préparation et au suivi du budget du service,
- Assurer des tâches administratives diverses : rédaction de courriers, tenue de tableau de suivi, gestion d’agenda, suivis de courriers, établissement de procédures internes, etc,
- Assurer un reporting des activités auprès du supérieur hiérarchique.
MISSIONS SECONDAIRES
1) Soutien aux missions du service en cas de besoin
- Les missions relatives au courrier entrant et sortant : enregistrement, diffusion auprès des services
- Gestion des fournitures administratives et de bureau
- Gestion et suivi des abonnements de la collectivité
2) Paramétrage des logiciels utilisés dans le service : WEBDELIB et MAARCH
Profils recherchés
Vous êtes une personne force de proposition, rigoureuse et autonome.
Vous :
- Etes titulaire d’un Bac et possédez obligatoirement une expérience sur un poste d’assistant administratif territorial,
- Maîtrisez les outils informatiques (suite Office) et les logiciels métiers WEBDELIB, MAARCH,
- Connaissez les compétences de la communauté d’agglomération et son Projet de territoire,
- Connaissez le fonctionnement d’une collectivité et la réglementation du cadre légal des services publics territoriaux,
- Disposez de connaissances juridiques liés aux actes de la collectivité,
- Faites preuve de discrétion et êtes respectueux de la confidentialité,
- Faites preuve de rigueur dans le respect des délais et des procédures,
- Possédez des capacités de communication et de bon relationnel avec les différents services et partenaires,
- Savez travailler dans des délais restreints et répondre à des demandes urgentes,
- Etes ponctuel et fiable.
Vous :
- Etes titulaire d’un Bac et possédez obligatoirement une expérience sur un poste d’assistant administratif territorial,
- Maîtrisez les outils informatiques (suite Office) et les logiciels métiers WEBDELIB, MAARCH,
- Connaissez les compétences de la communauté d’agglomération et son Projet de territoire,
- Connaissez le fonctionnement d’une collectivité et la réglementation du cadre légal des services publics territoriaux,
- Disposez de connaissances juridiques liés aux actes de la collectivité,
- Faites preuve de discrétion et êtes respectueux de la confidentialité,
- Faites preuve de rigueur dans le respect des délais et des procédures,
- Possédez des capacités de communication et de bon relationnel avec les différents services et partenaires,
- Savez travailler dans des délais restreints et répondre à des demandes urgentes,
- Etes ponctuel et fiable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321615000
Informations complémentaires
Mme Jennifer HOCHART – Chargée de mission auprès du Directeur Général des Services – téléphone : 03/21/61/50/00 jennifer.hochart@bethunebruay.fr
Le jury de recrutement sera planifié en semaine 38 (du 15 au 19 septembre 2025).
CANDIDATURE
Les dossiers de candidature constitués d’une lettre de motivation manuscrite et d’un curriculum vitae détaillé, devront être adressés avant le 03/09/2025 :
Par courrier : Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération de Béthune Bruay Artois Lys Romane - Direction des Ressources Humaines – 100, Avenue de Londres – B. P. 40548 62411 BETHUNE CEDEX
Via Internet : www.bethunebruay.fr/offres-demploi // Rubrique « L’agglo recrute »
Le jury de recrutement sera planifié en semaine 38 (du 15 au 19 septembre 2025).
CANDIDATURE
Les dossiers de candidature constitués d’une lettre de motivation manuscrite et d’un curriculum vitae détaillé, devront être adressés avant le 03/09/2025 :
Par courrier : Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération de Béthune Bruay Artois Lys Romane - Direction des Ressources Humaines – 100, Avenue de Londres – B. P. 40548 62411 BETHUNE CEDEX
Via Internet : www.bethunebruay.fr/offres-demploi // Rubrique « L’agglo recrute »
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.