Un(e) Assistant Administratif H/F
Offre n° O062250804001137
Publiée le 04/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard Daloz, Le Touquet-Paris-Plage (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
05/09/2025
Date limite de candidature
03/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Envie de contribuer activement à la vie municipale tout en mettant vos compétences d’organisation au service d’une équipe dynamique ?
Si vous aimez planifier, coordonner, gérer les imprévus avec méthode, alors ce poste devrait retenir votre attention.
Si vous aimez planifier, coordonner, gérer les imprévus avec méthode, alors ce poste devrait retenir votre attention.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu’A ssistant·e Logistique & Administratif·ve, vous intervenez en appui de la Direction, vous assurez l’accueil des interlocuteurs – au téléphone comme en présentiel – avec professionnalisme et bienveillance. Vous êtes un relais indispensable de l’équipe pour organiser les missions au quotidien : vous apportez votre soutien administratif et votre rigueur sur les plannings du personnel, les congés, les heures supplémentaires, et les renforts en réception.
Vous prenez en charge les aspects logistiques avec méthode : vous recherchez les meilleurs devis, effectuez les demandes d’achat et assurez le suivi des livraisons jusqu’à leur bon acheminement en mairie. En lien avec votre hiérarchie, vous assurez le suivi administratif des stocks. Vous validez les factures via le logiciel CIRIL avec rigueur et fiabilité.
Vous gérez la planification des espaces municipaux, notamment l’Hôtel de Ville, en assurant l’élaboration et la mise à jour des plannings d’occupation. Vous garantissez leur diffusion hebdomadaire aux équipes concernées et apportez votre soutien sur la gestion des fournitures spécifiques au CLD (literie, hygiène, etc.), tout en assurant la facturation des prestations associées.
Vous apportez votre rigueur sur la gestion des moyens matériels mis à disposition de la Direction, comme les véhicules et vélos. Vous planifiez leur usage, suivez les carnets de bord et vous mettez à jour les tableaux statistiques liés aux activités du service. Vous contribuez à la valorisation du travail de la Direction à travers la rédaction de bilans et rapports réguliers.
Vous êtes responsable de la saisie et de la mise à jour des données dans les fichiers de suivi (occupation des espaces, gestion des stocks, prestations…). Vous archivez les fiches techniques, participez à la rédaction des documents administratifs et veillez à ce que l’information circule efficacement.
Enfin, vous prenez part aux événements organisés par la collectivité. Que ce soit pour la mise en place, le service ou la remise en état, vous êtes un véritable soutien opérationnel. Votre polyvalence et votre esprit d’équipe seront de véritables atouts sur le terrain en cas de grand évènement.
Vous prenez en charge les aspects logistiques avec méthode : vous recherchez les meilleurs devis, effectuez les demandes d’achat et assurez le suivi des livraisons jusqu’à leur bon acheminement en mairie. En lien avec votre hiérarchie, vous assurez le suivi administratif des stocks. Vous validez les factures via le logiciel CIRIL avec rigueur et fiabilité.
Vous gérez la planification des espaces municipaux, notamment l’Hôtel de Ville, en assurant l’élaboration et la mise à jour des plannings d’occupation. Vous garantissez leur diffusion hebdomadaire aux équipes concernées et apportez votre soutien sur la gestion des fournitures spécifiques au CLD (literie, hygiène, etc.), tout en assurant la facturation des prestations associées.
Vous apportez votre rigueur sur la gestion des moyens matériels mis à disposition de la Direction, comme les véhicules et vélos. Vous planifiez leur usage, suivez les carnets de bord et vous mettez à jour les tableaux statistiques liés aux activités du service. Vous contribuez à la valorisation du travail de la Direction à travers la rédaction de bilans et rapports réguliers.
Vous êtes responsable de la saisie et de la mise à jour des données dans les fichiers de suivi (occupation des espaces, gestion des stocks, prestations…). Vous archivez les fiches techniques, participez à la rédaction des documents administratifs et veillez à ce que l’information circule efficacement.
Enfin, vous prenez part aux événements organisés par la collectivité. Que ce soit pour la mise en place, le service ou la remise en état, vous êtes un véritable soutien opérationnel. Votre polyvalence et votre esprit d’équipe seront de véritables atouts sur le terrain en cas de grand évènement.
Profils recherchés
Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste administratif, en tant qu’ assistant·e administratif·ve ou logistique, idéalement d’un an. Vous avez déjà évolué dans un environnement professionnel où la polyvalence, la rigueur et la réactivité étaient essentielles. Vous connaissez la collectivité et ses rouages pour en être facilitateur.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, c’est indispensable 💻.
Vous savez gérer une messagerie électronique de manière fluide, travailler sur des tableurs type Excel, tenir à jour des tableaux de suivi, et naviguer dans différents logiciels sans difficulté. Votre maîtrise des outils numériques vous permet de gagner en efficacité, de prioriser et d’anticiper.
Vous aimez quand les choses sont bien organisées, vous êtes méthodique sans être rigide, et vous avez le sens du service. Vous appréciez le travail en équipe, vous savez vous adapter rapidement et communiquer avec clarté, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste polyvalent et essentiel au bon fonctionnement du service, où votre sens de l’organisation fera la différence.
Une collectivité dynamique et engagée, qui place la qualité du service public au cœur de ses priorités.
Une équipe soudée et bienveillante, qui valorise l’autonomie, l’initiative et l’esprit de collaboration.
Un cadre de travail motivant, au sein d’un environnement stimulant, entre projets concrets et défis quotidiens.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, c’est indispensable 💻.
Vous savez gérer une messagerie électronique de manière fluide, travailler sur des tableurs type Excel, tenir à jour des tableaux de suivi, et naviguer dans différents logiciels sans difficulté. Votre maîtrise des outils numériques vous permet de gagner en efficacité, de prioriser et d’anticiper.
Vous aimez quand les choses sont bien organisées, vous êtes méthodique sans être rigide, et vous avez le sens du service. Vous appréciez le travail en équipe, vous savez vous adapter rapidement et communiquer avec clarté, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste polyvalent et essentiel au bon fonctionnement du service, où votre sens de l’organisation fera la différence.
Une collectivité dynamique et engagée, qui place la qualité du service public au cœur de ses priorités.
Une équipe soudée et bienveillante, qui valorise l’autonomie, l’initiative et l’esprit de collaboration.
Un cadre de travail motivant, au sein d’un environnement stimulant, entre projets concrets et défis quotidiens.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321067272
Informations complémentaires
Conditions d’exercice : poste sédentaire au sein de la Collectivité.
Contrat : poste à pourvoir dans les plus brefs délais.
Recrutement par voie statutaire sur cadre d’emploi de Catégorie C – Filière Administrative ou à défaut, par voie contractuelle.
Rémunération / quotité de travail : indexée sur les grilles indiciaires / Régime indemnitaire / participation employeur sur mutuelle et prévoyance. Temps complet avec cycles de travail de 37h hebdomadaires en moyenne.
Conformément à la règlementation, la priorité est donnée aux fonctionnaires titulaires. Cependant, à défaut de candidats disposant de toutes les compétences pour le poste, il est possible d'avoir recours à la voie contractuelle.
Contrat : poste à pourvoir dans les plus brefs délais.
Recrutement par voie statutaire sur cadre d’emploi de Catégorie C – Filière Administrative ou à défaut, par voie contractuelle.
Rémunération / quotité de travail : indexée sur les grilles indiciaires / Régime indemnitaire / participation employeur sur mutuelle et prévoyance. Temps complet avec cycles de travail de 37h hebdomadaires en moyenne.
Conformément à la règlementation, la priorité est donnée aux fonctionnaires titulaires. Cependant, à défaut de candidats disposant de toutes les compétences pour le poste, il est possible d'avoir recours à la voie contractuelle.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.