Chargé(e) d’Accueil et de Secrétariat Petite Enfance
Offre n° O062250814000312
Publiée le 14/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le Cardo - CS 30060, Marquise (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de La terre des 2 caps dont l’hôtel communautaire est situé à Marquise est accessible par l’autoroute A16 à mi-chemin entre Calais et Boulogne-sur-Mer.
La richesse du territoire se dessine grâce au dynamisme de ses 21 communes et de ses entités paysagères variées (rural, carrier et maritime).
La terre des 2 caps abrite en effet 5 communes maritimes localisées dans le périmètre du Site des Deux Caps, site emblématique de la région Hauts-de-France labellisé Grand Site de France.
La Terre des 2 caps recrute sa ou son
Chargé(e) d’Accueil et de Secrétariat Petite Enfance
à compter du 1er septembre 2025 pour l'Etablissement d'Accueil de Jeunes Enfants
Récré à Cap de Ferques (===> CDD de remplacement d'une durée de 6 mois)
Poste à temps non complet de 20 heures hebdomadaires
Filière administrative - Cadre d’emplois des adjoints administratifs – Catégorie C
Sous la responsabilité de la directrice de l'établissement, vous serez chargé(e) de l’accueil du public et du suivi administratif des dossiers de Récré à Cap.
La richesse du territoire se dessine grâce au dynamisme de ses 21 communes et de ses entités paysagères variées (rural, carrier et maritime).
La terre des 2 caps abrite en effet 5 communes maritimes localisées dans le périmètre du Site des Deux Caps, site emblématique de la région Hauts-de-France labellisé Grand Site de France.
La Terre des 2 caps recrute sa ou son
Chargé(e) d’Accueil et de Secrétariat Petite Enfance
à compter du 1er septembre 2025 pour l'Etablissement d'Accueil de Jeunes Enfants
Récré à Cap de Ferques (===> CDD de remplacement d'une durée de 6 mois)
Poste à temps non complet de 20 heures hebdomadaires
Filière administrative - Cadre d’emplois des adjoints administratifs – Catégorie C
Sous la responsabilité de la directrice de l'établissement, vous serez chargé(e) de l’accueil du public et du suivi administratif des dossiers de Récré à Cap.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales sont :
* Accueillir le public (accueil physique et téléphonique)
* Renseigner et orienter le public
* Assurer la promotion des projets transversaux auprès des familles
* Gestion administrative
* Réceptionner et contrôler les livraisons
* Tenir l’agenda de la Responsable de Récré à Cap
* Rédiger les courriers et les documents administratifs
* Créer et afficher les documents de communication interne
* Gérer et suivre les bons de commandes de Récré à cap
* Gérer les inscriptions et les états de présence (logiciel spécifique)
* Participer au processus de facturation (édition et distribution)
* Encaisser les factures des familles
* Classer et archiver les dossiers
* Commande repas
* Commande fournitures / devis
* Instruire et suivre les demandes GMAO et les modifications KELIO
Missions secondaires :
* Edition des bons de commande en l’absence de la secrétaire Petite Enfance
* Régisseur suppléant
* Accueillir le public (accueil physique et téléphonique)
* Renseigner et orienter le public
* Assurer la promotion des projets transversaux auprès des familles
* Gestion administrative
* Réceptionner et contrôler les livraisons
* Tenir l’agenda de la Responsable de Récré à Cap
* Rédiger les courriers et les documents administratifs
* Créer et afficher les documents de communication interne
* Gérer et suivre les bons de commandes de Récré à cap
* Gérer les inscriptions et les états de présence (logiciel spécifique)
* Participer au processus de facturation (édition et distribution)
* Encaisser les factures des familles
* Classer et archiver les dossiers
* Commande repas
* Commande fournitures / devis
* Instruire et suivre les demandes GMAO et les modifications KELIO
Missions secondaires :
* Edition des bons de commande en l’absence de la secrétaire Petite Enfance
* Régisseur suppléant
Profils recherchés
Votre profil :
* Maîtriser l’outil informatique et des logiciels bureautiques
* Maîtriser les techniques d’accueil et les règles de communication
* Connaitre les dispositions légales liées à la Petite Enfance
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Prendre des messages et les diffuser aux personnes concernées
* Déceler et gérer les situations d’urgence
* Etre apte au travail en équipe
* Faire preuve d’un excellent relationnel
* Etre disponible
* Etre réactif
* Avoir l’esprit d’initiative
* Etre rigoureuse et discrète
* Maîtriser l’outil informatique et des logiciels bureautiques
* Maîtriser les techniques d’accueil et les règles de communication
* Connaitre les dispositions légales liées à la Petite Enfance
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Prendre des messages et les diffuser aux personnes concernées
* Déceler et gérer les situations d’urgence
* Etre apte au travail en équipe
* Faire preuve d’un excellent relationnel
* Etre disponible
* Etre réactif
* Avoir l’esprit d’initiative
* Etre rigoureuse et discrète
Contact et modalités de candidature
Contact
0321875757
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
Contact permanent avec le public.
Poste à temps non complet à 20 heures - horaires fixes - CDD de remplacement de 6 mois (avec possibilité de renouvellement).
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 20 par semaine
à compter du 1er septembre 2025
Lieu du poste : En présentiel
Avantages : RTT
Formation : CAP / BEP (Optionnel)
Recrutement ouvert pour des agents contractuels.
Adresser lettre de motivation + CV - Copie des Diplômes à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté de communes de la Terre des 2 Caps - Le Cardo / CS30060 - 62250 MARQUISE
ou à l'adresse mail : drh@terredes2caps.com
Contact permanent avec le public.
Poste à temps non complet à 20 heures - horaires fixes - CDD de remplacement de 6 mois (avec possibilité de renouvellement).
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 20 par semaine
à compter du 1er septembre 2025
Lieu du poste : En présentiel
Avantages : RTT
Formation : CAP / BEP (Optionnel)
Recrutement ouvert pour des agents contractuels.
Adresser lettre de motivation + CV - Copie des Diplômes à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté de communes de la Terre des 2 Caps - Le Cardo / CS30060 - 62250 MARQUISE
ou à l'adresse mail : drh@terredes2caps.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.