Agent administratif
Offre n° O062250901000240
Publiée le 01/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CENTRE ADMINISTRATIF LES GRANDS BUREAUX - 45 rue Edouard Vaillant - BP 49, Liévin (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
01/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent administratif chargé de mettre en œuvre la politique scolaire municipale en direction des écoles primaire et organiser les temps périscolaires.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’enregistrement des absences des agents du service
Transmettre les différents documents au service RH
Communiquer les documents au service Jeunesse
Transmettre le pointage au service RH en début de mois
suivre et instruire les demandes de subvention de voyages émanant des établissements scolaires du secondaire
Suivre et mettre en œuvre les demandes d’investissement des écoles
Retravailler la carte scolaire
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Renseigner, orienter le public
Transmettre les différents documents au service RH
Communiquer les documents au service Jeunesse
Transmettre le pointage au service RH en début de mois
suivre et instruire les demandes de subvention de voyages émanant des établissements scolaires du secondaire
Suivre et mettre en œuvre les demandes d’investissement des écoles
Retravailler la carte scolaire
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Renseigner, orienter le public
Profils recherchés
- Maîtriser les procédures de commande
- Utiliser les logiciels word, excel
- Savoir renseigner et orienter le public
- Avoir des notions de comptabilité
- Respecter les procédures
- Savoir utiliser le standard
- Organiser la diffusion des infos
- Respecter la législation en matière de RGPD
- Gérer et suivre des dossiers
- Proposer des projets d’activités
- Être à l’écoute et dialoguer avec les administrés
- Être organisé et rigoureux
- Être force de proposition
- Être autonome
- Savoir se remettre en question
- Savoir faire preuve d’initiative
- Être disponible
- Être à l’écoute
- Être garant de l’image du service public
- Utiliser les logiciels word, excel
- Savoir renseigner et orienter le public
- Avoir des notions de comptabilité
- Respecter les procédures
- Savoir utiliser le standard
- Organiser la diffusion des infos
- Respecter la législation en matière de RGPD
- Gérer et suivre des dossiers
- Proposer des projets d’activités
- Être à l’écoute et dialoguer avec les administrés
- Être organisé et rigoureux
- Être force de proposition
- Être autonome
- Savoir se remettre en question
- Savoir faire preuve d’initiative
- Être disponible
- Être à l’écoute
- Être garant de l’image du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0321448989
Informations complémentaires
RAS
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LIEVIN
>CENTRE ADMINISTRATIF LES GRANDS BUREAUX - 45 rue Edouard Vaillant - BP 49
62801 LIEVIN CEDEX
>CENTRE ADMINISTRATIF LES GRANDS BUREAUX - 45 rue Edouard Vaillant - BP 49
62801 LIEVIN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.