Chef de service administratif et financier (H/F)
Offre n° O062250905000397
Publiée le 22/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson, Arras (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
22/10/2025
Date limite de candidature
22/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction Générale des Services
pôle réussites citoyennes
direction de l'éducation et des collèges
service administratif et financier
La direction de l'éducation et des collèges est composée de 4 services. Le service administratif et financier est composé d'un chef de service, de deux chargés de mission, de deux gestionnaires administratifs et financiers, de trois gestionnaires de dossiers et d'un responsable de la gestion de l'information et de la chaîne de publication .
pôle réussites citoyennes
direction de l'éducation et des collèges
service administratif et financier
La direction de l'éducation et des collèges est composée de 4 services. Le service administratif et financier est composé d'un chef de service, de deux chargés de mission, de deux gestionnaires administratifs et financiers, de trois gestionnaires de dossiers et d'un responsable de la gestion de l'information et de la chaîne de publication .
Missions / conditions d'exercice
En tant que chef de service, sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'éducation et des collèges, vous êtes en charge de superviser les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives, et d'assurer les suivis comptables et financiers des collèges du Pas de Calais.
L'activité du service porte spécifiquement sur l'accompagnement budgétaire des collèges (publics et privés), et la communication auprès des partenaires.
En qualité d'autorité de contrôle des collèges, en concertation avec les services académiques, il s'agit de :
* assurer la préparation des modalités de financement des collèges et des délibérations liées aux budgets en lien avec le service restauration scolaire (pour ce qui concerne le Service de Restauration et d'Hébergement, dit S.R.H.) ;
* superviser le contrôle des budgets, des décisions budgétaires modificatives et des comptes financiers ; Organisation, planification, préparation et contrôle des opérations budgétaires et comptables ;
* garantir la fiabilité de la gestion financière des budgets des Établissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE) ;
* mettre en place une véritable démarche de dialogue de gestion en lien avec les services académiques afin de mieux accompagner les EPLE ;
* entretenir une relation efficace et de confiance avec les équipes de direction des collèges et les partenaires afin de garantir une démarche concertée dans l'exercice de la compétence partagée ;
* assurer, dans le respect de l'autonomie financière des EPLE, la gestion administrative et comptable des 125 collèges publics et 32 collèges privés.
Le chef de service administratif et financier encadre et pilote les activités de l'unité suivie.
À ce titre, vos activités principales sont :
1. Animer et manager l'équipe :
Manager les équipes et piloter les projets
Élaborer et mettre en œuvre des procédures, conseil technique
Harmoniser et déployer de nouvelles pratiques professionnelles décidées par la collectivité au sein des équipes.
Définir et effectuer le reporting de son activité
Coordonner, accompagner et suivi des activités de l'équipe, en veillant au développement et montée en compétence et à l'actualisation de leurs connaissances sur les missions administratives, financières et comptables
Accompagner l'équipe dans le traitement et le suivi des dossiers complexes
Collaborer et faire collaborer le service avec le réseau de partenaires internes et externes
2. Superviser et organiser les missions financières, administratives
pilotage des finances du service dans un objectif de maîtrise et d'optimisation des dépenses:
participer à la préparation budgétaire de la direction
émettre des propositions budgétaires pour le périmètre du service en veillant aux économies potentielles attendues par une analyse des coûts
superviser, planifier et contrôler les procédures d'achat pour les collèges
rédiger les notes, les documents de synthèse et produire des études
Ingénierie financière :
préparer et suivre des dossiers de demande de financement dans le cadre de l'activité du service
mettre en œuvre et contrôle de l'exécution budgétaire et comptable en lien avec la direction et celle des finances.
3. Garantir au sein du service une culture " contrôle de gestion "
élaborer des prospectives, des études budgétaires et des outils d'aide à la décision à la demande de la direction,
élaborer et actualiser les tableaux de suivi
piloter le tableau de bord du service, veiller à la qualité des indicateurs et à la fiabilité des restitutions
veiller à la sécurisation administrative, juridique et financière des actes administratifs contractuels gérés par le service (subventions de fonctionnement, conventions, arrêtés...)
mettre en œuvre une veille juridique et réglementaire des activités du service
Ce poste comme tous les postes de la Collectivité s'inscrit à la fois dans le parcours professionnel de l'agent et dans une organisation des services définies par le Département et est susceptible d'évoluer en fonction de ses besoins. L'agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d'autres missions en cohérence avec son cadre d'emplois et son grade.
L'activité du service porte spécifiquement sur l'accompagnement budgétaire des collèges (publics et privés), et la communication auprès des partenaires.
En qualité d'autorité de contrôle des collèges, en concertation avec les services académiques, il s'agit de :
* assurer la préparation des modalités de financement des collèges et des délibérations liées aux budgets en lien avec le service restauration scolaire (pour ce qui concerne le Service de Restauration et d'Hébergement, dit S.R.H.) ;
* superviser le contrôle des budgets, des décisions budgétaires modificatives et des comptes financiers ; Organisation, planification, préparation et contrôle des opérations budgétaires et comptables ;
* garantir la fiabilité de la gestion financière des budgets des Établissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE) ;
* mettre en place une véritable démarche de dialogue de gestion en lien avec les services académiques afin de mieux accompagner les EPLE ;
* entretenir une relation efficace et de confiance avec les équipes de direction des collèges et les partenaires afin de garantir une démarche concertée dans l'exercice de la compétence partagée ;
* assurer, dans le respect de l'autonomie financière des EPLE, la gestion administrative et comptable des 125 collèges publics et 32 collèges privés.
Le chef de service administratif et financier encadre et pilote les activités de l'unité suivie.
À ce titre, vos activités principales sont :
1. Animer et manager l'équipe :
Manager les équipes et piloter les projets
Élaborer et mettre en œuvre des procédures, conseil technique
Harmoniser et déployer de nouvelles pratiques professionnelles décidées par la collectivité au sein des équipes.
Définir et effectuer le reporting de son activité
Coordonner, accompagner et suivi des activités de l'équipe, en veillant au développement et montée en compétence et à l'actualisation de leurs connaissances sur les missions administratives, financières et comptables
Accompagner l'équipe dans le traitement et le suivi des dossiers complexes
Collaborer et faire collaborer le service avec le réseau de partenaires internes et externes
2. Superviser et organiser les missions financières, administratives
pilotage des finances du service dans un objectif de maîtrise et d'optimisation des dépenses:
participer à la préparation budgétaire de la direction
émettre des propositions budgétaires pour le périmètre du service en veillant aux économies potentielles attendues par une analyse des coûts
superviser, planifier et contrôler les procédures d'achat pour les collèges
rédiger les notes, les documents de synthèse et produire des études
Ingénierie financière :
préparer et suivre des dossiers de demande de financement dans le cadre de l'activité du service
mettre en œuvre et contrôle de l'exécution budgétaire et comptable en lien avec la direction et celle des finances.
3. Garantir au sein du service une culture " contrôle de gestion "
élaborer des prospectives, des études budgétaires et des outils d'aide à la décision à la demande de la direction,
élaborer et actualiser les tableaux de suivi
piloter le tableau de bord du service, veiller à la qualité des indicateurs et à la fiabilité des restitutions
veiller à la sécurisation administrative, juridique et financière des actes administratifs contractuels gérés par le service (subventions de fonctionnement, conventions, arrêtés...)
mettre en œuvre une veille juridique et réglementaire des activités du service
Ce poste comme tous les postes de la Collectivité s'inscrit à la fois dans le parcours professionnel de l'agent et dans une organisation des services définies par le Département et est susceptible d'évoluer en fonction de ses besoins. L'agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d'autres missions en cohérence avec son cadre d'emplois et son grade.
Profils recherchés
Savoirs :
* connaissances budgétaires et comptables des collectivités territoriales avérées ;
* expertise budgétaire et comptable des EPLE ;
* connaissances de l'institution départementale ;
* expertise en management ;
* connaissances des procédures et modes opératoires applicables dans le domaine.
Savoir-faire :
* expériences significative en management d'équipes ;
* capacités rédactionnelles de documents administratifs, courriers, conventions, cahiers des charges, etc.
* maîtrise des outils bureautiques ;
* fortes capacités organisationnelles ;
* capacité à transmettre et faire preuve de pédagogie
* élocution facile et aisance téléphonique ;
* prise de parole en public.
Savoir-être :
* capacités d'organisation, rigueur et discrétion ;
* capacités relationnelles et managériales : savoir organiser, décider, communiquer, argumenter ;
* capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse ;
* force de proposition ;
* aptitude et goût au travail en équipe, pédagogie et sens de la médiation.
Informations complémentaires
- déplacements à prévoir
* connaissances budgétaires et comptables des collectivités territoriales avérées ;
* expertise budgétaire et comptable des EPLE ;
* connaissances de l'institution départementale ;
* expertise en management ;
* connaissances des procédures et modes opératoires applicables dans le domaine.
Savoir-faire :
* expériences significative en management d'équipes ;
* capacités rédactionnelles de documents administratifs, courriers, conventions, cahiers des charges, etc.
* maîtrise des outils bureautiques ;
* fortes capacités organisationnelles ;
* capacité à transmettre et faire preuve de pédagogie
* élocution facile et aisance téléphonique ;
* prise de parole en public.
Savoir-être :
* capacités d'organisation, rigueur et discrétion ;
* capacités relationnelles et managériales : savoir organiser, décider, communiquer, argumenter ;
* capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse ;
* force de proposition ;
* aptitude et goût au travail en équipe, pédagogie et sens de la médiation.
Informations complémentaires
- déplacements à prévoir
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais par courriel recrutement.prc@pasdecalais.fr (sous la référence PRC/CHEF_SAF).
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès d'Amandine Janquin (secrétaire générale), au 03 21 21 59 90.
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter monsieur Jérôme Debaecke (chargé de recrutement/mobilité) au 03 21 21 56 54 ou monsieur Julien Massart (assistant de recrutement) au 03 21 21 56 52.
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès d'Amandine Janquin (secrétaire générale), au 03 21 21 59 90.
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter monsieur Jérôme Debaecke (chargé de recrutement/mobilité) au 03 21 21 56 54 ou monsieur Julien Massart (assistant de recrutement) au 03 21 21 56 52.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.