agent de gestion administrative
Offre n° O062250905000626
Publiée le 05/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Rue du Biez - BP29, Outreau (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
05/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du pôle technique, vous serez chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du pôle technique
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique des différents usagers, public ou interne
• Gestion administrative et réglementaire des manifestations
• Gestion du courrier et du secrétariat
• Suivi des dossiers de commissions de sécurité
• Suivi des dossiers assurances dommages aux biens et des différents accidents matériel
• Gestion des congés et des heures supplémentaires du personnel technique
• Réalisation et suivi des fiches d’intervention
• Suivi des appels et courriers des riverains
• Gestion administrative et réglementaire des manifestations
• Gestion du courrier et du secrétariat
• Suivi des dossiers de commissions de sécurité
• Suivi des dossiers assurances dommages aux biens et des différents accidents matériel
• Gestion des congés et des heures supplémentaires du personnel technique
• Réalisation et suivi des fiches d’intervention
• Suivi des appels et courriers des riverains
Profils recherchés
Savoirs :
* Connaissance de l'environnement territorial
* Capacités rédactionnelles (rapports, comptes rendus, courriers)
* Connaissance des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook...)
Savoir-être :
* Capacité d'adaptation au changement,
* Sens du travail en équipe,
* Esprit d'initiative, rigueur, sens de l'écoute,
* Capacité de distanciation,
* Capacités rédactionnelles et d'organisation,
* Discrétion professionnelle.
Exigences du poste :
* Qualité relationnelle pour l'accueil du public
* Aisance rédactionnelle
* Autonomie et discrétion professionnelle dans l'accomplissement des tâches
* Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
spécificités liées au poste : relations avec des partenaires externes, relations avec les usagers, confidentialité.
* Connaissance de l'environnement territorial
* Capacités rédactionnelles (rapports, comptes rendus, courriers)
* Connaissance des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook...)
Savoir-être :
* Capacité d'adaptation au changement,
* Sens du travail en équipe,
* Esprit d'initiative, rigueur, sens de l'écoute,
* Capacité de distanciation,
* Capacités rédactionnelles et d'organisation,
* Discrétion professionnelle.
Exigences du poste :
* Qualité relationnelle pour l'accueil du public
* Aisance rédactionnelle
* Autonomie et discrétion professionnelle dans l'accomplissement des tâches
* Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
spécificités liées au poste : relations avec des partenaires externes, relations avec les usagers, confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321990777
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation et CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.