Agent administratif (h/f)
Offre n° O062250919000572
Publiée le 19/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Boulogne-sur-Mer, ville de plus de 40 000 habitants, premier port de pêche de France et premier centre européen de transformation des produits de la mer, ville d'Art et d'Histoire, est un site touristique incontournable situé au cœur de la Côte d'Opale, à 2h30 de Paris, Londres et Bruxelles, à 1h30 de Lille et 1h d'Amiens.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
Lieu de travail
Place Godefroy de Bouillon - BP 729, Boulogne-sur-Mer (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
19/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Assurer la distribution et le suivi du courrier du service Cadre de Vie et Développement Durable.
Assurer la distribution et le suivi du courrier du service Cadre de Vie et Développement Durable.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Accueil téléphonique et physique des administrés, réceptions et diffusions d'informations
- Gestion administrative (enregistrement des courriers pour l'ensemble du service CVDT)
- Conseil Municipal centralisation des délibérations et des conventions de la direction CVDT (GECCO)
- Gestion feuille de mission, récupération, congés, arrêts maladie....
- Organisation des réunions avec les chefs de services (invitation, réservation de salle, rédaction des comptes rendus)
ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Constituer des dossiers, vérifier les pièces
- Prise en charge et distribution des chèques déjeuners, chèques vacances et des fiches de paies de la direction)
- Suivi des demandes de fournitures
- Accueil téléphonique et physique des administrés, réceptions et diffusions d'informations
- Gestion administrative (enregistrement des courriers pour l'ensemble du service CVDT)
- Conseil Municipal centralisation des délibérations et des conventions de la direction CVDT (GECCO)
- Gestion feuille de mission, récupération, congés, arrêts maladie....
- Organisation des réunions avec les chefs de services (invitation, réservation de salle, rédaction des comptes rendus)
ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Constituer des dossiers, vérifier les pièces
- Prise en charge et distribution des chèques déjeuners, chèques vacances et des fiches de paies de la direction)
- Suivi des demandes de fournitures
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Disponibilité à l'égard du public (accueil téléphonique et physique assuré en continu pendant les heures du service)
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, Word, Excel, Astre, GECCO, Messagerie...)
SAVOIR-FAIRE :
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques et les appels
- Accueillir, écouter et orienter le public
- Prendre des notes rédiger des comptes rendus
- Écouter, comprendre, reformuler et partager l'information
- Techniques de recherches de documents
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du travail en équipe, autonomie
- Relation avec la hiérarchie et les autres services
- Être sociable et respectueux des autres (collègues, administrés)
- Obligation de confidentialité et de discrétion
- Disponibilité à l'égard du public (accueil téléphonique et physique assuré en continu pendant les heures du service)
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, Word, Excel, Astre, GECCO, Messagerie...)
SAVOIR-FAIRE :
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques et les appels
- Accueillir, écouter et orienter le public
- Prendre des notes rédiger des comptes rendus
- Écouter, comprendre, reformuler et partager l'information
- Techniques de recherches de documents
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du travail en équipe, autonomie
- Relation avec la hiérarchie et les autres services
- Être sociable et respectueux des autres (collègues, administrés)
- Obligation de confidentialité et de discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0321878052
Informations complémentaires
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, avantages sociaux (chèques déjeuners, vacances, mutuelle, prime annuelle).
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l"attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l"attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BOULOGNE-SUR-MER
>Place Godefroy de Bouillon - BP 729
62200 BOULOGNE-SUR-MER CEDEX
>Place Godefroy de Bouillon - BP 729
62200 BOULOGNE-SUR-MER CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.