Gestionnaire Ressources Humaines
Offre n° O062250924001002
Publiée le 24/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Cotillon-Belin, Saint-Martin-lez-Tatinghem (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
24/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
En fonction de la grille indiciaire de la fonction publique territoriales
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire Ressources Humaines, vous êtes la personne en charge de la GPEC, du suivi formation des agents. Vous gérez aussi les relations avec les organisations syndicales, notamment pour l'animation du Comité Social Territorial, et également pour les élections professionnelles. Vous êtes en charge du dossier Médical (médecine préventive, Conseil Médical).
Vous apportez votre aide à la Responsable du Service lors de la paie et assurer la continuité de service en son absence.
Vous apportez votre aide à la Responsable du Service lors de la paie et assurer la continuité de service en son absence.
Missions / conditions d'exercice
Ressources humaines :
Gérer la Gestion Prévisionnelle des Effectifs et Compétences (GPEC) ;
o Mettre en œuvre les entretiens annuels
o Mettre à jour la pyramide des âges des effectifs en mettant en évidence l'état des lieux quantitatifs et qualitatifs des effectifs et des compétences,
o Élaborer le plan de formation de la collectivité,
Procéder aux inscriptions aux formations et aux préparations aux concours, et en assurer le suivi ;
Assurer le suivi des formations obligatoires des agents ;
Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires ;
Gérer et animer les réunions des organismes paritaires, le Comité Social Territorial (convocation, ordre du jour, note de synthèse, participation, comptes rendus de réunions, suivi des décisions) en lien avec la DGS ;
Suivre les autorisations d'absences syndicales ;
Effectuer la demande de remboursement de l'article 19 (décharge syndicale) sur le centre de gestion ;
Contribuer à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail, faire le lien avec les assistants de prévention et le service Santé Qualité de Vie au Travail ;
Gérer les visites médicales des agents (interlocuteur du médecin de prévention, convocation, suivi des visites) ;
Instruire les dossiers relatifs aux diverses instances médicales (Comité Médical, Commission de réforme) ;
Réaliser les ordres de mission permanents ainsi que les autorisations de conduite ;
Mettre en ligne les offres d'emploi et assurer le suivi (réponses, convocations, entretien, ...) ;
Assurer le suivi administratif des demandes de stages du service administratif et des candidatures spontanées ;
Gérer les demandes de télétravail et leur suivi ;
Assurer l'élaboration des dossiers du personnel auprès du CNAS ;
Gérer les dossiers de Promotion Interne, Avancement de grade des agents ;
Préparer les dossiers de demandes de médailles d'honneur communale ;
Réalisation d'une feuille de route mensuelle pour l'établissement de la paye en relation avec la Responsable de service ;
Élaborer le budget du personnel en lien avec la Responsable de service ;
Réaliser le rapport social unique en lien avec la Responsable de service ;
Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des responsables de service en matière de carrière, congés, recrutements ..., en lien avec la Responsable de service ;
Procéder à la mise à jour et au classement des dossiers des agents en lien avec la responsable de service ;
Élaborer et mettre à jour les fiches de poste des agents en lien avec la responsable de service ;
Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de la masse salariale et des tableaux de bord sociaux (absentéisme, rémunération, congés, ...) en lien avec la responsable de service ;
Gérer le suivi du don de congé en lien avec la responsable de service ;
Rédiger les documents support de la gestion des ressources humaines en lien avec la Responsable de service ;
Assurer la communication interne auprès du personnel et des chefs de service (note de service, information...) en lien avec la responsable de service ;
Assurer une veille législative et règlementaire ;
Assurer les relations avec le CDG, CNFPT, organismes de formation, Médecine préventive, la Sous-Préfecture, la Trésorerie, Relyens, MNT, CPAM, les organismes de retraite, CNAS ;
Assurer la continuité de service lors de l'absence de la Responsable de service.
Gérer la Gestion Prévisionnelle des Effectifs et Compétences (GPEC) ;
o Mettre en œuvre les entretiens annuels
o Mettre à jour la pyramide des âges des effectifs en mettant en évidence l'état des lieux quantitatifs et qualitatifs des effectifs et des compétences,
o Élaborer le plan de formation de la collectivité,
Procéder aux inscriptions aux formations et aux préparations aux concours, et en assurer le suivi ;
Assurer le suivi des formations obligatoires des agents ;
Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires ;
Gérer et animer les réunions des organismes paritaires, le Comité Social Territorial (convocation, ordre du jour, note de synthèse, participation, comptes rendus de réunions, suivi des décisions) en lien avec la DGS ;
Suivre les autorisations d'absences syndicales ;
Effectuer la demande de remboursement de l'article 19 (décharge syndicale) sur le centre de gestion ;
Contribuer à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail, faire le lien avec les assistants de prévention et le service Santé Qualité de Vie au Travail ;
Gérer les visites médicales des agents (interlocuteur du médecin de prévention, convocation, suivi des visites) ;
Instruire les dossiers relatifs aux diverses instances médicales (Comité Médical, Commission de réforme) ;
Réaliser les ordres de mission permanents ainsi que les autorisations de conduite ;
Mettre en ligne les offres d'emploi et assurer le suivi (réponses, convocations, entretien, ...) ;
Assurer le suivi administratif des demandes de stages du service administratif et des candidatures spontanées ;
Gérer les demandes de télétravail et leur suivi ;
Assurer l'élaboration des dossiers du personnel auprès du CNAS ;
Gérer les dossiers de Promotion Interne, Avancement de grade des agents ;
Préparer les dossiers de demandes de médailles d'honneur communale ;
Réalisation d'une feuille de route mensuelle pour l'établissement de la paye en relation avec la Responsable de service ;
Élaborer le budget du personnel en lien avec la Responsable de service ;
Réaliser le rapport social unique en lien avec la Responsable de service ;
Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des responsables de service en matière de carrière, congés, recrutements ..., en lien avec la Responsable de service ;
Procéder à la mise à jour et au classement des dossiers des agents en lien avec la responsable de service ;
Élaborer et mettre à jour les fiches de poste des agents en lien avec la responsable de service ;
Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de la masse salariale et des tableaux de bord sociaux (absentéisme, rémunération, congés, ...) en lien avec la responsable de service ;
Gérer le suivi du don de congé en lien avec la responsable de service ;
Rédiger les documents support de la gestion des ressources humaines en lien avec la Responsable de service ;
Assurer la communication interne auprès du personnel et des chefs de service (note de service, information...) en lien avec la responsable de service ;
Assurer une veille législative et règlementaire ;
Assurer les relations avec le CDG, CNFPT, organismes de formation, Médecine préventive, la Sous-Préfecture, la Trésorerie, Relyens, MNT, CPAM, les organismes de retraite, CNAS ;
Assurer la continuité de service lors de l'absence de la Responsable de service.
Profils recherchés
Connaître le fonctionnement d'une Collectivité territoriale ;
Maîtriser les règles administratives et le statut de la fonction publique territoriale ;
Maitriser les logiciels bureautiques (pack Office...), de paie ;
Connaitre l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des Collectivités locales ;
Connaître les missions des administrations et partenaires publics ;
Avoir les notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, ...) ;
Connaître les règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels ;
Être organiser et rigoureux, savoir gérer les priorités ;
Savoir faire preuve de pédagogie ;
Savoir faire face aux charges de travail plus importantes à certaines périodes ;
Rendre compte à sa hiérarchie ;
Savoir travailler de façon transversale avec les autres services.
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve ;
Autonomie, rigueur, adaptabilité ;
Ponctualité, assiduité et disponibilité ;
Maîtriser les règles administratives et le statut de la fonction publique territoriale ;
Maitriser les logiciels bureautiques (pack Office...), de paie ;
Connaitre l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des Collectivités locales ;
Connaître les missions des administrations et partenaires publics ;
Avoir les notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, ...) ;
Connaître les règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels ;
Être organiser et rigoureux, savoir gérer les priorités ;
Savoir faire preuve de pédagogie ;
Savoir faire face aux charges de travail plus importantes à certaines périodes ;
Rendre compte à sa hiérarchie ;
Savoir travailler de façon transversale avec les autres services.
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve ;
Autonomie, rigueur, adaptabilité ;
Ponctualité, assiduité et disponibilité ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0321986000
Informations complémentaires
Merci de joindre à votre candidature un CV ainsi qu'une lettre de motivation.
Candidatures par mail acceptées.
Candidatures par mail acceptées.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.