AGENT POLYVALENT DU SERVICE MANIFESTATIONS
Offre n° O062250924001353
Publiée le 24/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie d' HENIN BEAUMONT 1 place jean jaurès - cs 90109, Hénin-Beaumont (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
24/11/2025
Date limite de candidature
24/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueil téléphonique et physique
Rédaction de courriers à la demande du responsable
Rédaction des demandes d'interventions et des notes de demande de matériel
Distribution de Flyers ou courriers en boîte à boîte ou sur la voie publique
Gestion et mise en place des réceptions
Gestion des salles municipales
Gestion des états des lieux des salles
Rédaction des conventions et courriers d'attribution de salle
Rédaction des courriers de refus de salle
Collaboration sur différentes grandes manifestations et évènements municipaux
Suivi des règlements de salle et des chèques de caution
Encaissement lors des marchés aux puces (régisseur suppléant)
Pavoisement
Installation et désinstallation des salles lors des manifestations municipales (voeux du Maire, distribution du muguet etc...)
Régisseur suppléant (salles, vaisselles, matériels et manifestations organisées par la Ville
Montage des loges lors de concerts (place république, EFM...)
Gestion des panneaux decaux octroi des salles
Préparation et installation des banquets (8 mai, temps de vivre, 11 novembre)
Gestion des buvettes sur les différentes manifestations
Présence sur les manifestations (semaine&week-end)
Rédaction de courriers à la demande du responsable
Rédaction des demandes d'interventions et des notes de demande de matériel
Distribution de Flyers ou courriers en boîte à boîte ou sur la voie publique
Gestion et mise en place des réceptions
Gestion des salles municipales
Gestion des états des lieux des salles
Rédaction des conventions et courriers d'attribution de salle
Rédaction des courriers de refus de salle
Collaboration sur différentes grandes manifestations et évènements municipaux
Suivi des règlements de salle et des chèques de caution
Encaissement lors des marchés aux puces (régisseur suppléant)
Pavoisement
Installation et désinstallation des salles lors des manifestations municipales (voeux du Maire, distribution du muguet etc...)
Régisseur suppléant (salles, vaisselles, matériels et manifestations organisées par la Ville
Montage des loges lors de concerts (place république, EFM...)
Gestion des panneaux decaux octroi des salles
Préparation et installation des banquets (8 mai, temps de vivre, 11 novembre)
Gestion des buvettes sur les différentes manifestations
Présence sur les manifestations (semaine&week-end)
Missions / conditions d'exercice
Participe à l'organisation des voeux protocolaires et des cérémonies de médailles de travail, de la famille et des retraités
Participation à l'organisation des cérémonies militaires en coopération avec la Préfecture et les Associations patriotiques ainsi que des cérémonies liées à la fête nationale
Participe à l'organisation d'évènements ponctuels mettant en valeur les actions de la Collectivité, lancement de nouveaux services, inauguration des locaux, pierres, signatures de convention, mise en valeur de partenariat etc...
Participe à l'organisation de l'accueil de délégations étrangères ou de visites d'officiels ainsi que de manifestations extérieures à la Collectivité ou à l'Hôtel de Ville
Participe à l'organisation d'évènements commémorant des dates anniversaire ou cérémonies de Légions d'Honneur, organisation d'action de relations publiques
Participation à l'organisation des cérémonies militaires en coopération avec la Préfecture et les Associations patriotiques ainsi que des cérémonies liées à la fête nationale
Participe à l'organisation d'évènements ponctuels mettant en valeur les actions de la Collectivité, lancement de nouveaux services, inauguration des locaux, pierres, signatures de convention, mise en valeur de partenariat etc...
Participe à l'organisation de l'accueil de délégations étrangères ou de visites d'officiels ainsi que de manifestations extérieures à la Collectivité ou à l'Hôtel de Ville
Participe à l'organisation d'évènements commémorant des dates anniversaire ou cérémonies de Légions d'Honneur, organisation d'action de relations publiques
Profils recherchés
Ecoute et adaptabilité
S'exprimer correctement
Créativité et capacité d'innovation
Rendre compte de son activité
Recevoir des appels téléphoniques
Accueillir des usagers
Mettre en forme des courriers, notes et rapports
Rendre compte de son activité
Distinguer le caractère urgent des dossiers à gérer
Rechercher et diffuser des informations
Respecter les délais de transmission de documents
Bonne présentation
Polyvalence
Travail en équipe
Réactivité
S'exprimer correctement
Créativité et capacité d'innovation
Rendre compte de son activité
Recevoir des appels téléphoniques
Accueillir des usagers
Mettre en forme des courriers, notes et rapports
Rendre compte de son activité
Distinguer le caractère urgent des dossiers à gérer
Rechercher et diffuser des informations
Respecter les délais de transmission de documents
Bonne présentation
Polyvalence
Travail en équipe
Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@mairie-heninbeaumont.fr
Informations complémentaires
Mairie d'HENIN BEAUMONT
1 PLACE JEAN JAURES
62110 HENIN BEAUMONT
1 PLACE JEAN JAURES
62110 HENIN BEAUMONT
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
>1 place jean jaurès - cs 90109
62252 Henin-beaumont cedex
>1 place jean jaurès - cs 90109
62252 Henin-beaumont cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.