Agent administratif et financier
Offre n° O062250926000471
Publiée le 26/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 place du 4 septembre, Béthune (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
15/11/2025
Date limite de candidature
26/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative et financière des structures l'île aux enfants et la Halte-garderie Charité.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion administrative des structures Petite Enfance
-Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orienter et renseigner le public,
-Gérer les entrées et sorties de la structure Ile aux enfants via le visiophone,
-Accueillir le public si nécessaire,
-Assurer le secrétariat : rédiger des courriers adaptés, les invitations?,
-Assurer la gestion du courrier et des parapheurs (enregistrement, envoi, classement?),
-Organiser des réunions de travail et d'équipes (établir les convocations et les comptes rendus),
-Assurer un suivi administratif des structures Petite Enfance,
-Garantir et assurer le suivi des demandes ponctuelles,
-Saisir, suivre et mettre à jour les dossiers enfants,
-Réaliser un bilan annuel pour la réduction des impôts des frais de garde des enfants des 2 structures.
Assurer la gestion financière des structures Petite Enfance
-Réaliser la préparation budgétaire,
-Assurer la gestion des bons de commande,
-Assurer la gestion des factures,
-Réaliser les demandes de devis,
-Assurer la préparation des bilans,
-Assurer la gestion financière du volet " Jeunesse " en l'absence du référent,
Assurer des missions sur le logiciel Concerto
-Gérer les familles
-Gérer les inscriptions,
-Assurer la gestion de la facturation,
-Extraire les données de concerto pour la réalisation des bilans,
-Assurer le contrôle des pointages et des absences.
-Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orienter et renseigner le public,
-Gérer les entrées et sorties de la structure Ile aux enfants via le visiophone,
-Accueillir le public si nécessaire,
-Assurer le secrétariat : rédiger des courriers adaptés, les invitations?,
-Assurer la gestion du courrier et des parapheurs (enregistrement, envoi, classement?),
-Organiser des réunions de travail et d'équipes (établir les convocations et les comptes rendus),
-Assurer un suivi administratif des structures Petite Enfance,
-Garantir et assurer le suivi des demandes ponctuelles,
-Saisir, suivre et mettre à jour les dossiers enfants,
-Réaliser un bilan annuel pour la réduction des impôts des frais de garde des enfants des 2 structures.
Assurer la gestion financière des structures Petite Enfance
-Réaliser la préparation budgétaire,
-Assurer la gestion des bons de commande,
-Assurer la gestion des factures,
-Réaliser les demandes de devis,
-Assurer la préparation des bilans,
-Assurer la gestion financière du volet " Jeunesse " en l'absence du référent,
Assurer des missions sur le logiciel Concerto
-Gérer les familles
-Gérer les inscriptions,
-Assurer la gestion de la facturation,
-Extraire les données de concerto pour la réalisation des bilans,
-Assurer le contrôle des pointages et des absences.
Profils recherchés
Savoirs généraux
Connaître la législation comptable (nomenclature, imputation, ligne de crédit?),
Maîtriser les étapes de l'exécution budgétaire,
Connaître les procédures du règlement financier des marchés publics : notion de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques,
Savoirs socio professionnels
Maîtriser les principales fonctionnalités de l'outil bureautique,
Maîtriser les logiciels métiers spécifiques,
Maîtriser les procédures administratives propres à l'activité,
Saisir des données dans les logiciels,
Maîtriser les procédures budgétaires,
Avoir le sens de l'organisation, de l'initiative et de l'anticipation,
S'adapter à des tâches différentes.
Savoir généraux complémentaires
Être à l'aise dans les relations,
Être polyvalent
Avoir le sens du travail en équipe,
Faire preuve de patience,
Faire preuve de disponibilité,
Prendre des initiatives,
Être autonome,
Être cordiale.
Environnement de Travail
Travail de bureau
Horaires réguliers
Contacts avec le public
Travail sur l'outil bureautique et logiciels métiers
Station assise prolongée
Connaître la législation comptable (nomenclature, imputation, ligne de crédit?),
Maîtriser les étapes de l'exécution budgétaire,
Connaître les procédures du règlement financier des marchés publics : notion de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques,
Savoirs socio professionnels
Maîtriser les principales fonctionnalités de l'outil bureautique,
Maîtriser les logiciels métiers spécifiques,
Maîtriser les procédures administratives propres à l'activité,
Saisir des données dans les logiciels,
Maîtriser les procédures budgétaires,
Avoir le sens de l'organisation, de l'initiative et de l'anticipation,
S'adapter à des tâches différentes.
Savoir généraux complémentaires
Être à l'aise dans les relations,
Être polyvalent
Avoir le sens du travail en équipe,
Faire preuve de patience,
Faire preuve de disponibilité,
Prendre des initiatives,
Être autonome,
Être cordiale.
Environnement de Travail
Travail de bureau
Horaires réguliers
Contacts avec le public
Travail sur l'outil bureautique et logiciels métiers
Station assise prolongée
Contact et modalités de candidature
Contact
0321630000
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation)
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune 6 Place du 4 Septembre 62407 BETHUNE CEDEX.
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (ville-bethune.fr), via l'application B-CLIC
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune 6 Place du 4 Septembre 62407 BETHUNE CEDEX.
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (ville-bethune.fr), via l'application B-CLIC
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BETHUNE
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.