Responsable du service Etat-Civil
Offre n° O062251002000743
Publiée le 02/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Tailliez, Courrières (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
01/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de COURRIERES recrute un/une responsable administration générale - état civil.
Il/elle assurera la gestion de l'Administration Générale - Etat-Civil - Cimetière - Elections et Régie.
Il/elle assurera la gestion de l'Administration Générale - Etat-Civil - Cimetière - Elections et Régie.
Missions / conditions d'exercice
1. Administration Générale :
- Organisation et supervision de l'accueil du public, du traitement du courrier arrivée/départ,
- Suivi du budget du service en lien avec le service financier.
2. Etat-Civil :
- Etablissement et délivrance des différents actes d'état civil,
- Saisie des actes depuis 1904 pour mise à jour EC et délivrance des actes sur la plateforme COMEDEC,
- Tenue des registres (avis de mention) et établissement des tables annuelles et décennales,
- Traitement des dossiers de changement de nom, mariage, parrainage, noces,
- Enregistrement des PACS,
- Délivrance de diverses attestations,
- Gestion du recensement de la population.
Cimetière :
- Délivrance des autorisations administratives liées aux décès,
- Délivrance et gestion des concessions,
- Suivi des concessions en état d'abandon et arrivant à échéance.
Elections :
- Gestions des inscriptions et radiations,
- Organisation des différents scrutins politiques,
- Préparation et contrôle des commissions de contrôle.
Régie :
- Encaissement des produits communaux,
- Tenue du journal de régie et gestion du compte bancaire.
- Organisation et supervision de l'accueil du public, du traitement du courrier arrivée/départ,
- Suivi du budget du service en lien avec le service financier.
2. Etat-Civil :
- Etablissement et délivrance des différents actes d'état civil,
- Saisie des actes depuis 1904 pour mise à jour EC et délivrance des actes sur la plateforme COMEDEC,
- Tenue des registres (avis de mention) et établissement des tables annuelles et décennales,
- Traitement des dossiers de changement de nom, mariage, parrainage, noces,
- Enregistrement des PACS,
- Délivrance de diverses attestations,
- Gestion du recensement de la population.
Cimetière :
- Délivrance des autorisations administratives liées aux décès,
- Délivrance et gestion des concessions,
- Suivi des concessions en état d'abandon et arrivant à échéance.
Elections :
- Gestions des inscriptions et radiations,
- Organisation des différents scrutins politiques,
- Préparation et contrôle des commissions de contrôle.
Régie :
- Encaissement des produits communaux,
- Tenue du journal de régie et gestion du compte bancaire.
Profils recherchés
Autonomie importante dans l'organisation et la priorisation du travail
Garantie de la légalité de la rédaction de tout acte d'état civil et de l'ensemble des certificats administratifs
Responsabilité lors de la préparation des élections
Rigueur
Adaptabilité
Garantie de la légalité de la rédaction de tout acte d'état civil et de l'ensemble des certificats administratifs
Responsabilité lors de la préparation des élections
Rigueur
Adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0321748020
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Maire Christophe PILCH
Hôtel de Ville
Place Jean Tailliez
62710 COURRIERES
Hôtel de Ville
Place Jean Tailliez
62710 COURRIERES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.