Rattaché(e) au responsable de compétences voirie, signalisation horizontale et verticale et défense extérieure contre l’incendie (DECI), l’adjoint au responsable participe au pilotage des compétences tant dans la coordination des équipes de régie, que dans l’étude et la conduite d’opérations de maintenance sur le patrimoine des communes. A ce titre, il sera chargé en lien avec le responsable de compétence d’intervenir dans les champs de compétences suivants :

Management et Organisation des Equipes :
• Manager et coordonner les équipes de terrain, veiller à la bonne organisation du travail dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité.
• Organiser et suivre la gestion opérationnelle de la régie (planification, exécution, contrôle).
• Assurer l'intérim du responsable de service.

Organiser et piloter l’activité :
• Assurer la gestion administrative, financière et logistique des compétences.
• Elaborer et suivre les marchés publics de fournitures nécessaires aux activités de la régie.
• Gérer le matériel et les locaux, en lien avec les besoins opérationnels.
• Assurer le suivi et la mise à jour des activités relatives au patrimoine de la DECI
• Participer au planning des astreintes techniques du Pôle des Services Techniques.


Programmer et concevoir une opération :
• Etudier la faisabilité technique, financière (budget/estimations) et temporelle (planning) d’une opération.
• Piloter et suivre les études préalables : études géotechniques, études topographiques, études de trafic, études environnementales
• Concevoir et rédiger des notes, synthétiser des données permettant d’élaborer des documents administratifs : dossiers de subvention, délibérations, notes internes, présentations.
• Assurer la coordination des différents acteurs internes et externes à la collectivité.
• Participer ou animer des réunions auprès des acteurs (publics, privés, élus, institutions, financeurs).
• Conseiller les décideurs et/ou services de maitrise d'ouvrage et les alerter sur les risques et contraintes liés aux projets.
• Elaborer les pièces techniques et participer à l’élaboration des pièces administratives, en vue du montage des dossiers de consultations et de leur analyse, en lien avec la Compétence Administration Générale (AGE) du Pôle des Services Techniques.


Organiser et piloter une opération :
• Assurer la maîtrise d’œuvre d’une opération menée en direct.
• Suivre et valider les missions extérieures : maîtrise d’œuvre, AMO, CSPS, CT, entreprise.
• Participer et/ou animer les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus.
• Assurer la représentation technique du maître d'ouvrage ou de la Ville auprès des différents partenaires et intervenants.
• Participer aux réunions publiques, en appui des élus, pour présenter et argumenter.
• Développer les relations avec les partenaires externes (concessionnaires, autres maîtres d'ouvrage, associations, services de l'Etat, concessionnaires, etc.).
• Assurer la transversalité auprès des différents services et/ou organismes concernés.

Assurer le suivi administratif et financier d’une opération :
• Suivre budgétairement son opération : estimation, coût global, échéancier de travaux ;
• Assurer la conduite d'opérations conformément au code de la commande publique en lien avec l’AGE : procédure de passation, rédaction des ordres de services, préparation et justification des éventuels avenants, vérification et validation des factures.
• Assurer les opérations de réception : vérification et préparation des PV de réception de travaux, validation et archivage des DOE.