RESPONSABLE DE SERVICE ETAT CIVIL
Offre n° O062251003000302
Publiée le 03/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 place du 4 septembre, Béthune (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
25/11/2025
Date limite de candidature
02/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
o Articuler les objectifs de service avec les orientations de la collectivité
o Animer et piloter le service
o Planifier et organiser le travail des équipes selon les priorités définies,
o Elaborer et suivre le budget du service
o Elaborer les appels d’offres en relation avec le service commande publique (reprise des concessions, reliure des registres)
o Participer à la gestion des ressources humaines
o Rendre compte régulièrement de l’activité du service et de ses résultats à la Directrice (reporting régulier)
o Animer et piloter le service
o Planifier et organiser le travail des équipes selon les priorités définies,
o Elaborer et suivre le budget du service
o Elaborer les appels d’offres en relation avec le service commande publique (reprise des concessions, reliure des registres)
o Participer à la gestion des ressources humaines
o Rendre compte régulièrement de l’activité du service et de ses résultats à la Directrice (reporting régulier)
Missions / conditions d'exercice
Conduire et superviser les actes d’état civil
o Gérer les procédures d’état civil
o Contrôler le suivi administratif des dossiers
o Participation et gestion des auditions
o Préparer les courriers en réponse aux administrés
Conduire et superviser les élections
o Suivre le REU (Répertoire Electoral Unique)
o Organiser et superviser les scrutins
o Organiser et suivre les opérations de propagande :
Conduire et superviser les autres activités administratives
o Organiser le recensement de la population
o Superviser le recensement militaire, les licences de débit de boisson, l’enregistrement des syndicats, les dossiers de médailles du travail ; suivi des dossiers taxi
o Gestion de l’activité funéraire
o Assurer une veille juridique liée aux activités du service
o Gérer les procédures d’état civil
o Contrôler le suivi administratif des dossiers
o Participation et gestion des auditions
o Préparer les courriers en réponse aux administrés
Conduire et superviser les élections
o Suivre le REU (Répertoire Electoral Unique)
o Organiser et superviser les scrutins
o Organiser et suivre les opérations de propagande :
Conduire et superviser les autres activités administratives
o Organiser le recensement de la population
o Superviser le recensement militaire, les licences de débit de boisson, l’enregistrement des syndicats, les dossiers de médailles du travail ; suivi des dossiers taxi
o Gestion de l’activité funéraire
o Assurer une veille juridique liée aux activités du service
Profils recherchés
SAVOIR
• CGCT, code électoral, code civil, droit des étrangers, droit funéraire
• Connaissance de la législation
• Procédures administratives
• Gestion des logiciels dédiés
MANAGEMENT
o Management intermédiaire
o Pilotage du service sur deux sites
o Organiser le travail de l’équipe
o Mobiliser l’équipe, la faire évoluer
o Repérer et réguler les problèmes et conflits
o Evaluer les agents avec objectivité
SAVOIR-ETRE
o Posséder une autorité naturelle
o Être à l’aise dans les relations
o Avoir le sens de l’organisation
o Être rigoureux
o Être disponible
o Être bienveillant
• CGCT, code électoral, code civil, droit des étrangers, droit funéraire
• Connaissance de la législation
• Procédures administratives
• Gestion des logiciels dédiés
MANAGEMENT
o Management intermédiaire
o Pilotage du service sur deux sites
o Organiser le travail de l’équipe
o Mobiliser l’équipe, la faire évoluer
o Repérer et réguler les problèmes et conflits
o Evaluer les agents avec objectivité
SAVOIR-ETRE
o Posséder une autorité naturelle
o Être à l’aise dans les relations
o Avoir le sens de l’organisation
o Être rigoureux
o Être disponible
o Être bienveillant
Contact et modalités de candidature
Contact
0321630000
Informations complémentaires
Envoyez votre candidature (Lettre de motivation + CV) : - par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune - en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.ville-bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches).
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BETHUNE
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.