AGENT CHARGE DE L'ETAT CIVIL, DU CIMETIERE ET DE LA GESTION DES ASSOCIATIONS
Offre n° O062251009001218
Publiée le 09/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
270 place du général de gaulle, Audruicq (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
15/12/2025
Date limite de candidature
09/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville d’AUDRUICQ
Ville qui dispose d’une situation géographique privilégiée à proximité rapide de Calais, Saint-Omer et Dunkerque avec les autoroutes A16 et A26. Audruicq est également aisément accessible par le train grâce à sa gare.
Audruicq offre une douceur de vivre remarquable, à taille humaine, avec un environnement naturel préservé, avec un riche patrimoine historique et une vie culturelle et sportive animée.
Audruicq est une ville prisée, avec ses commerces, sa médiathèque, son groupe scolaire, son multi-accueil, son collège, sa piscine, son tissu associatif dynamique, et bien sûr, le deuxième plus beau marché de France !
La Ville d’Audruicq est un employeur moderne qui innove pour répondre aux attentes d’aujourd’hui, en instaurant un management humain, participatif et efficace. La Ville investit dans le bien-être au travail et favorise la montée en compétence de ses agents avec un encouragement à la formation.
Pour répondre aux besoins de son service Secrétariat et Affaires Générales, la Ville recrute un agent chargé de l’Etat Civil, du Cimetière et de la Gestion des Associations.
Ville qui dispose d’une situation géographique privilégiée à proximité rapide de Calais, Saint-Omer et Dunkerque avec les autoroutes A16 et A26. Audruicq est également aisément accessible par le train grâce à sa gare.
Audruicq offre une douceur de vivre remarquable, à taille humaine, avec un environnement naturel préservé, avec un riche patrimoine historique et une vie culturelle et sportive animée.
Audruicq est une ville prisée, avec ses commerces, sa médiathèque, son groupe scolaire, son multi-accueil, son collège, sa piscine, son tissu associatif dynamique, et bien sûr, le deuxième plus beau marché de France !
La Ville d’Audruicq est un employeur moderne qui innove pour répondre aux attentes d’aujourd’hui, en instaurant un management humain, participatif et efficace. La Ville investit dans le bien-être au travail et favorise la montée en compétence de ses agents avec un encouragement à la formation.
Pour répondre aux besoins de son service Secrétariat et Affaires Générales, la Ville recrute un agent chargé de l’Etat Civil, du Cimetière et de la Gestion des Associations.
Missions / conditions d'exercice
Tâches liées à l’Etat Civil :
- Gérer les dossiers de mariage, PACS, naissance et décès
- Préparer les actes demandés par les usagers et les officiers publics
Tâches liées au Cimetière :
- Gestion administrative et informatique des cimetières : concessions, travaux, préparation des demandes et des actes des familles
- Régisseur suppléant du cimetière
Tâches liées aux Associations :
- Relation avec les associations
- Gestion de l’occupation des salles municipales en travaillant sur la réglementation des salles
- Gestion du parc informatique (ordinateurs) : relai entre les demandes informatiques des agents et les prestataires
- Gestion et suivi de la réglementation générale sur la protection des données (RGPD)
- Participation occasionnelle à la communication
- Gérer les dossiers de mariage, PACS, naissance et décès
- Préparer les actes demandés par les usagers et les officiers publics
Tâches liées au Cimetière :
- Gestion administrative et informatique des cimetières : concessions, travaux, préparation des demandes et des actes des familles
- Régisseur suppléant du cimetière
Tâches liées aux Associations :
- Relation avec les associations
- Gestion de l’occupation des salles municipales en travaillant sur la réglementation des salles
- Gestion du parc informatique (ordinateurs) : relai entre les demandes informatiques des agents et les prestataires
- Gestion et suivi de la réglementation générale sur la protection des données (RGPD)
- Participation occasionnelle à la communication
Profils recherchés
• Expérience sur un poste similaire
• Connaissances règlementaires en matière d’état civil et de droit funéraire
• Aisance relationnelle
• Qualités rédactionnelles
• Compétences organisationnelles
• Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint et Logiciel Métier
• Rigueur et autonomie
• Connaissance des associations
• Esprit d’équipe
• Bac+2 souhaité
• Connaissances règlementaires en matière d’état civil et de droit funéraire
• Aisance relationnelle
• Qualités rédactionnelles
• Compétences organisationnelles
• Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint et Logiciel Métier
• Rigueur et autonomie
• Connaissance des associations
• Esprit d’équipe
• Bac+2 souhaité
Contact et modalités de candidature
Contact
0321460665
Informations complémentaires
Lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitae à envoyer à :
Monsieur le Maire d'AUDRUICQ - 270, Place du Général de Gaulle 62370 AUDRUICQ
ou par courriel à : rh@ville-audruicq.fr
Monsieur le Maire d'AUDRUICQ - 270, Place du Général de Gaulle 62370 AUDRUICQ
ou par courriel à : rh@ville-audruicq.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.