Secrétaire de direction
Offre n° O062251010000953
Publiée le 10/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Boulogne-sur-Mer, ville de plus de 40 000 habitants, premier port de pêche de France et premier centre européen de transformation des produits de la mer, ville d'Art et d'Histoire, est un site touristique incontournable situé au cœur de la Côte d'Opale, à 2h30 de Paris, Londres et Bruxelles, à 1h30 de Lille et 1h d'Amiens.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
Lieu de travail
Place Godefroy de Bouillon - BP 729, Boulogne-sur-Mer (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
10/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétariat de direction / gestion administrative et comptable des dispositifs Cités Éducatives et Boulogne Ambitions
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Secrétariat général : accueil téléphonique, gestion de l'agenda, courriers, réservation de salle, préparation administrative
- Rédaction de documents administratifs : ordre du jour, prise de notes, compte-rendu de réunion, suivi général...
- Relais d'informations entre la direction du pôle et les chefs de services
- Traitement comptable des bons de commande et factures pour les dispositifs Cités éducatives et Boulogne Ambitions
- Traitement administratifs des décisions, contrats pour les dispositifs Cités Éducatives et Boulogne Ambitions
ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Suivi des calendriers d'actions UNICEF / Septembre en Or / Octobre Rose
- Renfort sur des événements ville (ex : Bal costumé)
- Archivages des dossiers de direction du Pôle Solidarités et Réussites Éducatives
PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Disponibilité en fonction des pics d'activités du Pôle
- Respect des obligations de discrétions et de confidentialité
- Présence sur certaines réunions en soirée / samedi pour secrétariat
- Secrétariat général : accueil téléphonique, gestion de l'agenda, courriers, réservation de salle, préparation administrative
- Rédaction de documents administratifs : ordre du jour, prise de notes, compte-rendu de réunion, suivi général...
- Relais d'informations entre la direction du pôle et les chefs de services
- Traitement comptable des bons de commande et factures pour les dispositifs Cités éducatives et Boulogne Ambitions
- Traitement administratifs des décisions, contrats pour les dispositifs Cités Éducatives et Boulogne Ambitions
ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Suivi des calendriers d'actions UNICEF / Septembre en Or / Octobre Rose
- Renfort sur des événements ville (ex : Bal costumé)
- Archivages des dossiers de direction du Pôle Solidarités et Réussites Éducatives
PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Disponibilité en fonction des pics d'activités du Pôle
- Respect des obligations de discrétions et de confidentialité
- Présence sur certaines réunions en soirée / samedi pour secrétariat
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Maîtrise des connaissances bureautique : word / excel / power point..
- Maîtrise des actes administratifs : courrier élus, courrier habitant, délibérations, décisions, contrats, compte-rendu de réunion, suivi de dossier
- Maîtrise des règles comptables et de l’imputation des dépenses et recettes (M14) : établissement de bons de commande / facturation
- Connaissance de l'environnement et du statut de la fonction publique territoriale
SAVOIR-FAIRE :
- Savoir gérer les priorités
- Savoir organiser son temps de travail
- Respecter les délais réglementaires
- Qualités rédactionnelles et orales
- Savoir mettre en place un reporting d'activités
- Capacités à travailler en équipe
SAVOIR-ÊTRE :
- Savoir respecter le secret professionnel
- Avoir le sens du service public
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Autonomie
- Capacités à alerter la hiérarchie si besoin
- Rigueur
- Veille
- Maîtrise des connaissances bureautique : word / excel / power point..
- Maîtrise des actes administratifs : courrier élus, courrier habitant, délibérations, décisions, contrats, compte-rendu de réunion, suivi de dossier
- Maîtrise des règles comptables et de l’imputation des dépenses et recettes (M14) : établissement de bons de commande / facturation
- Connaissance de l'environnement et du statut de la fonction publique territoriale
SAVOIR-FAIRE :
- Savoir gérer les priorités
- Savoir organiser son temps de travail
- Respecter les délais réglementaires
- Qualités rédactionnelles et orales
- Savoir mettre en place un reporting d'activités
- Capacités à travailler en équipe
SAVOIR-ÊTRE :
- Savoir respecter le secret professionnel
- Avoir le sens du service public
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Autonomie
- Capacités à alerter la hiérarchie si besoin
- Rigueur
- Veille
Contact et modalités de candidature
Contact
0321878052
Informations complémentaires
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, avantages sociaux (chèques déjeuners, vacances, mutuelle, prime annuelle).
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BOULOGNE-SUR-MER
>Place Godefroy de Bouillon - BP 729
62200 BOULOGNE-SUR-MER CEDEX
>Place Godefroy de Bouillon - BP 729
62200 BOULOGNE-SUR-MER CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.