chargé(e) d'évènement et du protocole
Offre n° O062251015000402
Publiée le 15/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Loos-en-Gohelle (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
14/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service fêtes et cérémonies, le/la chargé·e d'évènement et du protocole contribue à l'organisation d'événements officiels sous la responsabilité de la direction générale des services, en étroite collaboration avec le Cabinet du Maire et le service communication.
Il/elle supervise l'organisation et la gestion de l'ensemble des temps et manifestations festifs protocolaires ou institutionnels tenus par la ville, depuis la définition du projet jusqu'à l'encadrement le jour J.
Il/elle intervient en autonomie sur les étapes du projet et coordonne l'ensemble des parties prenantes de l'évènement.
Il/Elle veille également à l'application des règles protocolaires pour les déplacements et apparitions des élus aux manifestations organisées par la collectivité.
Il/elle supervise l'organisation et la gestion de l'ensemble des temps et manifestations festifs protocolaires ou institutionnels tenus par la ville, depuis la définition du projet jusqu'à l'encadrement le jour J.
Il/elle intervient en autonomie sur les étapes du projet et coordonne l'ensemble des parties prenantes de l'évènement.
Il/Elle veille également à l'application des règles protocolaires pour les déplacements et apparitions des élus aux manifestations organisées par la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Participer à la conception, la préparation, la mise en œuvre et le suivi des événements organisés par la Ville, qu'ils soient festifs, protocolaires ou institutionnels
* Assurer l'organisation logistique, protocolaire et fonctionnelle des manifestations officielles (inaugurations, cérémonies, vœux, etc.)
* Veiller au bon déroulement des événements et au respect des règles de protocole (fiche Maire, plan de salle, autorisations...)
* Contribuer à la visibilité des événements par la coordination des invitations et le suivi des retours
* Accompagner la rédaction et le suivi des devis et du budget fêtes et cérémonies.
* Assurer la rédaction de bilans techniques et financiers après les évènements
* Qualités rédactionnelles (prise de notes, comptes rendus, invitations.....)
* Accueil du public et des relations au quotidien avec les administrés
Autres missions :
* Accueil et participation active lors d'évènements organisés par la ville (accueil du public, placement,...)
* Gestion des salles municipales en lien avec les habitants et les associations (remise des clés, convention d'occupation,...)
* Achats divers pour les manifestations
* Participer à la conception, la préparation, la mise en œuvre et le suivi des événements organisés par la Ville, qu'ils soient festifs, protocolaires ou institutionnels
* Assurer l'organisation logistique, protocolaire et fonctionnelle des manifestations officielles (inaugurations, cérémonies, vœux, etc.)
* Veiller au bon déroulement des événements et au respect des règles de protocole (fiche Maire, plan de salle, autorisations...)
* Contribuer à la visibilité des événements par la coordination des invitations et le suivi des retours
* Accompagner la rédaction et le suivi des devis et du budget fêtes et cérémonies.
* Assurer la rédaction de bilans techniques et financiers après les évènements
* Qualités rédactionnelles (prise de notes, comptes rendus, invitations.....)
* Accueil du public et des relations au quotidien avec les administrés
Autres missions :
* Accueil et participation active lors d'évènements organisés par la ville (accueil du public, placement,...)
* Gestion des salles municipales en lien avec les habitants et les associations (remise des clés, convention d'occupation,...)
* Achats divers pour les manifestations
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire
* Maîtrise des règles de sécurité des biens et des personnes.
* Connaissance du fonctionne d'une collectivité
* Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.).
* Aptitude à la veille et à la recherche d'informations utiles aux projets.
Savoir-être
* Ponctualité, assiduité et rigueur.
* Sens de l'organisation et capacité d'adaptation.
* Autonomie, esprit d'initiative et créativité.
* Goût pour le travail en équipe et la coopération transversale.
* Qualités relationnelles et sens du service public.
Conditions particulières
* Disponibilité ponctuelle en soirée , le week-end et les jours fériés selon les évènements programmés.
* Permis B exigé.
* Maîtrise des règles de sécurité des biens et des personnes.
* Connaissance du fonctionne d'une collectivité
* Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.).
* Aptitude à la veille et à la recherche d'informations utiles aux projets.
Savoir-être
* Ponctualité, assiduité et rigueur.
* Sens de l'organisation et capacité d'adaptation.
* Autonomie, esprit d'initiative et créativité.
* Goût pour le travail en équipe et la coopération transversale.
* Qualités relationnelles et sens du service public.
Conditions particulières
* Disponibilité ponctuelle en soirée , le week-end et les jours fériés selon les évènements programmés.
* Permis B exigé.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321698877
Informations complémentaires
Monsieur Lucas NYSZAK Directeur Général des Services
Madame Sophie CAUCHY Responsable Ressources Humaines
Madame Sophie CAUCHY Responsable Ressources Humaines
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.